Kerja perkhidmatan untuk perjalanan perniagaan - satu formaliti atau perlindungan?

pekerja dalam lawatan kerja beliau disertakan dengan pendaftaran mandatori dokumen-dokumen berikut: tugasan rasmi untuk perjalanan perniagaan, pesanan dan sijil perjalanan. Sebagai peraturan umum, seorang pekerja terlebih dahulu memungut dana akauntabiliti perlu dengan mengeluarkan permohonan yang sepadan. Atau pembayaran perniagaan perjalanan Made dengan kembali ke tetap kerja, dan Syarikat akan memulangkan wang dibelanjakan. Dalam kedua-dua kes, asas bagi pembayaran adalah laporan awal dan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan tertentu (tiket ke destinasi dan belakang, melalui hotel, belanja harian).

Jumlah boleh dipindahkan ke akaun peribadi atau diterima secara tunai di pejabat kotak memotong organisasi. laporan misi hendaklah dibuat dalam masa tiga hari bekerja selepas siap. Apabila membuat perjalanan di luar negara, tempoh itu meningkat kepada sepuluh hari.

Perintah hantar misi adalah satu bentuk yang bersatu. Ia adalah yang paling sering disediakan di Jabatan Sumber Manusia. Di samping itu, dokumen yang ditandatangani oleh ketua organisasi, dan nombor, tarikh dan tajuk direkodkan dalam yang berasingan buku log untuk perjalanan perniagaan pesanan. kakitangan yang dipinjamkan sudah biasa dengan perintah itu dengan tangan dan mendapatkan tangan anda pada salinan.

khas perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan adalah dokumen mengikat, kerana ia mencerminkan kandungan perjalanan. Sebelum dokumen itu akan ditandatangani oleh ketua organisasi, ia dipersetujui dengan penyelia pekerja. Ia adalah penting untuk mengetahui bahawa terdapat beberapa kategori pekerja dilindungi oleh undang-undang dan mempunyai hak untuk menarik diri daripada lawatan itu:

- wanita hamil;

- wanita dengan kanak-kanak sehingga 3 tahun;

- pekerja yang berusia di bawah 18 tahun;

- pekerja di organisasi pada asas kepada kontrak perantisan dan dihantar dalam misi yang tidak berkaitan dengan latihan;

- ibu bapa tunggal, jika kanak-kanak di bawah 5 tahun;

- ibu bapa membesarkan anak yang kurang upaya;

- pekerja menjaga ahli keluarga yang sakit.

khas perkhidmatan atas urusan perniagaan boleh mempunyai satu kekurangan, yang menyenaraikan kategori di atas rakyat dan dikhaskan untuk tuduhan pekerja - penolakan / persetujuan untuk perjalanan, nama penuh, jawatan yang dipegang dan tarikh tandatangan. Kedua-dua fakta (bersetuju atau tidak bersetuju) hanya memerlukan satu bentuk pengesahan bertulis. pematuhan ketat dengan keperluan undang-undang apabila melengkapkan dokumen itu akan menyelamatkan dari situasi konflik.

Di samping itu, kerja perkhidmatan pelancongan mengandungi laporan mengenai pelaksanaan yang dibentangkan dalam bentuk ringkasan oleh pekerja. Dan tindakan ini hendaklah mengesahkan tanda tangan peribadi dan penyelia dan ketua syarikat. Untuk mengelakkan masalah dengan laporan mengenai kerja yang dilakukan sebelum perakaunan lawatan itu, anda perlu menyemak data identiti dalam semua dokumen. Apa-apa percanggahan dalam nama keluarga, nama pertama, nama tengah, atau masa perjalanan akan memerlukan pelarasan dan dokumentasi sisa masa tambahan.