Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am: huraian kerja dan tugas

Apakah syarat-syarat untuk Timbalan Pengarah? Apakah tanggungjawab yang terletak hak pakar ini? Pada ini dan banyak soalan lain akan dijawab dalam artikel ini.

Objektif utama

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Negara mempunyai, menurut huraian kerja, beberapa tujuan profesional utama:

1. Ini boleh termasuk penyediaan maklumat dan keselamatan ekonomi organisasi. pakar diperkenalkan harus menyumbang kepada pembangunan berterusan syarikat, serta mewujudkan rizab kakitangan.
2. Pekerja adalah bertanggungjawab untuk cekap dan cekap berurusan dengan pemilihan dan latihan kakitangan. pekerja bertujuan untuk misi menentukan juga termasuk dalam bidang kuasa pakar. Jangan lupa tujuan utama Timbalan Pengarah: untuk menyediakan untuk kakitangan keadaan kerja yang selesa dan moden.
3. Akhirnya, Timbalan Pengarah Hal Ehwal General mesti mengekalkan standard yang ditetapkan dan norma. Jika perlu, standard perlu diwujudkan.

keperluan mahir

Dalam kes itu, seperti mana-mana pekerja lain, sebagai balasan keperluan tertentu mahir. Dan yang pertama perkara bernilai menyebut - Timbalan Pengarah Ketua Hal Ehwal diperlukan untuk mempunyai sebuah kolej darjah. Ia mesti sama ada undang-undang atau teknikal - bergantung kepada arahan organisasi.

pengalaman kerja profesional mestilah sekurang-kurangnya 5 tahun. Di samping itu, huraian kerja mengukuhkan peruntukan khas berhubung dengan yang diperlukan bagi pekerja berpengetahuan kerja:

• Soalan misi, piawaian, peraturan tempatan dan pelbagai pelan perniagaan hendaklah dikemukakan kepada pakar bidang kuasa.
• pekerja mesti mempunyai semua kualiti teori pengurusan kakitangan.
• pekerja mesti tahu semua tentang bagaimana untuk mengekalkan semangat kolektif.
• Timbalan Pengarah Hal Ehwal Umum harus memiliki sebuah PC pada peringkat tinggi.
• pekerja mesti biasa dengan semua prinsip-prinsip organisasi.

Mengenai Tempat Kerja Pertubuhan

Job Description Timbalan Pengarah Hal Ehwal General mengandungi item dan pekerja tempat mewakili dalam organisasi. Bahawa terdapat boleh dibezakan?

Pertama, pakar laporan yang diberikan kepada kumpulan kawalan orang. Beliau dilantik ke jawatan itu atau dilepaskan daripada ia hanya mengikut arahan pengarah.

Kedua, menurut dokumen itu, pekerja itu merupakan ketua peringkat kedua. Oleh itu, pakar tidak mempunyai kakitangan sendiri, apabila ia datang kepada kawalan operasi. Walau bagaimanapun, dalam semua yang berkaitan dengan tema dasar kakitangan dan keselamatan, pekerja mesti mengikuti dia.

Pada anggaran kerja profesional

Arahan Timbalan Pengarah Hal Ehwal General menetapkan kriteria tertentu untuk penilaian fungsi pakar buruh.

Penilaian yang dijalankan oleh pengarah organisasi. Berikut adalah angka yang dinyatakan dalam dokumen:

• memenuhi semua yang dinyatakan dalam fungsi buruh huraian kerja;
• tahap disiplin dan disiplin diri tentang kakitangan bekerja, tahap yang tinggi melaksanakan tugas mereka kakitangan bekerja;
• keselamatan dalam organisasi; tahap keberkesanan kaedah yang boleh diambil sekiranya berlaku kecemasan;
• kehadiran dalam organisasi sistem yang berkesan insentif atau promosi Kakitangan moral dan material;
• menjalankan dasar kakitangan cekap dan ekonomi;
• menyediakan rizab kakitangan yang berkualiti, yang termasuk pekerja dengan tahap kelayakan;
• kehadiran dalam pasukan suasana yang mesra, kurang konflik dan pertikaian.

Oleh itu, banyak kriteria penilaian menetapkan arahan khusus (profesional, atau pegawai). Timbalan Pengarah Hal Ehwal General perlu sangat cekap dan berkesan menjalankan tugas mereka, untuk pengurusan menganggarkan mereka pada tahap yang sepatutnya.

Kumpulan pertama tugas profesional

Job Description Timbalan Pengarah Hal Ehwal General menetapkan keperluan dan fungsi. Berikut adalah yang paling biasa:

• Pembangunan yang tepat pada masanya, pengenalan dan pelarasan pelan perniagaan yang berkaitan dengan keselamatan dalam organisasi (berapa kerap rancangan-rancangan ini dibangunkan bergantung kepada organisasi itu sendiri, sebagai peraturan, ini berlaku setahun sekali).

• Membentuk dasar kakitangan organisasi; merangka pelan sumber manusia tahunan.
• Pembangunan dan pelaksanaan calon menguji sistem pada kekosongan jawatan; Pertubuhan pengesahan sistem kualiti calon-calon untuk pekerjaan.
• Pertubuhan yang kerja tetap dan berkesan pada penyediaan rizab kakitangan.
• Penganjuran pertandingan berkesan untuk menarik untuk bekerja di organisasi daripada pakar-pakar yang paling menjanjikan dan berkelayakan.

Sudah tentu, di atas dibentangkan hanya beberapa fungsi yang diperlukan untuk menjalankan pakar. Kedua kumpulan kerja tugas pekerja akan dibentangkan kemudian daripada ini.

Kumpulan kedua tugas profesional

Manual pekerja pekerjaan membetulkan fungsi utama yang berikut:

• Organisasi prosedur pelarasan kualiti untuk setiap orang baru dalam organisasi; ditetapkan untuk ini tua-tua tujuan atau mentor, yang akan membantu pekerja baru secepat mungkin untuk mendapatkan selesa di tempat kerja.

• Kawalan ke atas pengagihan tanggungjawab untuk mengendalikan rekod kakitangan.
• Penyediaan semua bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan bagi penyerahan kakitangan tertentu untuk anugerah atau promosi.
• Cari dan pendaftaran semua dokumen dan bahan-bahan yang akan dikenakan kepada pekerja, jika perlu, pentadbiran atau tatatertib liabiliti.

Pemangku Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am, dengan itu, adalah agak luas dan kompleks. Kita juga kemuncak sistem langkah-langkah keselamatan dan kaedah rundingan dengan berbeza jenis badan.

keperluan tambahan bagi pekerja

Salah satu tugas utama Timbalan Pengarah adalah untuk memastikan langkah-langkah keselamatan sebagai satu sistem yang bersatu.

Di sini anda boleh pilih yang berikut:

• Analisis status objek dalam organisasi keselamatan; penilaian objek.
• Penggunaan langkah-langkah untuk memodenkan sistem keselamatan dalam perusahaan.
• Mengelakkan ancaman keselamatan.

Selain semua perkara di atas, yang dibentangkan oleh pakar juga perlu berurusan dengan perlindungan maklumat dalam organisasi. Timbalan Ketua Pengarah Hal Ehwal General melakukan:

• analisis asas maklumat organisasi;
• penyediaan senarai maklumat dan data mengenai rahsia perdagangan;
• bekerja pada perlindungan yang berkesan daripada rahsia perdagangan.

Tugas-tugas timbalan. Pengarah, antara lain, termasuk dialog dengan pelbagai pihak berkuasa dan perusahaan. Khususnya, yang paling sering dijalankan dan rundingan perlu dengan penguatkuasaan undang-undang. pakar adalah bertanggungjawab dalam kes ini untuk bertindak balas kepada semua permintaan yang dihantar oleh mereka dan mengambil bahagian dalam semua ujian yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumen

Agak banyak fungsi yang dilaksanakan , Timbalan Ketua Pengarah Hal Ehwal Am. Tanggungjawab yang berkaitan dengan dokumentasi, adalah yang paling biasa dalam kerja-kerja pakar.

Khususnya, pekerja perlu mengemukakan kertas berikut:

• pelan kerja untuk bulan depan - sehingga hari kelima setiap bulan; penerima adalah pengarah.
• laporan bulanan kewangan - sebelum hari pertama setiap bulan; penerima ialah ketua akauntan.
• Jumlah bulanan laporan mengenai kerja-kerja yang dihasilkan - sehingga kelima hari setiap bulan. Penerima - Ketua Pegawai Eksekutif.
• Arahan dan peraturan - seperti tempahan diterima. Pengguna sendiri pekerja organisasi.