Mengisi kad T-2: sampel. kad peribadi pekerja

Dari segi kakitangan jabatan tanggungjawab pekerja termasuk pengisian kad T-2. sampel kosong dan permohonan yang betul maklumat yang diperlukan adalah pra-syarat bagi penyimpanan rekod yang tetap.

Peraturan pendaftaran pekerja

Pengambilan kakitangan, biasanya disertai dengan penyusunan dokumen-dokumen tertentu. Ia adalah perlu untuk kakitangan perakaunan paling lengkap dan menyeluruh. Mengisi kad T-2 (sampel boleh dilihat di bawah) dibuat dengan serta-merta selepas menandatangani perintah pengarah pekerjaan pekerja.

Lebih baik untuk melakukannya tanpa berlengah-lengah, sehingga masa yang tepat mempunyai semua maklumat yang perlu disediakan. Mengisi kad T-2 (sampel adalah dalam artikel) adalah wajib bagi semua pekerja yang baru tiba, tanpa mengira kedudukan mereka, kategori profesion. Untuk kesahihan maklumat yang diperkenalkan oleh pegawai kakitangan yang bertanggungjawab, yang terlibat dalam proses pendaftaran. Semua data yang perlu diambil hanya dari sumber yang boleh dipercayai dan didokumenkan. Apabila mengisi bahagian yang berkenaan adalah dinasihatkan untuk tidak membuat kesilapan, supaya kemudian tidak ada keperluan untuk membuat apa-apa pembetulan atau pelarasan.

sumber maklumat

Mengisi kad T-2, sampel yang diberikan dalam artikel ini adalah berdasarkan kepada pakej wajib dokumen, yang pekerja baru adalah dalam pekerjaan. Membuat pegawai kakitangan yang sesuai boleh merakam hanya jika ada:

• pasport (atau apa-apa dokumen lain yang boleh mengesahkan identiti orang a);
• ID tentera (untuk lelaki sahaja);
• sejarah pekerjaan;
• dokumen dan memberi kesaksian kepada institusi pendidikan itu;
• dokumen lain yang mengesahkan kelayakan atau kepakaran;
• sijil insurans pencen negeri.

Di samping itu, keperluan untuk pendaftaran:

• autobiografi;
• perintah (pekerjaan);
• kontrak (buruh).

Memandangkan kaedah-kaedah tatacara dan khusus syarikat, majikan mempunyai hak untuk meminta dokumen lain dari warganegara. Ini boleh menjadi satu sijil perubatan atau maklumat mengenai kehadiran (atau ketiadaan) rekod jenayah. Dalam mana-mana kes, keperluan untuk menyediakan maklumat yang diminta mesti disahkan oleh undang-undang, perintah atau peraturan-peraturan pihak berkuasa yang berkaitan kerajaan Rusia.

bentuk yang diluluskan

Pada masa ini di negara kita menggunakan kad peribadi T-2 bentuk diluluskan oleh №1 Federation Statistik Negeri Jawatankuasa Resolusi 5 Januari 2004.

Borang ini mengandungi mandatori sepuluh bahagian, yang dapat dilihat dengan sepenuhnya mungkin semua maklumat tentang pekerja:

1. maklumat umum.
2. Data mengenai pendaftaran tentera.
3. Maklumat tentang pekerjaan dan pelbagai terjemahan.
4. Data mengenai pensijilan.
5. Maklumat tentang pembangunan profesional.
6. Maklumat tentang diterima sepanjang ganjaran kerja dan promosi.
7. Data bercuti.
8. faedah sosial yang diperuntukkan kepada pekerja.
9. Untuk maklumat lanjut.

Dengan semua maklumat ini, kad peribadi T-2 adalah satu cara yang ideal perakaunan. Ia mempunyai semua yang anda perlu tahu tentang pekerja. Selain itu, penambahan perlu sentiasa dibuat di setiap bahagian dokumen ini. Oleh itu, pada masa yang betul, pengurusan syarikat, tanpa mengangkat satu perkara peribadi, mampu untuk mendapatkan pekerja mana-mana maklumat yang diperlukan.

kedaulatan undang-undang

T-2 - kad peribadi seseorang pekerja, di mana semua butirannya direkodkan dalam susunan tertentu. Selepas mengisi data mentah, yang diletakkan dalam dua bahagian pertama, pekerja kakitangan jabatan mempunyai tandatangannya sendiri untuk mengesahkan kesahihannya. Perkara yang sama telah dilakukan dan mengupah kakitangan.

Kakitangan, seterusnya, perlu memastikan adanya tandatangan diperlukan. Jika tidak, tidak memberi tumpuan beliau boleh dianggap sebagai pencabulan undang-undang. Semasa ini pekerja cuai perlu menjawab bukan sahaja kepada pihak pengurusan syarikat. tindakan itu jatuh di bawah Perkara 5.27 Kanun Pentadbiran Rusia dan mengancam wira denda. Di samping itu, perlu diingat bahawa T-2 (kad pekerja peribadi) - dokumen yang replikasi maklumat mengenai pekerja yang dibuat kepada buku kerja. Dan atas dasar perenggan 12 Keputusan Kerajaan №225 daripada 2003/04/16, rakyat perlu membiasakan diri dengan maklumat ini. Pengesahan fakta ini adalah tandatangannya pada kad.

data pembetulan

Perhatian khusus perlu ada perubahan kepada kad T-2. Di sini pekerja kakitangan jabatan perlu berhati-hati.

Untuk membuat perubahan undang-undang (perubahan nama keluarga atau tempat kediaman), terdapat satu teknik yang terdiri daripada tiga langkah:

1. Pertama, pekerja HR mesti meminta dokumen asal atas dasar mana dia akan mempunyai untuk membuat pelarasan, membuat salinan dan memasukkannya ke dalam perkara peribadi.
2. Membatalkan garis maklumat asal dan menulis yang baru.
3. Berhampiran ia adalah perlu untuk menulis frasa "Alteration", kemudian tentukan kedudukannya dan meletakkan tandatangannya untuk penyahkodan penuh.

Jika ia ralat, terdapat pemula tindakan terhad kepada pengenalan maklumat yang boleh dipercayai. data yang tidak betul pada masa yang sama anda hanya perlu batalkan. Ia adalah wajar keadaan seperti itu berlaku sedikit yang mungkin, kerana pihak berkuasa kawalan pelbagai kesilapan anggap sebagai pelanggaran sengaja. Hukuman bagi kesalahan ini adalah lebih teruk sudah.

Versi elektronik

Untuk memudahkan kerja-kerja jabatan personel pekerja memfailkan kabinet. Dengan itu, dia boleh pada bila-bila masa untuk mencari maklumat tentang setiap daripada mereka yang bekerja dalam perusahaan. Untuk melakukan ini, dia perlu terlebih dahulu mengisi kad T-2. Dengan perkembangan teknologi dalam banyak syarikat pegawai kanan lebih suka ke akaun e-mel. Ini menjadikan ia mungkin untuk ketara meringankan masa pencarian.

Tindakan sedemikian tidak dianggap pelanggaran. Semua orang bebas untuk melakukan seperti yang dia mahu. Walau bagaimanapun, selain daripada pangkalan data elektronik pegawai kakitangan akan mempunyai untuk menjadi lebih dokumen mudah, menterjemah maklumat di atas kertas. apa-apa keperluan adalah adil, memandangkan keperluan untuk tandatangan pekerja. Memasukkannya ke dalam komputer, dia tidak boleh. Itulah sebabnya versi kertas dokumen itu juga perlu hadir. Di samping itu, kita tidak harus lupa bahawa maklumat ini perlu disimpan di kilang selama 75 tahun. Dengan carian media elektronik untuk data yang diperlukan akan sentiasa menyebabkan beberapa kesukaran.

Perihal tersirat mengisi borang

Mana-mana pekerja kakitangan tahu bagaimana untuk mengisi kad peribadi T-2. Pada dasarnya, operasi adalah mudah. Ia hanya perlu untuk membentuk maklumat pemindahan yang jelas dari sumber yang sesuai.

Dalam merangka apa-apa dokumen yang anda perlu ingat beberapa perkara penting:

1. Jika seorang pekerja menggabungkan profesion yang berbeza, mengambil hanya dua kedudukan, maka ia adalah perlu untuk mempunyai 2 kad.
2. Dalam beberapa kes terdapat keperluan untuk pengurangan. Berbuat demikian tidak dilarang. Hanya perlu mematuhi keperluan yang diterima umum.
3. Dalam Y apabila latihan pekerja oleh majikan, fakta ini pastikan untuk menentukan. Maklumat tersebut kemudiannya boleh dijadikan asas untuk tuntutan bayaran balik, menghabiskan sekarang.
4. Dalam kes tidak tidak boleh membenarkan pekerja untuk kad siap diri. Pengecualian hanya boleh menjadi kes apabila ia membuatkan direkrut pegawai kakitangan.

Sepanjang proses mengisi kad adalah operasi manual konvensional. Dengan pendekatan yang betul kepada perniagaan, ia tidak menyebabkan apa-apa komplikasi.