PerniagaanPengurusan Sumber Manusia

Apakah tugas-tugas Setiausaha

Dalam usaha untuk menentukan dengan jelas tugas-tugas Setiausaha, yang anda perlu tahu tentang seseorang sedang bercakap tentang. Lagipun, kedudukan ini dapat dilihat dalam beberapa cara. Dikenali, sebagai contoh, pembantu tadbir sebagai pekerja pejabat, Setiausaha Agung sebagai kepala (ketua) sebuah pertubuhan tertentu, Setiausaha Negara sebagai penjawat awam, Setiausaha sebagai seorang yang diplomatik, setiausaha kepala sebagai seorang pekerja, dan pilihan lain. Selalunya, menyebut jawatan itu, ada di dalam fikiran pekerja yang melakukan tugas-tugas (tugasan) sebagai pengarah syarikat itu dan ketua-ketua individu unit perniagaannya. Ia ternyata bahawa tugas Setiausaha dalam kes ini dikurangkan kepada penunaian tempahan tunggal untuk isu-isu organisasi dan teknikal.

Apa yang perlu tahu dan harus lakukan Setiausaha

Setiausaha harian hendaklah melaksanakan fungsi yang berikut:

  1. Menerima maklumat dari bawahannya untuk memindahkan kepada kepalanya.
  2. Menyusun pengurus telefon. Jika dia tidak hadir, untuk menerima maklumat, dan kemudian membawa kepada perhatian pengarah.
  3. Menerima dan menyimpan rekod mesej telefon.
  4. Mewujudkan keadaan untuk operasi normal kepala: untuk memantau permintaan untuk alat tulis dan peralatan pejabat.
  5. Untuk membantu dalam penganjuran persidangan pengeluaran dan mesyuarat. Membawa kepada peserta mengenai tarikh, tempat dan masa kejadian itu. Mengumpulkan bahan-bahan yang perlu untuk memastikan kehadiran wakil-wakil yang hadir dan menyimpan minit mesyuarat itu.
  6. Simpan rekod dalam perusahaan. Untuk tujuan ini, Setiausaha perlu menjalankan resepsi, menyusun mel masuk dan hantar ke pihak pengurusan. Kemudian, berdasarkan visa dikenakan menghantar dokumen pelaku di bawah lukisan itu. The tugas Setiausaha juga merangkumi kawalan ke atas kemajuan, masa dan keputusan pelaksanaan mereka.
  7. Melaksanakan kerja-kerja percetakan dan pembiakan dokumen.
  8. Mengatur penerimaan pelawat kepada ketua syarikat dan keupayaan untuk mewujudkan keadaan untuk penyelesaian awal isu-isu.

Dalam usaha untuk memenuhi tugas seolah-olah mudah Setiausaha, pekerja perlu tahu:

  • keseluruhan struktur pengurusan syarikat dan bahagian struktur;
  • peraturan-peraturan, kakitangan dan struktur syarikat, profil, prospek pembangunan dan pengkhususan;
  • peraturan-peraturan bagi penjalanan wajar prosiding itu;
  • kaedah-kaedah bagi penggunaan peralatan pejabat dan alat komunikasi;
  • semesta BTP, DARI, keselamatan kebakaran dan kebersihan industri;
  • peraturan organisasi kerja di tempat kerja;
  • tindakan kawal selia dan undang-undang, perintah, peraturan, arahan mengenai perancangan, perakaunan dan kawalan kualiti kerja yang dilakukan.

kekhususan Clerk

Jika kita bercakap mengenai tertentu, pengkhususan yang sempit, keadaan adalah agak berbeza. Mengambil, sebagai contoh, tugas-tugas Setiausaha Clerk. Tajuk sangat jawatan itu jelas aspek kerja. Biasanya, dalam setiap perusahaan sudah mempunyai huraian kerja yang menggariskan aktiviti pakar dalam kerja-kerja pejabat. Jika apa-apa arahan tidak hadir, ia adalah lebih baik untuk menciptakannya. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan buku panduan kelayakan, di mana sampel adalah anggaran. Selepas itu, versi standard diperlukan untuk mengubah suai berhubung kepada ciri-ciri organisasi khusus dan dalaman tertentu. Secara umum, tugas-tugas Setiausaha penyambut tetamu mesti jelas dikesan tiga bidang utama:

  1. Berurusan dengan surat-menyurat. Penerimaan, pemprosesan dengan kaedah moden dan penghantaran tepat pada masanya.
  2. pengurusan yang sesuai dokumentasi dalaman.
  3. Pendaftaran, perakaunan yang ketat dan pemindahan dokumen kepada arkib untuk simpanan.

Ciri-ciri yang rujukannya

Dalam beberapa perusahaan diperkenalkan kepada kakitangan untuk jawatan ini, yang termasuk pelbagai tanggungjawab: ". Penolong Pengarah" dari "meja bantuan" kepada pakar itu perlu mempunyai pengetahuan yang komprehensif dan arahan yang baik keadaan. Tugas sekretaryareferenta sedikit berkembang kerana kuasa yang meningkat. Secara umum, ia adalah - seorang Setiausaha kerja biasa, tetapi perkataan "pembantu" membuat beberapa penambahan kepada senarai standard. Khususnya, pembantu pentadbiran bebas boleh menjalankan penerimaan pelawat mengenai isu-isu tertentu. Memiliki maklumat tertentu, dia mampu untuk membuat keputusan sendiri. Di samping itu, penolong pengurus menjalankan tugasan penting berbanding dengan kegiatan organisasi (enterprise). Kadang-kadang pembantu tadbir dipertanggungkan dengan tanggungjawab pentadbiran HR. Ini dilakukan hanya apabila jumlah kerja membolehkan anda untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ms.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.