Pekerjaan pembantu pentadbiran. Rujukannya - ia ...

Ramai gadis-gadis impian untuk memulakan kerjaya sebagai pembantu pentadbiran. Ini adalah perkara biasa dan aspirasi munasabah. Tetapi itulah apa yang anda perlu lakukan (selain kelihatan baik), tidak fikir semua. Dan ia akan menjadi berbaloi. Selepas pengulas - ini bukan hanya "muka cantik" di sebelah kepala. Ia adalah lebih kepada "panduan" pada semua isu: nerdy dan bijak, mencari jalan keluar daripada apa jua keadaan. Kita akan memahami lebih.

Apa yang anda perlu berupaya untuk memastikan

Dalam mana-mana organisasi, ada pembantu tadbir manual. Ia mengandungi senarai (kadang-kadang terperinci, kadang-kadang tidak) tugas. Ini termasuk kemahiran. Orang yang bernasib baik untuk mendapatkan apa-apa kerja yang akan dapat berkomunikasi dengan pelanggan, berunding (peribadi atau telefon), untuk memilih dan menyusun bahan-bahan, menyediakan mata bercakap dan banyak lagi. Iaitu, ia adalah jelas bahawa kemahiran manusia perlu banyak. Khusus bergantung kepada arah firma itu. Sebagai contoh, seorang pembantu undang-undang diperlukan untuk memahami selok-belok undang-undang. Ia berlaku bahawa kedudukan ini dikaitkan dengan keupayaan untuk menyelesaikan masalah organisasi. Dengan kata lain, rujukannya - satu "tangan kanan" kepala. Dia sentiasa menunggu di sayap, perlu tahu semua ada kepada ketua untuk aktiviti-aktivitinya.

Beberapa profesion isu-isu "khas"

Terdapat sedikit untuk menjelaskan kebiasaan yang "tersembunyi di sebalik tabir." Sebagai pengulas - ini adalah orang yang paling sering bercakap dengan bos, beliau perlu mempunyai beberapa kemahiran diplomatik. Mengapa? Ia adalah mudah: kepala (terutama pasukan besar) sekali untuk berurusan dengan semua nuansa hubungan. Biasanya ia adalah - seorang yang bertindak. Apabila seseorang mempunyai hari jadi, yang akan melahirkan anak, yang mempunyai anak - ia berminat hanya berkaitan dengan masa-masa bekerja. Semua ini "perkara-perkara kecil" ditanggung oleh pembantu pentadbiran. Dia adalah bertanggungjawab untuk memberitahu bos, apabila cuti, notis ketegangan buat dalam kumpulan (jika ia adalah bernilai perhatian). Ia ternyata bahawa sebelum dia pembantu tadbir semua perlu memahami, rumpai keluar berlebihan, dan kemudian ketua "beban." Kerja tidak mudah! Tetapi ia adalah dari bidang tugas non-formal.

fungsi asas

Bahagian pembantu tadbir jatuh hampir semua kertas kerja di firma-firma kecil. Dalam besar - sebahagian daripadanya. Iaitu, perlu belajar bagaimana untuk mengarang surat, betul melaksanakan menghantar dan menerima, pendaftaran, pengedaran (jika ada), dan sebagainya. Adalah jelas bahawa tidak boleh melakukan tanpa pengetahuan yang sempurna daripada bahasa Rusia. Surat dengan kesilapan - ia merosakkan wajah syarikat. Kadang-kadang ia adalah perlu bahawa dalam kedudukan ini orang dengan kemahiran bahasa asing yang bekerja. Di samping itu, pengulas - ini adalah orang yang menghubungkan pekerja syarikat (atau jabatan-jabatan). fungsinya adalah untuk membetulkan pengedaran aliran maklumat antara unit-unit struktur yang bekerja di salah satu perkara yang besar. Rujukannya - profesion yang agak rumit, kerana anda perlu ingat banyak maklumat dan fakta. Semua ini adalah perlu untuk menuju ke berasa selesa, tidak terganggu oleh perkara-perkara kecil dari garis asas.

kualiti peribadi

Sejak kerja-kerja rujukannya adalah berdasarkan komunikasi, kemudian mengambil jawatan orang yang pandai bergaul, tidak berkonflik. Dalam mana-mana syarikat adalah "kunci" kedudukan. Seseorang berkongsi itu, mempunyai kesan yang besar pada kedua-dua kepala dan pada rakan-rakan. Oleh itu, kejujuran adalah satu kemestian. Satu lagi pembantu pentadbiran mesti menepati masa, bijak, walaupun kreatif. Anda mesti berupaya untuk mencari jalan yang boleh diterima daripada mana-mana keadaan. Rujukannya di tempat pertama memikirkan "muka" majikan anda, dan kemudian sendiri. Tahap tanggungjawab bukan sahaja tinggi, dan global. Dengan apa-apa beban tidak menghadapi setiap satu. Jadi anda perlu untuk berfikir tentang perkara ini dengan baik sebelum anda layak untuk jawatan tersebut. pembantu tadbir di tempat kerja akan dapat untuk meletakkan kepentingan mereka pada pembakar belakang. Atas alasan - segala-galanya yang diperlukan untuk ketua. Dengan cara ini, ini adalah mengapa sebahagian besar daripada jawatan ini diduduki oleh wanita serta menjaga wanita jiran dalam darah.

maklumat sulit

Ia adalah jelas bahawa dalam set perhubungan berdekatan apa-apa fakta yang ia tidak perlu untuk memberi publisiti menjadi dikenali rujukannya. Ia bukan sahaja rahsia perdagangan dan rahsia perdagangan. Selalunya, Setiausaha, sebagai kawan rapat, amanah dan maklumat peribadi. Sekiranya saya menyebut bahawa pembantu mesti berupaya untuk menyimpan maklumat sulit. Ini adalah salah satu asas kemahiran profesional.

Apa pendidikan diperlukan

Kepala cuba untuk memilih rujukannya itu, berdasarkan aktiviti. Iaitu, pemohon mesti memegang diploma yang sepadan dengan kerja syarikat. Di samping itu, sering dalam kedudukan untuk memilih orang yang mempunyai latar belakang undang-undang. Ini berguna jika anda sering membuat tawaran, untuk menyediakan dokumen lain. Antara keperluan yang paling asas: kefasihan dalam semua program komputer (pejabat), keupayaan untuk mencetak (cepat dan cekap). Sebagai pengulas - adalah, sebenarnya, kaunselor, maka anda perlu mempunyai kemahiran untuk mencari maklumat seperti web dan luar talian. orang celik dengan tindak balas yang cepat untuk mengambil kedudukan itu lebih kerap daripada pemegang "hak" diploma, tidak mengetahui bagaimana untuk dengan cepat menguasai keadaan.

tempat kerja

Apa-apa jawatan sebagai pembantu pentadbiran, kini, dalam hampir apa-apa jawatan. Selalunya, ia hanya dipanggil, dan fungsi seseorang melakukan yang berbeza. Semuanya bergantung kepada saiz syarikat, objektif bilangan pekerja,. Dalam beberapa syarikat, Setiausaha juga menjalankan fungsi perakaunan, yang lain - peguam dan sebagainya. Ini adalah permulaan yang baik untuk orang yang mencari kerjaya. Dalam tempoh yang singkat, anda boleh belajar banyak kemahiran untuk menguasai profesion yang berbeza, perkara utama - untuk memahami kerja-kerja firma itu, "rasa" semua dengan tangan mereka sendiri. Tetapi "spin" akan sangat cepat. Sejak banyak maklumat perlu diproses pada kelajuan tinggi. Tetapi jika anda berjaya, pengetahuan yang diperolehi akan cukup untuk memulakan pendakian bebas kepada sempadan yang telah anda takrifkan untuk diri kita sendiri. Tetapi ini tidak perlu. Sejak pendudukan rujukannya, jika ia serius untuk merawatnya, memang menarik sekali. Ia membolehkan anda untuk tidak bersempadan arah yang sempit, sentiasa menguasai semua kekayaan yang baru ilmu bertambah baik.

Bagaimana untuk lulus temuduga

Jika anda memutuskan bahawa anda akan menghadapi apa-apa kerja yang bertanggungjawab, anda perlu mengemukakan CV untuk jawatan kosong yang ada. Pastikan anda menyemak literasi jawapan itu. Sila ambil maklum bahawa kesalahan ejaan akan memacu peluang anda kepada sifar serta-merta. gaya juga perlu menjadi perniagaan dihalang. perkataan setiap anda ditimbang dengan teliti dan sengaja. Kemudian memulakan "ujian". Anda akan mempunyai masa untuk menumpukan kepada, untuk membuktikan bahawa anda akan dapat untuk menjadi layak penolong pengurus. Setiap syarikat datang dengan kaedah mereka sendiri. Walau bagaimanapun, bersedia untuk hakikat bahawa anda perlu bercakap dengan pelbagai pegawai untuk menyediakan beberapa dokumen rasmi, untuk menjawab beberapa panggilan telefon. Perlu diingat juga bahawa penampilan anda akan dikawal ketat. Iaitu, "memeriksa" dari kepala ke kaki. Selalunya anda akan perlu menunjukkan gaya perniagaan pakaian (make-up, rambut). Ia juga wajar untuk menggunakan perisa kuat. Berfikir tentang setiap perkara yang kecil! Apa yang anda perlu menjadi bijaksana, tetapi menarik. Terima kekal merendah diri, tetapi yakin. Bijak, tetapi tidak kekasaran. Kemudian semuanya semestinya berlaku!