Lesen perakaunan: Bagaimana untuk membawa perintah ke dalam perisian

Artikel ini berkaitan dengan lesen perisian perakaunan dalam organisasi pelbagai saiz. Kerana tidak kira berapa banyak komputer di pejabat anda atau di syarikat - 5 atau 5000 - dalam kerja-kerja Pertubuhan adalah tidak kurang penting daripada perkakasan, dan memerlukan perhatian yang sama daripada pihak pengurusan.

Di samping itu, terdapat juga diketahui oleh semua Perkara №146 Kanun Jenayah menghukum pengguna palsu atau perisian digodam. Kami tidak akan membangkitkan isu yang bertanggungjawab untuk digunakan dalam perusahaan: kepala, ketua IT - jabatan atau pengguna akhir. Tetapi kini mengesan apa perisian yang digunakan dalam syarikat itu, kita mempunyai semua pentadbir sistem yang sama. perisian dan ia termasuk rekod tetap dan monitor dipasang oleh pengguna, pendaftaran lesen itu telah dipasang, maklumat tepat pada masanya, dan lain-lain Anda boleh, sudah tentu, untuk melarang pengguna untuk memasang perisian pada komputer mereka, tetapi ingat berapa kerap anda diri anda mengikuti pantang larang orang lain? Dan masih tidak akan mengikuti, walaupun untuk beberapa pengguna dozen, apatah lagi beribu-ribu.

Jadi bagaimana anda membersihkan keadaan kucar-kacir dalam perisian syarikat anda, untuk menyediakan rekod kekal lesen perisian yang digunakan dan pemasangan untuk memastikan ia dalam had yang ketat?

Pertama: Ia adalah perlu untuk membuat inventori semua perisian yang dipasang di seluruh organisasi anda (saya tidak akan bercakap di sini tentang bagaimana untuk melakukan ini paling berkesan, ia adalah cerita yang berbeza daripada satu halaman). Hasil daripada prosedur ini, anda perlu berada di dalam tangan seorang jadual ringkasan semua program yang dipasang pada setiap komputer: apa, di mana dan apabila ia didapati wajar untuk mengetahui apa (jika komputer anda, contohnya, digunakan oleh beberapa orang). Jadual sama harus menjadi ruang yang berasingan ditumpukan kepada penyepaduan semua lesen tersedia dalam organisasi perisian. Untuk perisian yang mempunyai lesen yang sesuai, anda perlu sentiasa ada di dokumen pembelian tangan, sijil, perjanjian lesen, kotak, cek, dan lain-lain

Kedua: Apa yang perlu dilakukan dengan perisian komersil, lesen tidak mempunyai? Polisi Lesen Pembalakan memerlukan penyingkiran mana-mana perisian, jika ia tidak perlu untuk melaksanakan pekerja tanggungjawabnya. Tetapi jika perlu, isu membeli ia perlu diselesaikan sudah pemimpin dan secepat mungkin, di sini kelewatan itu tidak boleh diterima.

Tetapi jangan berfikir bahawa selepas inventori perisian dan "pembersihan" rangkaian korporat daripada perisian yang tidak berlesen, iaitu lesen ini adalah lebih dan anda boleh berehat. Pengguna seperti kanak-kanak, yang ikhlas percaya bahawa guru tidak melihat semua yang berlaku di meja lepas. Saya boleh mengatakan dengan pasti bahawa poroptav atasan mereka dan pentadbir sistem dan duduk diam beberapa hari, minggu maksimum secara eksklusif di tempat kerja, pengguna akan mula berehat dan, berfikir bahawa ribut telah tamat dan semuanya kembali normal, terus semangat yang sama. ie lagi mula dimuat turun dari internet atau membawa dari rumah pada perisian dipersoalkan media boleh tanggal. pendaftaran berterusan lesen dan perisian menghalang semua ini. Menyedari pelanggaran, anda boleh mengeluarkannya. Oleh itu, adalah penting untuk sentiasa sedar.

Di sini kita datang kepada persoalan utama: mengapa kita memerlukan pendaftaran lesen kekal dan perisian secara umum? Jawapannya ialah:

1. Lesen Pembalakan membantu mengekalkan kesucian perisian syarikat anda. Untuk apa? Saya merujuk kepada artikel 146 Kanun Jenayah Persekutuan Rusia pada hak cipta dan hak-hak yang berkaitan.

2. Pertimbangan lesen dan perisian membantu untuk menjimatkan pembelian perisian baru. Saya fikir anda datang bersemuka dengan hakikat bahawa membeli sesuatu yang sudah ada, tetapi ia di suatu tempat yang terletak di sekeliling, hilang, tidak ditangkap dalam masa untuk mata, dan lain-lain

3. Lesen Pembalakan membolehkan anda menyimpan semua perisian yang dikemaskini selaras dengan keperluan proses kerja, serta tepat pada masanya memperbaharui perjanjian lesen.

4. Lesen Pembalakan membantu untuk merancang perbelanjaan masa depan ke atas perisian.

Menghitung punca LLS perlukan adalah tidak berkesudahan. Kami akan memberi tumpuan hanya pada empat mata, perlu ada cukup untuk memahami bagaimana rekod kekal lesen boleh membuat hidup lebih mudah untuk pentadbir sistem dan penyelia, dan mungkin menghilangkan masalah ini.