Sisi dokumen - apakah ini? peraturan penglihatan

Aktiviti-aktiviti perusahaan dan organisasi tertakluk kepada undang-undang tertentu. Pelanggaran tidak boleh diterima mereka. Dengan ini, terdapat beberapa masalah, yang menjadikan ia mungkin untuk mengelakkan prosedur khas - sisi dokumen. Ia adalah satu proses yang bertujuan untuk mengenal pasti kelemahan dalam projek dan penghapusan mereka. Prosedur ia biasanya ditentukan oleh peraturan yang berasingan. Mari kita memahami seluruh.

Apa yang sisi dokumen?

Ia hanya di rumah, anda boleh menyelesaikan semua masalah dalam perbualan dengan orang yang anda suka dalam syarikat apa-apa prosedur yang membawa kepada pelanggaran yang boleh dihukum dengan denda, dan kadang-kadang langkah-langkah yang lebih serius. Masalahnya ialah bahawa kini diguna pakai pengkhususan yang sempit. Akauntan, sebagai contoh, tahu merupakan undang-undang, tetapi keliru dalam dokumen kakitangan. Tetapi kerja-kerja mana-mana organisasi - proses ini agak rumit, yang dikawal selia oleh sekumpulan peraturan, perintah dan dokumen lain. Semua nuansa mereka tidak mengetahui seorang pun daripada pakar-pakar, dan tidak meletakkan mereka. Lagipun, setiap melaksanakan tugasnya ditetapkan dalam huraian kerja. Dan banyak arahan atau perintah atasan dikaitkan dengan beberapa sektor aktiviti. Oleh itu kita perlu proses 'maklumat pengetahuan "pakar. Ia dicipta dan dinamakan sisi dokumen. peer prosedur ini kajian oleh pakar-pakar projek itu, termasuk suatu pernyataan tentang komen dan cadangan.

organisasi kerja

Apa-apa aktiviti bahagian-bahagian struktur dari syarikat adalah dokumen terkawal. Dalam kes kami perintah itu di hadapan bangsa-dokumen. Berdasarkan teks kertas dan menjalankan prosedur tersebut. perintah itu hendaklah mengandungi perintah tontonan dan senarai kedudukan, yang dibekalkan dengan peperiksaan atau untuk memperkenalkan projek. Tanpa menjalankan prosedur yang dinyatakan dalam dokumen perintah itu tidak ditandatangani oleh ketua kerana ia mungkin mengandungi kesilapan. Sebagai peraturan, penggubalan dokumen ini berkaitan dengan jabatan undang-undang, bersama-sama dengan Ketua Turus. Ia adalah perlu untuk mengambil kira semua nuansa organisasi, tidak terlepas apa-apa. logik perintah ialah: kepimpinan mengeluarkan perintah ke atas kakitangan dan aktiviti operasi. Ia adalah perlu untuk melihat sampel setiap spesies ini dan untuk menentukan apa jawatan berkaitan. Ini berikutan daripada deskripsi tugas. Mari kita kaji contoh.

Pesanan anggota Sight

Kita akan melihat dengan titik berfikiran sempit pandangan. Apabila seseorang mengambil di tempat kerja, dia menetapkan skop kerja, pembayaran, menentukan susunan arahan, arahan dan banyak lagi. Bagi setiap langkah-langkah ini bertindak balas pakar berasingan. Kakitangan perlu melihat akauntan bertauliah untuk mengesahkan gaji dan bil, dan profesional lain - untuk mengarahkan, ketua akan menentukan tanggungjawab. Contoh yang mudah, tetapi ia adalah jelas bahawa seorang pekerja yang tidak perlu bertanggungjawab untuk semua data yang terkandung dalam projek tersebut. Ia ternyata bahawa setiap bahagian mempunyai untuk memeriksa pakar yang sesuai. Di samping itu, beliau bertanggungjawab untuk kemasukan data yang tepat kepada projek ini. Untuk ini dan dijalankan sisi dokumen dalam organisasi. Ia harus diperhatikan bahawa tempahan untuk aktiviti teras lebih sukar. Tetapi intipati tetap sama. Sisi dokumen - satu prosedur untuk kajian dan pengesahan pegawai-pegawai mereka.

Perintah

Mereka yang tidak mengalami sejak operasi telefon, tidak membayangkan apa proses mewujudkan apa-apa surat-surat penting. Projek ini menyediakan satu unit tunggal atau pakar bagi pihak berkuasa. Sebagai peraturan, kerja ini adalah untuk berbaring di atas bahu orang yang tugasnya termasuk dalam mengikut arahan rasmi. Seterusnya, anda perlu untuk lulus ia kepada pakar-pakar lain. Dalam contoh di atas iaitu: seorang akauntan, peguam, dan penyelia terdekat, yang bertanggungjawab untuk keselamatan. Setiap teliti mengkaji draf dan membuat kesimpulan mereka. Bersetuju dengan teks yang disahkan oleh tandatangan, diikuti dengan tarikh. Jika anda mempunyai komen, mereka perlu dinyatakan secara bertulis, dengan petunjuk aset peraturan melanggar draf teks. Apabila pakar akan mengumpulkan semua tandatangan, kertas itu dipindahkan ke mahkamah ketua. Dia memutuskan apa yang perlu dilakukan seterusnya. Atas dasar ini kita boleh mengatakan bahawa melihat dokumen-dokumen - ia adalah satu proses tanggungjawab bersama antara pakar cawangan yang berbeza.

apabila mengharmoni

dokumen itu, seperti yang kita lihat, pakar-pakar bekerja yang berkaitan dengannya. Ini dilakukan sebelum ia ditandatangani. Iaitu, pakar-pakar daftar projek untuk mematuhi undang-undang dan perbuatan tempatan. Proses ini dipanggil penjajaran. Sebagai peraturan, pakar tanda tangan diletakkan di atas salinan pertama perintah itu dari bahagian belakang, kecuali ditetapkan perintah. Dokumen ini kekal di dalam syarikat itu, kemudian menyerahkan kepada arkib. jangka hayat yang ditakrifkan oleh tatanama urusan. Sebagai contoh, pesanan kakitangan tidak boleh dimusnahkan tujuh puluh lima tahun. Sepanjang tempoh ini, mereka boleh dipanggil dan diperiksa untuk kesahihan. Lihat tanggungjawab berapa tinggi mereka yang berunding teks!

dokumen Sight: sampel

anda perlu memperuntukkan ruang kepada pakar dapat meninggalkan data mereka dengan bahagian belakang draf dokumen. Ini termasuk:

• jawatan;
• tanda tangan;
• penyahkodan Nama penuh.;
• setakat ini.

Jika komen adalah besar, anda perlu membuat nota yang teks yang dikurung dalam dokumen khas. Selalunya, semua pertikaian akan diselesaikan dalam masa pemprosesan projek. Tetapi ia juga berlaku bahawa kedatangan "surat-menyurat". Kemudian kanan keputusan muktamad diberikan kepimpinan, yang sepatutnya memeriksa ulasan, jika perlu, untuk mendengar pakar menerangkan. dokumen Sight-kelulusan kelihatan seperti ini:

Ketua Jabatan Undang-Undang _________________ (Sergeev MM)

Tarikh, tandatangan

visa suai kenal

Terdapat satu lagi jenis kerja dengan dokumen di tempat kerja. Dia memanggil kenalan. proses yang melibatkan mendapatkan pengesahan bertulis bahawa pekerja memahami makna perintah atau kertas lain. Prosedur untuk melihat dokumen dalam kes ini adalah berbeza. Pertama, ia ditandatangani oleh kepala, dan hanya maka pakar-pakar berkaitan biasa dengannya. Selain daripada data yang dinyatakan, ini jenis penglihatan mesti mengandungi frasa khas, mengesahkan bahawa orang yang memahami makna kertas. Sebagai contoh, anda mesti menulis "Dari perbuatan yang biasa." Kemudian, senaraikan tajuk, tandatangan, penyahsulitan Nama dan tarikh. Oleh itu, pakar mengesahkan bahawa dia baca dokumen tersebut dan saya bersetuju dengan beliau.

pesanan kompleks

agensi-agensi kerajaan yang terlibat dalam penyediaan tindakan undang-undang, juga dijalankan sisi dokumen dalam organisasi. Sering hanya masa dan usaha yang diperlukan banyak lagi. Hakikat bahawa dokumen pentadbiran mesti mendapatkan penilaian pakar daripada pelbagai unit, kadang-kadang institusi pihak ketiga. projek itu dihantar bagi setiap satu. Menunggu komen, Kontraktor hendaklah menghantar kedua-dua dokumen kepada kumpulan panel pakar. Dan oleh itu berterusan selagi seseorang itu tidak menyatakan pendapatnya. nota mereka untuk diproses, membuat pelarasan kepada teks dan untuk menjalankan sekali lagi dari awal. Penerimaan dokumen terlewat untuk masa yang lama. Walau bagaimanapun, ia adalah perlu untuk berbuat demikian kerana isu agensi kerajaan perbuatan yang mengikat. Dan ia menyentuh kehidupan ramai orang. Sia dan tergesa-gesa dalam apa-apa perkara penting yang tidak boleh diterima.