Jadual kerja (sampel). Rangkaian, jadual kerja kalendar dalam pembinaan dalam Excel

Hampir semua orang menganggap maklumat lebih baik "ditarik", tidak "didengar". Dan lebih baik, jika maklumat ini diwakili oleh imej, bukannya satu siri angka dan petunjuk. Bayangkan seseorang yang tidak dikenali bercakap tentang anjingnya. Dia tidak menggambarkan penampilannya dan silsilah, tidak menentukan saman dan umur, dan lain-lain. Imaginasi setiap pendengar akan menarik imejnya sendiri. Dan apabila kita sudah membayangkan anjing yang kacak, ternyata mereka memberitahu kami tentang pug yang indah. Dalam keadaan ini, kita akan ketawa, tetapi, menghadapi sesuatu yang sama di perusahaan, tidak akan ketawa.

Oleh itu, dalam pengeluaran, semua orang cuba untuk memvisualisasikan seberapa banyak yang mungkin. Salah satu dokumen yang paling penting, terutamanya dalam pembinaan, adalah jadual kerja. Kami dengan selamat boleh mengatakan bahawa keseluruhan projek tanpa jadual ini adalah satu pembaziran masa. Memandangkan ia mengandungi semua keputusan kejuruteraan dan teknikal yang diambil, serta istilah yang dioptimumkan.

Apakah pelan kalendar?

Tajuk utama dokumen ini memberikan idea kepentingan dan kepentingannya. Jadual kerja ialah jadual yang menunjukkan semua jenis kerja, ruang lingkup dan masa mereka. Di samping itu, graf jelas menunjukkan urutan kerja yang dilakukan, terikat pada tarikh tertentu (atau hanya tempoh pelbagai jenis kerja - untuk projek biasa). Selalunya dokumen ini juga mengandungi maklumat mengenai sumber yang diperlukan pada setiap peringkat pembinaan: bahan asas, peralatan dan kakitangan.

Keupayaan untuk menjadualkan kerja adalah salah satu kemahiran pengurus yang paling penting di peringkat yang berbeza. Jadual yang lebih tepat dan terperinci ialah, lebih baik kerja yang dirancang akan. Walaupun pembinaan dianggap sebagai cawangan "asli" dalam jadual kerja, pemimpin semua arahan tidak akan terjejas oleh pengetahuan mengenai prinsip perancangan kalendar.

Di mana untuk bermula

Apa-apa kerja boleh dibahagikan kepada tugas-tugas kecil. Contoh yang paling sederhana ialah penyediaan salad sayuran segar. Nampaknya lebih mudah? Tetapi tugas asas ini juga boleh dibahagikan kepada urutan tindakan. Pertama, beli semua ramuan, kemudian basuhnya, potong dan campurkan dengan sos. Dan semua tindakan boleh dipecahkan dalam masa (terdapat rehat di dalam pekerjaan), dan boleh dilakukan secara konsisten, tanpa keterlambatan pada waktunya. Di samping itu, semua ini boleh dilakukan oleh satu orang, atau mungkin seluruh pasukan tukang masak. Jadi, terdapat urutan tindakan. Ia tetap untuk mengira masa pelaksanaan setiap peringkat dan menentukan berapa banyak dan apa yang diperlukan oleh kakitangan untuk kerja ini. Dan jadual pengeluaran hampir siap.

Terlepas dari industri, ketika mengembangkan rencana kalender, pertama Anda perlu memilih komposisi kerja: memecahkan seluruh proses menjadi komponen. Dan kriteria itu bukan sahaja boleh menjadi perbezaan teknologi, tetapi juga bilangan pekerja, dan mekanisme dan adaptasi yang diperlukan, dan lain-lain.

Masa

Selepas keseluruhan proses pengeluaran dibahagikan kepada urutan tindakan, adalah mungkin untuk mula mengira tarikh akhir untuk melaksanakan kerja. Bagi pengeluaran dan pembinaan, terdapat piawaian dan piawaian untuk mengira tarikh akhir yang tertentu untuk jumlah kerja tertentu. Untuk kerja mental tidak boleh mengira waktu kerja pada formula. Tetapi pengurus dengan pengalaman yang luas, yang mengetahui maklumat tentang kakitangannya, dapat menetapkan jangka waktu untuk menyelesaikan tugas dengan jelas.

Mengetahui masa setiap jenis kerja, kita boleh mula menentukan masa yang diperlukan untuk melaksanakan keseluruhan proses. Perlu diingat bahawa beberapa tugas dapat dikendalikan selari, dan untuk proses tertentu, rehat teknologi juga diperlukan.

Pengiraan sumber

Sudah tentu, kakitangan adalah elemen penting dalam proses itu. Jadual pekerjaan dalam pembinaan melibatkan penentuan bilangan penghibur, pengkhususan pekerja dan kelayakan mereka. Pada peringkat ini, kita mengira bilangan dan komposisi briged dan membuat pelan kalendar untuk pekerjaan mereka di laman web ini.

Seterusnya, kami beralih kepada penentuan peralatan, mekanisme dan peranti yang diperlukan. Dalam industri, terdapat juga piawaian untuk ini. Dan, akhirnya, yang terakhir, tetapi tidak kurang penting, adalah pengiraan bahan yang diperlukan untuk kerja tersebut.

Pengiraan segi penyerahan bahan

Semua maklumat ini akan membolehkan anda menggabungkan jadual kerja dengan jadual bekalan bahan dan peralatan. Keseragaman dan kesinambungan adalah dua prinsip perancangan asas. Pengoptimuman jadual ke arah mengurangkan masa mungkin tidak memberikan hasil yang diingini, kerana dalam kerja akan kelihatan mudah karena kekurangan bahan (atau, sebaliknya, tapak pembinaan akan benar-benar penuh dengan mereka, dan oleh itu banyak waktu diperlukan untuk mencari yang tepat pada masa ini).

Force Majeure meningkatkan masa untuk menyelesaikan kerja

Satu lagi perincian penting - apabila membuat pelan kerja, perlu menyediakan risiko yang mungkin. Untuk pembinaan, ia boleh menjadi apa sahaja yang anda suka - dari cuaca buruk kepada lalu lintas yang menimbulkan tekanan di jalan raya. Memandangkan keadaan majeure berkuatkuasa, perlu meningkatkan sedikit tarikh akhir untuk melaksanakan jenis kerja tertentu. Selalunya, ini mempengaruhi jangka masa pelaksanaan keseluruhan jumlah mereka.

Walaupun demikian, perancang tidak boleh mengejar masa yang diminimumkan. Lagipun, apabila jadual rangkaian untuk pengeluaran karya dilanggar, kontraktor am perlu membayar penalti kepada pelanggan dan organisasi kontrak yang berkaitan.

Menggali pembinaan grafik

Beberapa tahun yang lalu, kalendar telah disediakan secara manual. Pakar mengira semua istilah dan keperluan untuk kakitangan dan bahan, dan kemudian memvisualisasikannya menggunakan editor grafik . Untuk sedikit kerja, ini adalah tugas yang mudah. Ini satu perkara lagi jika kita bercakap tentang organisasi kontraktor yang serius, yang membawa beberapa objek pada masa yang sama.

Pengaturcara membangunkan banyak program tambahan yang direka untuk mengira dan membina jadual kerja secara automatik. Contoh pelan kalendar yang dikira menggunakan Projek Microsoft Office 2010 Professional, misalnya, mudah diperoleh di Internet. Walau bagaimanapun, tidak semua syarikat akan bersetuju untuk membelanjakan dana tambahan untuk memasang kakitangan perisian dan latihan untuk bekerja dengannya. Di samping itu, setiap program khusus mempunyai kelemahannya. Orang tidak mengambil kira kemungkinan kerja peralihan, yang lain tanpa penulisan makro tidak setuju dengan pengiraan bahan, misalnya, dan sebagainya.

Oleh itu, kebanyakan pakar yang terlibat dalam perancangan, belajar bagaimana membina jadual kerja dalam Excel.

Program ini mempunyai banyak kelebihan:

1. Ia percuma. Dalam erti kata bahawa Excel adalah sebahagian daripada pakej MS Office standard, yang tanpa syarat dipasang pada hampir setiap komputer.
2. Ia mudah. Mempunyai pengetahuan minimum pengiraan formula dan mengikat helaian antara satu sama lain, anda boleh terlibat dalam perancangan.
3. Ia jelas. Semua pengiraan dan keputusan adalah output pada satu helaian. Dan membuat perubahan segera dipaparkan pada grafik.