Bagaimana untuk menganjurkan hari anda untuk menangkap segala-galanya?

Ramai di antara kita berhadapan dengan kekurangan masa untuk menyelesaikan masalah harian. Selalunya dalam defisit jam dalam mengadu hari adalah orang-orang yang tidak tahu bagaimana untuk menganjurkan hari anda. Ini berlaku kerana tidak semua mampu untuk merancang dengan jelas anda jadual kerja dan berehat.

Bagi mereka yang kes kekal belum selesai, atau untuk melaksanakan mereka untuk mengorbankan waktu rehat, ia adalah masa untuk "mengoptimumkan" kehidupan mereka. Jika aktiviti anda adalah watak huru-hara dan avralny, anda mempunyai masa untuk berkenalan dengan istilah pengurusan masa.

Konsep ini adalah agak baru-baru ini, tetapi telah menjadi alat yang berkesan dalam menjalankan kejayaan perniagaan dan aktiviti profesional. teknologi pengurusan masa (seperti yang diterjemahkan daripada nama Inggeris "pengurusan masa") mengajar dengan cekap menguruskan bilangan jam, yang boleh didapati dari setiap daripada kita. Konsep ini termasuk perancangan senarai tugasan, menetapkan matlamat tertentu, analisis kos masa dan yang paling penting, keutamaan.

Sesungguhnya, bagaimana untuk menganjurkan hari anda, jika anda tidak mengagihkan tugas mengikut kepentingan mereka?

Stiven Kovi, pengarang "The 7 Amat Berkesan People Skills" menawarkan analisis harian kes itu dan menyebarkan mereka di 4 penjuru persegi:

• Penting - jangka;
• penting - bukan mendesak;
• tidak penting - jangka;
• tidak penting - tidak mendesak.

peraturan Covey adalah: "Pertama, apa yang perlu anda lakukan dahulu." keutamaan itu, beliau berkata kes persegi kedua: pembangunan diri, perancangan, pelaksanaan hal ehwal semasa.

Pada postulat daripada popular di seluruh banyak buku manfaat dunia Dr. Covey berdasarkan pengurusan masa.

Jadi, selepas anda telah memutuskan bahawa anda perlu lakukan terlebih dahulu, membuat rancangan fleksibel untuk minggu yang akan datang. Setiap tugas selesai adalah dikeluarkan daripada senarai sebagai pengurangan visual dalam jumlah kerja akan membawa anda keseronokan dan akan memberi inspirasi untuk pencapaian buruh baru.

Jangan lupa bahawa masa yang betul termasuk riadah dan komunikasi dengan keluarga. Sebelum anda menganjurkan hari anda, berfikir tentang berapa jam anda boleh meninggalkan untuk keperluan peribadi. Tidak kira berapa penting bagi anda untuk bekerja dan perniagaan, perlu diingat bahawa orang yang tidak boleh berehat di lingkungan keluarga, cepat "terbakar" dan aktiviti mereka menjadi tidak berkesan.

Satu lagi rahsia pengurusan masa - keupayaan untuk mewakilkan kuasanya. Sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk melakukan kerja yang penting, maka kes itu, yang boleh mengendalikan orang bawahan anda, anda perlu masa untuk "lulus." ketua-ketua syarikat sering (atau suri rumah mudah) tidak dapat menampung dengan tanggungjawab mereka, kerana kerja yang sibuk, yang boleh berjaya mewakilkan kepada orang lain. Jika anda ingin tahu bagaimana untuk menganjurkan hari anda, pertimbangkan untuk delegasi kemungkinan seluruh senarai tugas mereka selaras dengan masa dan tenaga yang saya ada.

Satu tip terakhir: orang-orang kita yang lebih mengetahui menghadapi aliran harian hal ehwal, apa matlamat utama meneruskan kerjanya. Dalam erti kata lain, motivasi - kunci kepada kejayaan anda!