Asas organisasi: dokumen organisasi

Aktiviti mana-mana organisasi perlu dikawal oleh norma pentadbiran dan undang-undang. Peraturan kerja, norma dan peraturan, struktur syarikat, jumlah kakitangan dan hak dan tugas rasmi mereka sepenuhnya mencerminkan dokumen organisasi. Kehadiran mereka menjamin pesanan tertentu dalam kerja jabatan individu dan perusahaan secara keseluruhan. Pendaftaran dokumen organisasi adalah tugas utama pengurusan syarikat. Untuk mengetahui cara melakukannya dengan betul, baca artikel tersebut.

Peruntukan Asas

Dokumen organisasi adalah asas aktiviti organisasi, dengan bantuan mereka, norma undang-undang sivil dan pentadbiran dilaksanakan. Dokumen sedemikian adalah mandatori yang diluluskan oleh pengurus dan berkuatkuasa sehingga yang baru dibatalkan atau diterima. Apabila menyusun semula perusahaan , dokumen organisasi dan undang-undang baru semestinya perlu dibangunkan. Ini terutamanya terlibat dalam pengurusan syarikat dengan penglibatan pekerja yang berkelayakan yang mengetahui perniagaan mereka, serta profesional undang-undang.

Dokumen organisasi termasuk: artikel persatuan syarikat, memorandum persatuan , peraturan (mengenai organisasi, bahagian struktur, badan sementara, dll), perihalan organisasi dan metodologi dan pekerjaan, kakitangan.

Dokumen organisasi sebahagian besarnya terdiri daripada bahagian-bahagian yang dibahagikan kepada perenggan (subperenggan), yang disediakan pada kertas saiz standard (A4) atau pada bentuk biasa syarikat (bergantung kepada jenis dokumen). Syarat mandatori untuk pendaftaran mana-mana dokumen organisasi dan undang-undang adalah seperti berikut: nama organisasi, pecahan, nama dokumen, nombor, tarikh pembangunan, tajuk teks utama, tandatangan pemula, setem kelulusan.

Jenis dokumen dan keperluan asas untuk kompilasi mereka

Piagam itu adalah salah satu dokumen konstituen yang paling banyak dan rumit yang menentukan status undang-undang perusahaan. Struktur organisasi, peraturan asas kegiatannya, bilangan staf dibangunkan berdasarkan piagam tersebut. Piagam disediakan pada bentuk biasa syarikat, yang diluluskan oleh pengasas. Wajib untuk memasukkan dalam piagam mana-mana bahagian perusahaan: peruntukan umum (objektif organisasi); Struktur organisasi; Kaedah dan bentuk pengurusan; Sumber kewangan dan sumber; Aktiviti audit dan pelaporan; Perintah pembubaran.

Memorandum Persatuan adalah dokumen yang membuktikan kehendak para peserta untuk membentuk organisasi dengan matlamat mewujudkan matlamat keusahawanan.

Peraturan - dokumen organisasi yang menentukan prosedur pembentukan dan operasi perusahaan dan unit strukturnya, hak dan kewajiban pekerja. Mereka boleh menjadi individu atau tipikal (yang pertama biasanya dibangunkan atas dasar kedua). Berdasarkan peruntukan (mengenai organisasi, komunikasi, dll.), Cawangan, pejabat perwakilan dan cawangan perusahaan beroperasi.

Arahan - dokumen yang mengandungi peraturan asas dan cadangan metodologi yang mengawal selia pelbagai aspek aktiviti perusahaan, unit strukturnya. Dibangunkan atas dasar tindakan perundangan Persekutuan Rusia, yang disediakan dalam bentuk yang sama, mengandungi syarat-syarat asas syarikat itu, diluluskan oleh ketua. Deskripsi pekerjaan mengandungi perihal bidang tanggungjawab, hak dan kewajiban pos dalam perusahaan.

Jadual kakitangan ialah dokumen organisasi dan undang-undang di mana komposisi berangka dan kakitangan organisasi ditetapkan mengikut Piagam. Dokumen ini mengandungi senarai semua unit struktur (unit dan jawatan individu), maklumat mengenai jumlah pekerja dan dana upah. Senarai kakitangan dikunjungi oleh ketua akauntan dan peguam, dan ketua jabatan kakitangan; Dokumen itu diluluskan oleh tandatangan kepala dan meterai.