Jangkauan kawalan - penunjuk utama organisasi yang berjaya

Jangkauan kawalan - definisi ini yang menyifatkan beberapa pekerja yang melapor terus kepada kepala. Pada masa yang sama konsep ini set delegasi linear kuasa.

definisi

Secara teknikal, jangkauan kawalan dinyatakan dalam keputusan Pemimpin Agung untuk meluluskan laporan mengenai setiap pekerja dan bukannya mewujudkan struktur arahan. Satu contoh yang menarik adalah organisasi pasukan bola sepak sekolah tinggi, di mana jurulatih memanggil pemain dari bangku simpanan. Kerana pada akhirnya ia adalah pengurusan kanan bertanggungjawab untuk kejayaan pelaksanaan tugas dan bilangan pengurus peringkat rendah tidak penting, ia wujud dalam kewujudan insentif yang kuat untuk mengekalkan sebanyak kawalan mungkin. Selalunya, dalam amalan, segala-galanya kelihatan sedikit berbeza - rentang kawalan pada tahap yang rendah diadakan agak sukar, membuat penyelarasan semua kerja organisasi adalah hampir mustahil.

Sejarah kemunculan konsep

Pemahaman ramai pemimpin hakikat bahawa kadar yang cukup tinggi kawalan boleh menyebabkan beberapa masalah yang berlaku dalam proses percubaan dan kesilapan.

Akar sejarah konsep ini di tanah Mesir dan Israel. Oleh itu, menurut penuturan buku "Exodus," Musa dalam terbitan orang Israel dari Mesir pada mulanya cuba untuk menguruskan sendiri. Dan ia adalah dalam tempoh masa yang tertentu dia dapat. Walau bagaimanapun, dengan peningkatan jumlah orang menyeberangi padang pasir, kita boleh mengatakan dengan pasti bahawa beberapa organisasi telah dibentuk dengan pertikaian sekali-sekala di antara ahli-ahlinya. Jadi sebaik sahaja Musa mempunyai kuasa untuk mengambil keputusan mengenai pelbagai isu yang membimbangkan, beliau menjadi "tenggelam ke dalam rutin," yang selalunya bermakna hari bekerja panjang hari. Kemudian bapa Musa dalam undang-undang, Yitro, memberikan definisi kerumitan itu - span tinggi kawalan. Sebagai penyelesaian, ia telah mencadangkan penubuhan tambahan lapisan pengurusan. Kemudian Musa mendirikan "ketua negeri" orang berbakat yang mampu memerintah bangsa-bangsa, dan untuk melaporkan keputusan mereka kepada Musa.

Jangka optimum kawalan

Ini merupakan petunjuk penting dalam fungsi berjaya perusahaan. Perhatian telah diberikan kepada istilah ini oleh ahli-ahli teori adalah "pentadbiran" pengurusan sekolah. Ia menawarkan pelbagai yang agak luas dalam bilangan pekerja. Walau bagaimanapun, jangka terbaik kawalan dalam organisasi - kira-kira 10 orang. Oleh itu kajian baru-baru ini telah menunjukkan bahawa nilai indeks ini mungkin berbeza-beza dalam julat yang luas.

Penentuan jumlah bawahan

Dalam menentukan bilangan optimum pekerja, berkesan dan secara langsung dikawal oleh kepala memainkan peranan penting faktor-faktor seperti: sifat tugas, peringkat pengurusan, ciri-ciri orang bawahan, serta keupayaan ketua organisasi. Span organisasi kawalan hendaklah direndahkan. Jika tidak, pengurusan tidak akan dapat untuk menyelaras dan memantau aktiviti-aktiviti, untuk meningkatkan motivasi dan kelayakan pekerja.

Delegasi - satu kuasa yang kuat dalam memastikan keharmonian dalam organisasi

Dicipta dengan mewakilkan tanggungjawab dan harapan adalah satu faktor yang kuat dalam memastikan kesatuan matlamat dan keharmonian. Dalam kes ini, jika kepimpinan tidak akan membuat usaha bersepadu untuk menilai ciri-ciri dan keperluan orang bawahan personaliti, masalah mungkin timbul dan kepala. Mewakilkan dikaitkan dengan komunikasi yang berkesan. Pengurus mempunyai tanggungjawab untuk pelaksanaan yang sesuai dengan orang bawahan. Walau bagaimanapun, bagi prestasi kualitatif pekerjaan pengurus bawahan hendaklah dengan jelas memahami apa yang dia mahu. Delegasi juga dikaitkan dengan kepimpinan, pengaruh dan motivasi.

Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan mengawal, secara langsung bergantung kepada kecekapan maklum balas. Perhatian hendaklah dibayar kepada pertukaran maklumat yang bebas antara pekerja syarikat, serta kredibiliti dan kemahiran pengurusan yang tinggi pengurus.

Oleh itu, pembahagian kuasa yang boleh berkesan di bawah syarat-syarat berikut:

- hamba mengetahui dan memahami apa tugas beliau meninggal;

- Hamba tidak mematuhi arahan ketua lain tanpa pengetahuan atasan yang terdekat;

- menetapkan objektif yang jelas dengan tarikh akhir tugas untuk mencapainya;

- Penyertaan penyelia dalam memilih arah menyelesaikan masalah seharusnya kecil.

Ini delegasi komponen dgn malu-malu digunakan oleh orang yang baru-baru ini menerima kenaikan pangkat. Malah, pengurus, yang menyusun surat-menyurat secara bebas dan setiausaha manakala bosan pada orang lain hanya boleh menyebabkan penyesalan.