Perintah pelantikan orang yang bertanggungjawab: ciri penciptaan dan peraturan untuk membuat dokumen

Perintah untuk melantik orang yang bertanggungjawab adalah salah satu dokumen yang paling penting yang dikeluarkan oleh pengurus dalam perjalanan aktiviti produksi perusahaan. Penciptaannya adalah berkaitan langsung dengan organisasi operasi normal syarikat itu dan berfungsi sebagai salah satu cara untuk menyelesaikan masalah pengeluaran tertentu.

Tujuan dokumen

Seperti yang anda tahu, apa-apa perintah adalah tindakan undang-undang khas, berdasarkan arahan kepimpinan, yang wajib untuk dilaksanakan oleh pegawai tertentu. Dokumen ini bertujuan untuk menyelesaikan tugas-tugas operasi dan utama yang dihadapi organisasi ini. Dalam pengertian ini, "Perintah pelantikan orang yang bertanggungjawab" amat penting. Dengan bantuannya adalah mungkin untuk menubuhkan kerja perusahaan dalam arah tertentu, dengan menarik pakar individu.

Tujuan penciptaan dokumen ini adalah untuk meningkatkan tanggungjawab pekerja-pekerja tertentu untuk menyelesaikan tugas pengeluaran yang penting. Perintah perlantikan orang yang bertanggungjawab diklasifikasikan sebagai kategori dokumen pentadbiran. Bergantung pada bidang aktiviti tertentu, ia boleh menangani isu-isu berikut:

• Liabiliti;
• Keselamatan kebakaran;
• Latihan semula dan latihan lanjutan;
• Keselamatan dan kesihatan pekerjaan;
• Perolehan bahan mahal dan barang berharga;
• Penggunaan sumber peningkatan risiko di tempat kerja;
• Perolehan sekuriti.

Pihak berkuasa untuk pelantikan seseorang yang bertanggungjawab, sebagai tambahan kepada ketua, juga mempunyai ketua jabatan di mana pekerja itu berfungsi.

Struktur perintah itu

Perintah untuk melantik seseorang yang bertanggungjawab dibuat dalam bentuk sewenang-wenangnya. Tidak ada satu bentuk bersatu untuk dokumen ini. Pada dasarnya, ia dibuat dengan analogi dengan pesanan utama untuk perniagaan teras dan termasuk subseksyen standard yang mengandungi maklumat tertentu:

1. "Cap". Di bahagian atas borang ialah nama lengkap syarikat, bentuk tanggungjawab dan logo. Di sini, tempat, tarikh, tajuk dan nombor pendaftaran dokumen dicatatkan.
2. "Mukadimah". Ia adalah keterangan intipati dokumen dan tujuan yang dibuat. Maklumat ini disajikan secara ringkas, secara literal dalam beberapa ayat. Di samping itu, mukadim mungkin mengandungi senarai peraturan individu yang menjadi asas untuk penerbitan dokumen ini. Subseksyen ini berakhir dengan perkataan "I order".
3. "Tubuh." Ia menggariskan kandungan pesanan dan menentukan pekerja yang ditugaskan tugas yang sesuai, dan orang yang akan melaksanakan kerja ini jika dia tidak hadir.
4. "Kesimpulan" adalah tandatangan kepala dan pengertian dengan perintah orang-orang yang bertanggungjawab.

Apabila mengeluarkan dokumen ini, adalah perlu untuk menunjukkan dengan jelas pada ketika ia mula berkuatkuasa. Dalam beberapa kes, pelbagai tugas yang diamanahkan memerlukan kesimpulan perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan (kontrak) dengan pekerja ini. Semua ini mesti diperhatikan dalam perintah itu dan dilaksanakan sebelum tarikh yang ditetapkan.

Menunaikan tanggungjawab PB

Sebagai contoh, anda boleh mempertimbangkan satu contoh pesanan untuk pelantikan orang yang bertanggungjawab untuk pematuhan, contohnya, dengan keselamatan kebakaran di perusahaan. Dokumen sedemikian mempunyai subseksyen standard dan dibuat di atas kertas kosong kertas A4 atau kepala surat.

Apabila merangka perlu untuk bergantung kepada undang-undang dan peraturan yang berkaitan (Undang-undang Keselamatan Kebakaran, Peraturan Teknikal PB, serta dokumen jabatan lain dan akta tempatan perusahaan itu sendiri). Teks utama pesanan sedemikian harus terdiri dari tiga bahagian:

1. Pengesahan. Ia biasanya bermula dengan perkataan "untuk memastikan" atau "berkaitan dengan tingkah laku."
2. Pelupusan. Dalam teksnya intipati soalan dinyatakan. Pertama, dokumen diluluskan, berdasarkan yang mana orang yang dipilih akan menjalankan karyanya. Item berikutnya selepas perkataan "appoint" menunjukkan pekerja yang akan melakukan ini.
3. Senarai dokumen yang dilampirkan.

Di bahagian kedua, tugas calon yang dipilih mesti disenaraikan tanpa gagal:

• Mengadakan taklimat dengan pekerja;
• Penyelenggaraan jurnal yang relevan;
• Semak status pekerjaan.

Pesanan ditandatangani oleh pengurus dan disampaikan kepada pekerja yang berkaitan.

Mengenai pelaporan

Dalam melaksanakan tugas fungsinya, pekerja syarikat secara berkala melaporkan kerja yang dilakukan kepada pihak berkuasa yang berkenaan. Untuk memerintahkan aktiviti ini, perlu mengeluarkan perintah. Ia akan membantu meningkatkan tanggungjawab pekerja individu untuk kerja yang diamanahkan kepada mereka.

Perintah sampel untuk penugasan orang yang bertanggungjawab untuk pelaporan secara amnya adalah satu bentuk standard dan terdiri daripada tiga perkara:

1. Pelantikan orang yang bertanggungjawab khusus. Bahagian ini boleh dikeluarkan sebagai aplikasi berasingan, yang menyenaraikan maklumat utama (nama borang pelaporan, maklumat mengenai tempat dan terma peruntukannya, data mengenai pelaku).
2. Meletakkan tugas-tugas ke atas pakar-pakar utama perusahaan, yang mesti memastikan bahawa bawahan mereka memenuhi tugas-tugas mereka yang ditugaskan.
3. Arahan orang yang akan memantau pelaksanaan perintah ini yang relevan.

Semua pekerja yang disebut dalam dokumen mesti dibiasakan secara peribadi (terhadap tandatangan).