Kakitangan pentadbiran - ia adalah satu hubungan penting dalam rantaian perniagaan

Sehingga kini, beberapa pemilik percaya bahawa kakitangan pentadbiran - adalah satu pembaziran sumber dan birokrasi yang tidak perlu. Walau bagaimanapun, hanya kenyataan yang sedemikian hanya boleh untuk syarikat yang sangat kecil, di mana ketua segala kewajipan yang ditanggungnya. Malah, kakitangan pentadbiran - ini adalah satu hubungan yang penting dalam rantaian perniagaan. Orang itu ialah yang menganjurkan kerja-kerja syarikat itu, adalah bertanggungjawab untuk komunikasi dengan dunia luar, bagi pelaksanaan yang tepat pada masanya kontrak, perintah, berikutan penerimaan pembayaran.

Walaupun ketiadaan tempoh satu setiausaha hari , pengurus pejabat, pembantu peribadi menunjukkan betapa perlunya kakitangan pentadbiran dalam perniagaan. Jawatan yang kita dipanggil di atas - ini adalah pekerjaan utama jenis ini. Walau bagaimanapun, mereka tidak terhad kepada hanya ini pemandangan aktiviti. Yang berasal dari kakitangan pentadbiran, bersama-sama dengan setiausaha? Kerani, memanggil pekerja pusat, pengurus pejabat, pembantu peribadi, setiausaha dan penterjemah. Ia adalah satu kesilapan untuk mempercayai bahawa kerja ini boleh dilakukan oleh mana-mana orang selepas kursus jangka pendek. Untuk kualitatif menganjurkan aktiviti-aktiviti perusahaan memerlukan kualiti peribadi bukan sahaja, seperti diplomasi, objektiviti, ketepatan masa. kakitangan pentadbiran - adalah orang yang mempunyai akses kepada maklumat yang sangat penting, yang mana sering bergantung kepada fungsi keseluruhan syarikat. Oleh itu, penyimpanan rekod yang baik, percetakan cepat, ketepatan, integriti dan kemahiran organisasi adalah penting. Di samping itu, keperluan dan kepakaran. Sebaik-baiknya, kakitangan pentadbiran - adalah kakitangan dengan pendidikan tinggi, tidak semestinya khusus. Keperluan utama adalah keupayaan untuk berurusan dengan maklumat dan dokumen sensitif.

Office Manager, sebagai tambahan kepada penampilan rapi dan adab, mesti juga betul berkomunikasi dengan pengunjung perusahaan, kerana di antara mereka akan ada rakan-rakan dan pelanggan yang berpotensi. Kadang-kadang seorang pakar caj seperti promosi barangan atau perkhidmatan. Dalam mana-mana kes, ia adalah orang yang menyelaras kerja-kerja semua perkhidmatan dan komunikasi dengan kepala. Beliau juga adalah bertanggungjawab untuk mematuhi jadual kerja, jadual mesyuarat dan rundingan. pembantu peribadi kepada kepala mempunyai bantuan dalam menganjurkan lawatan di seluruh negara dan di luar negara. Usahawan cuba untuk memilih di kedudukan ini seseorang yang mempunyai pengetahuan bahasa asing, etika perniagaan, cekap dan menepati masa. Sebagai peraturan, setiausaha dan pembantu kerja wanita, bagaimanapun, bertentangan dengan kepercayaan popular, tidak muda dan berpendidikan wanita yang lebih tua daripada 25 tahun. Namun, pengurus pejabat boleh menjadi seorang lelaki, ia bergantung kepada industri. Kelebihan tambahan bukan sahaja pengalaman, tetapi juga pengetahuan profesional dalam bidang pengurusan rekod. Adalah mengejutkan, tetapi semua banyak celik dan berpendidikan profesional, graduan muda untuk memilih kakitangan pentadbiran yang berkelayakan - ini bukan satu tugas yang mudah. Lagipun, bukan sahaja pengetahuan khusus tetapi juga kualiti peribadi: non-konflik, objektiviti, keupayaan untuk mengemukakan dan mengurus, kemahiran organisasi.