Bagaimana kerja bersama minit mesyuarat

Kertas kerja dalam mana-mana perusahaan (organisasi) mengadakan peruntukan bagi penubuhan, pendaftaran dan akaun yang sepatutnya bagi dokumen yang diperlukan. fungsi ini biasanya dikenakan dengan tugas-tugas Setiausaha atau salah seorang pekerja kakitangan jabatan. Antara karya-karya lain laporan dianggap sebagai salah satu yang paling penting dokumen organisasi dan pentadbiran. Bagaimana dan mengapa ia diciptakan? Untuk menjawab soalan-soalan ini adalah perlu secara beransur-ansur.

organisasi mesyuarat dan protokol penyediaan

Hampir protokol (mesyuarat, mesyuarat, mesyuarat, persidangan, seminar) - dokumen yang menggambarkan urutan perbincangan mengenai isu-isu, keputusan adalah tetap dan ditentukan masa pelaksanaan mereka. Minit mesyuarat tentang kakitangan biasanya disimpan oleh setiausaha mesyuarat itu. Beliau kemudiannya menyediakan dengan sewajarnya dan menghantar pengerusi tandatangan. Mekanisme seluruh organisasi dan tatacara mesyuarat adalah agak mudah. Mula-mula kita perlu untuk menjalankan kerja-kerja persediaan. Ini berkaitan dengan Setiausaha. Ia perlu:

1. Bersetuju dengan agenda kepimpinan. Untuk perbincangan biasanya diambil daripada beberapa soalan. Setiausaha menentukan urutan perbincangan mereka dalam cahaya peraturan-peraturan yang diluluskan. Kemudian, dengan agenda ini, adalah perlu untuk membiasakan semua peserta dalam mesyuarat dan orang yang diundang.
2. Untuk menyediakan senarai pendaftaran. Dokumen ini adalah Setiausaha untuk kemudiannya menambah bilangan pihak kepada Protokol.
3. Diedarkan kepada peserta abstrak pembentangan dan bahan-bahan rujukan (carta, jadual, dan pengiraan ekonomi). Setiausaha perlu meniru dokumen yang sedia ada dan mengedarkannya kepada semua yang hadir.
4. Menjalankan rekod terperinci kemajuan mesyuarat itu.
5. Oleh itu menarik pada akhir minit mesyuarat kakitangan, dan menghantar ia untuk memeriksa dan meluluskan pengerusi (kepala).

Apa-apa dokumen disediakan selaras dengan standard negeri tertentu. minit tenaga kerja mesyuarat itu, seperti mana-mana lain terdiri daripada beberapa bahagian:

1. Header. Ia mengandungi:

• nama syarikat (JSC "Chimplast") itu;
• Jenis (nama) dokumen ( "Protokol") itu;
• tarikh dan nombor;
• tempat mesyuarat (minit);
• header ( "Perhimpunan tenaga pekerja kolektif").

2. Pengenalan. Di sini anda nyatakan: Nama, Pengerusi Nama Perhimpunan lepas, Setiausaha, dan juga orang yang hadir dan dijemput. Sebagai contoh:

Pengerusi - Mihaylov S. M.

Setiausaha - Ivanov I. I.

Sekarang: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Jemputan: Pengarah OOO "Rus" Petrov N. K., pengarah komersial syarikat "Warna," Semenov TD

Jika bilangan pekerja di khalayak, orang lebih 15, ia mencatatkan hanya dengan jumlah bilangan mereka berdasarkan lembaran pendaftaran.

3. Asas. Ia diperlukan untuk membentangkan tiga komponen:

• seseorang untuk "mendengar";
• pada mesyuarat "Pembentangan telah dibuat";
• dengan keputusan bahawa "Selesai" ( "memutuskan").

4. Pendaftaran. Berakhir tentang kakitangan minit mesyuarat yang ditandatangani oleh pengerusi dan setiausaha, menunjukkan nama penuh dan kedudukan.

Pemprosesan semua rekod biasanya mengambil masa, tetapi tidak lebih dari 5 hari. Selepas menandatangani minit mesyuarat kakitangan berkuat kuasa undang-undang penuh. Maka ia perlu disampaikan kepada semua ahli pasukan. Untuk melakukan ini, membuat salinan dan menghantar pekerja dengan lembaran rujukan.

pilihan yang berbeza

A protokol mesyuarat kakitangan, Setiausaha sampel memilih secara bebas. Jika agenda termasuk penciptaan pelbagai komisen dan meluluskan komposisi mereka, ia adalah bijak untuk bahagian utama yang sedikit diubah suai. versi lebih logik dan intuitif akan terdiri daripada komponen-komponen berikut:

• "Saya ditawarkan umat pilihan";
• "Saya mengundi: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Keputusan".

Dalam bentuk ini, intipati pilihan raya berlangsung dan perintah perbincangan calon akan lebih kelihatan. Komponen baki dokumen itu boleh dibiarkan tidak berubah.

Dalam bulatan yang sempit

Anda boleh melihat contoh kakitangan minit, yang hanya pekerja di syarikat. Dalam kes ini, tidak ada keperluan untuk menentukan "dijemput" individu, dan ketika ini hanya dihapuskan. Dan jika mesyuarat itu dianggap hanya satu soalan, dokumen itu dilaksanakan dalam bentuk yang mudah. Untuk melihat tidak ada keperluan untuk mengedarkan salinan kepada semua yang hadir. Dalam kes ini, tugas itu boleh dipermudahkan. Setiausaha boleh membuat cabutan daripada minit dan tampal pada papan buletin. Di sana, dengan keputusan mesyuarat yang boleh disediakan untuk semua kakitangan, termasuk orang-orang yang tidak dapat hadir sendiri. Kertas kerja ini adalah salinan lengkap dokumen asal kecuali pengerusi tandatangan. Sebaliknya, ia akan menjadi setiausaha tulisan jaminan.