Apakah jurnal perakaunan dan siapa yang memerlukannya?

Pekerja yang bekerja di mana-mana perusahaan tidak dapat difikirkan tanpa penyelenggaraan borang pendaftaran. Jenis-jenis dan spesifikasinya ditentukan oleh keunikan perusahaan tertentu dan biasanya ditentukan berdasarkan budi bicara kepala (kecuali bentuk wajib, misalnya, dalam perakaunan buku buruh, dll.). Penyelenggaraan bentuk-bentuk lain tidak wajib, tetapi pada perusahaan besar dengan ketara memudahkan dan mengoptimumkan kerja-kerja kakitangan.

Borang pendaftaran termasuk log dan buku pendaftaran. Biasanya, mereka dibuat oleh kakitangan perkhidmatan kakitangan mengikut subjek dokumen berdaftar, dengan mengambil kira kemudahan dan kesesuaian. Ini boleh menjadi susun atur buku atau album halaman, kehadiran graf dan lajur, yang diperlukan untuk jenis perakaunan ini. Borang pendaftaran boleh wujud dalam bentuk bentuk khas yang dicetak dalam cara tipografi (bentuk tersebut, sebagai peraturan, dibeli oleh perusahaan) atau diisi dengan tangan.

Syarat-syarat mandatori apa-apa bentuk pendaftaran adalah nama perusahaan dan bentuk itu sendiri, tarikh permulaan pengurusannya, tarikh akhir penyelenggaraan, tempoh penyimpanan, tandatangan orang yang dilantik oleh orang yang bertanggungjawab bagi kelakuan itu. Semua halaman buku atau majalah sedemikian dikumpulkan, bernombor, dijahit bersama dan disahkan dengan meterai dan tandatangan kepala. Halaman-halaman itu dipenuhi dengan pena warna hitam, ungu atau biru dalam tulisan tangan yang kemas, tanpa pertentangan dan mekar. Sekiranya kemasukan yang salah dibuat, ia mesti dilangkau dengan satu garis nipis, dan di bawah maklumat yang betul dimasukkan. Setiap pembetulan mesti diperakui oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab dengan tarikh. Di hadapan lajur "Nota", maklumat pembetulan dimasukkan ke dalamnya.

Jurnal perakaunan merujuk kepada dokumen dalaman dan tidak dipindahkan ke bahagian lain. Dia disimpan oleh seseorang yang dilantik oleh perintah kepala yang bertanggung jawab atas kelakuannya. Selepas mengisi semua halaman, jurnal perakaunan diserahkan kepada arkib syarikat dan disimpan selama 3 hingga 75 tahun, bergantung pada tempoh penyimpanan yang diterima untuk pelbagai dokumen.

Contoh borang pendaftaran boleh menjadi jurnal masa kerja, yang dikekalkan di banyak perusahaan, walaupun kelakuannya tidak diperlukan secara sah. Mengikut peraturan dalaman, pekerja sepanjang hari bekerja berhak untuk meninggalkan tempat kerja hanya dengan kebenaran kepala, menunjukkan tujuan dan masa ketiadaan. Jurnal perakaunan ini berfungsi sebagai cara merekam jam kerja yang sebenarnya. Ia terdiri, sebagai peraturan, beberapa graf (nombor rekod dan tarikhnya, masa ketibaan dan keberangkatan, tempat berlepas, tandatangan pekerja).

Satu lagi contoh borang pendaftaran adalah daftar pemeriksaan entiti undang-undang atau usahawan swasta. Ia merujuk kepada borang standard yang diluluskan oleh No. 141 April 30, 2009 oleh Kementerian Pembangunan Ekonomi dan Perdagangan Persekutuan Rusia dan berfungsi memasukkan maklumat mengenai pemeriksaan oleh badan penyelia negeri. Jurnal perakaunan sedemikian sangat wajar untuk mempunyai sebarang PI atau entiti undang-undang untuk mematuhi undang-undang dan melindungi daripada pemeriksaan yang tidak dibenarkan. Tetapi ketiadaan jurnal ini bukanlah satu pelanggaran, hanya pemeriksa yang mencatatkan fakta ketiadaan dalam tindakan pengesahan.

Jurnal ini disimpan oleh orang yang diperiksa dan diisi oleh wakil pihak berkuasa pemeriksa. Pekerja organisasi yang diaudit tidak boleh membuat penyertaan di dalamnya. Orang yang menjalankan audit itu wajib mencatat rekod dalam log mengenai tujuan, skop dan masa dan menentukan syarat-syarat perintah yang berdasarkan pengesahan itu dijalankan. Jika pemeriksa enggan mengisi lajur jurnal, tindakan mereka boleh dirayu. Rekod dalam jurnal, jika perlu, boleh digunakan untuk menjelaskan kesahihan pemeriksaan seterusnya, dan jika berlaku konflik, mereka boleh menjadi alasan untuk memohon kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi, termasuk aduan ke pejabat pendakwa.

Jurnal ini mesti dijahit, bernombor, dimeteraikan oleh entiti sah dan mesti mengandungi lajur berikut:

- nama pihak berkuasa penyeliaan;

- tarikh permulaan pemeriksaan, akhirnya, masa tingkah laku;

- asas undang-undang;

- tujuan dan subjek pengesahan ini;

- pelanggaran yang dikesan semasa pemeriksaan dan arahan untuk penghapusan mereka;

- Nama, jawatan, tandatangan orang yang menjalankan audit.