Operasi specialist - siapa lagi? jabatan penyelenggaraan: struktur, rakan-rakan, kepimpinan

Tiap-tiap orang yang mempunyai pengalaman, memahami bagaimana penting ia adalah bahawa syarikat itu dengan betul disokong oleh aktiviti penting dan memastikan keselamatan pekerja. Cari di mana pekerja perlu dimasukkan dalam kakitangan syarikat untuk memastikan di dalamnya selesa.

Mengapa membuat sokongan

Pada mulanya, mari kita menjelaskan bahawa sokongan - jabatan penyelenggaraan. Biasanya, subbahagian ini telah dicipta dengan syarikat-syarikat besar dengan struktur bercabang aktiviti ekonomi. Dalam syarikat-syarikat kecil fungsi jabatan dapat membuat orang yang sama. Fungsi utama kakitangan jabatan ini adalah untuk memastikan bahawa aktiviti pentadbiran yang teratur, mengurangkan kos syarikat itu untuk memastikan aktiviti dan mewujudkan suasana yang selesa di tempat kerja.

struktur jabatan

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Seperti yang saya nyatakan di atas, sokongan ahli kakitangan - kedudukan yang lebih tipikal sebuah organisasi yang besar, yang membentuk unit struktur bebas dan mewujudkan kedudukan Operasi.

Yang beribu-ribu pegangan dalam rangka sokongan yang diperuntukkan ke kawasan kumpulan.

Oleh itu, sektor boleh dibezakan dalam jabatan:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Perancangan dan penyelesaian, yang tugas utama - merancang kos dan untuk menentukan kesesuaian mereka.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Bahan Sumber - mengawal penerimaan habis.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sokongan sosial - mewujudkan keadaan bagi kewujudan yang selesa bagi kakitangan syarikat.

Tugas utama jabatan

Sebelum unit ini meletakkan banyak masalah dalam organisasi yang besar jarang mendengar soalan: "Operasi Specialist - siapa dia"

Semua ahli pasukan memahami bahawa kakitangan jabatan terlibat dalam isu-isu penting, penyelesaian yang menyumbang kepada kelancaran perusahaan:

• perkhidmatan ekonomi;
• mengekalkan dalam keadaan baik dan bahagian dalam bangunan itu;
• mewujudkan keadaan kerja yang selesa.

jabatan penyelenggaraan. fungsi

Kerana kenyataan bahawa masalah di hadapan unit struktur ini boleh menjadi sangat pelbagai, tetapi satu cara atau lain yang berkaitan dengan peruntukan penyelenggaraan tahap yang sesuai, ia adalah mungkin untuk menetapkan fungsi-fungsi berikut:

• menyediakan premis perniagaan kandungan yang berkaitan;
• kawalan operasi yang betul peralatan;
• merancang pembinaan semula, pembaikan bangunan;
• pelaksanaan penyelenggaraan yang dirancang, kawalan dan penerimaan;
• pengindahan bangunan dan muka bangunan, landskap;
• belanjawan perbelanjaan;
• pendaftaran semua dokumen yang diperlukan;
• menyediakan pekerja pejabat dengan segala sesuatu yang diperlukan untuk operasi yang cekap.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Atas dasar ini, kita boleh membuat kesimpulan bahawa kerja yang menyokong memerlukan pematuhan dengan sebilangan besar kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan dan berkait rapat dengan tahap tanggungjawab yang tinggi untuk pelaksanaan kerja-kerja.

mengenai Hak

. Sekarang mari kita bercakap tentang apa yang sokongan pakar yang betul (yang demikian - kami telah mengambil keputusan). Juga dalam bahagian ini, ia akan dinyatakan yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas kakitangan Jabatan ini.

Seperti yang dijangka, perkara ini termasuk semua yang berkaitan dengan pemantauan pelbagai standard, keperluan untuk memelihara harta, yang sedang digunakan operasi.

Juga, jabatan boleh memantau penyimpanan yang betul barang-barang di sebuah gudang, memerlukan laporan mengenai penggunaan bahan-bahan habis pejabat.

Sudah tentu, hak unit struktur - yang mewakili syarikat ini apabila berinteraksi dengan pelbagai institusi (pembaikan, syarikat pembinaan) dalam hal keperluan untuk menangani dalam kawasannya isu tanggungjawab.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Berdasarkan keputusan pemeriksaan Ketua Operasi boleh memulakan melalui edisi manual perintah itu kepada pengenaan hukuman yang boleh dikenakan bagi kerosakan harta benda.

Interaksi

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Pakar operasi (yang - penyelia atau pekerja biasa, tidak penting) dalam menjalankan kerja mereka dalam perkhidmatan mandatori membina hubungan dengan rakan-rakan dari jabatan lain. Ia adalah perlu bagi kualiti prestasi fungsi.

Daripada kakitangan bahagian struktur yang lain daripada jabatan penyelenggaraan pekerja menerima permohonan untuk pembelian barang-barang keperluan di (peralatan pejabat, alat tulis, dan lain-lain), dan juga laporan mengenai kerosakan harta benda, penjelasan bertulis daripada sebab-sebab kegagalan.

Operasi bukan sahaja mengawal pelaksanaan jabatan lain berkisar isu-isu yang diamanahkan kepadanya, tetapi juga membuat rancangan untuk membaiki premis berdasarkan piawaian, untuk menyediakan perkhidmatan kewangan dan perakaunan.

Di samping itu, satu unit struktur berinteraksi dengan jabatan pentadbiran kakitangan (permintaan kakitangan, untuk mendapatkan maklumat mengenai perjalanan perniagaan pekerja) dan jabatan undang-undang (permintaan untuk nasihat dalam penyediaan kontrak).

liabiliti

Sekarang anda perlu untuk memberi kesan kepada kawasan tanggungjawab yang membawa pakar sokongan. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Siapa yang menentukan kawalan ini, dia harus tahu bahawa adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan fungsi ketua jabatan pentadbiran dan ekonomi.

Beliau bertanggungjawab termasuk organisasi kerja yang diamanahkan kepadanya oleh kakitangan unit struktur. Leader menyediakan kualiti dan dokumentasi yang tepat pada masanya, pengurusan aliran kerja. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Ia adalah Ketua Operasi bertanggungjawab ke atas prestasi pekerja disiplin industri. Kawasan tanggungjawab kakitangan lain dalam deskripsi tugas jabatan ekonomi ditakrifkan, yang akan dibincangkan secara ringkas dalam artikel ini.

Job Description Ketua Operasi

Pekerja yang tidak terlibat dalam pengendalian dokumen kakitangan tidak mungkin untuk menunjukkan arahan yang ditetapkan mesti memenuhi syarat-syarat tertentu.

Walau bagaimanapun, ia begitu. Ia adalah dokumen mandatori mesti mengandungi petunjuk Ketua kelayakan Jabatan dan keperluan untuk pengalaman kerja. Sebagai peraturan, menerima jawatan pakar Head dengan pendidikan tinggi (dalam kes ini, pembentukan boleh teknikal atau ekonomi), pengalaman kerja (sekurang-kurangnya tiga tahun sebagai pakar, 1-2 tahun - sebagai pengarah).

Ketua jabatan perlu tahu semua negara peraturan, perintah untuk organisasi yang mengawal aktiviti-aktiviti, dan juga menjadi panduan yang diguna pakai dalam budaya korporat syarikat.

Dalam apa-apa jenis pekerjaan, sama ada sokongan jurutera ketua, atau pekerja lain, anda mesti termasuk keperluan pengetahuan peraturan dan kaedah-kaedah OTiTB keselamatan kebakaran.

Dokumen tersebut juga mesti mengandungi maklumat tentang siapa yang pegawai atasan terdekat yang menggantikan beliau semasa penyakitnya.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Tanggungjawab kedudukan "Ketua Operasi" adalah sebahagian besarnya konsonan dengan fungsi jabatan, yang tidak menghairankan. Walau bagaimanapun, kita menunjukkan mereka:

• menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan pematuhan kepada peraturan dan peraturan membalas dgn bangunan negeri dan dalaman;
• menganggarkan, penjadualan untuk pembaikan;
• menyediakan pekerja dengan perabot perlu, peralatan, alat-alat, menjaga perakaunan mereka dalam perusahaan, organisasi rasional bahan-bahan;
• memberi panduan kepada landskap;
• organisasi perkhidmatan di mesyuarat-mesyuarat tahap yang sesuai, persidangan dan acara-acara lain;
• kakitangan pengurusan diamanahkan rombongannya.

Maklumat mengenai hak-hak seperti yang dikehendaki dalam huraian kerja. Kita perlu bercakap tentang membuat kepada pihak pengurusan untuk meningkatkan projek perkhidmatan, kebiasaan dengan dokumen-dokumen yang mengawal aktiviti-aktiviti syarikat, memaklumkan pengurusan kekurangan dalam aktiviti ekonomi. Sebagai sebahagian daripada pegawai kakitangan pengurusan boleh membuat cadangan kepada promosi / Hukuman pakar itu.

Seksyen mengenai liabiliti termasuk maklumat mengenai keperluan untuk betul melaksanakan tugas mereka dan menjaga harta majikan itu.

jawatan lain di jabatan

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. struktur sokongan mengandaikan kewujudan di dalamnya daripada jumlah yang cukup besar pekerja: ia boleh menjadi jurutera, pakar, pembantu.

Bergantung kepada bagaimana rumit organisasi diatur, mungkin ada yang besar, kanan, pakar junior, pembantu. Penerangan mengenai Projek, sudah tentu, dalam kes ini, secara langsung ditetapkan untuk jawatan tertentu dan organisasi, ia memerlukan pembahagian tanggungjawab yang jelas.

Secara berasingan, ia harus berkata tentang kewajipan pekerja-pekerja ini sebagai tukang cuci, pembersihan wanita, terlibat dalam membawa dalam keadaan yang betul daripada wilayah dan premis. Kerja mereka tidak begitu sukar, tetapi ia juga dikaitkan dengan tahap tertentu tanggungjawab.

Dari di atas dapat disimpulkan bahawa kerja-kerja kakitangan sokongan adalah perancang yang berwibawa dan menyediakan sumber pekerja. Pakar-pakar harus mengelak daripada terlebih belanja dan situasi kecemasan.

Oleh itu, sokongan kerja dikaitkan dengan sebarang liabiliti kurang daripada pada kedudukan lain.