PerniagaanPengurusan

Gantt - pembantu anda dalam perancangan. Apa yang carta Gantt, dan bagaimana untuk membuat ia?

Carta Gantt (Gantt yang carta Circle Rajah) - salah satu alat yang paling popular untuk menggambarkan jadual dalam pengurusan projek.

Apa yang ia?

Carta Gantt adalah bertujuan untuk menggambarkan pelbagai peringkat kerja dalam bidang perniagaan kecil dan sederhana. Visual membentangkan set yang mudah untuk jalur yang terdiri daripada dua paksi utama: Interior dan masa. Setiap tempoh adalah disebabkan oleh tugas yang tertentu yang perlu dilakukan.

Dalam rajah, selain daripada unit asas boleh mengemukakan lajur tambahan khas menunjukkan peratusan kerja. Nota khas - Peristiwa Penting - digunakan untuk memilih dua atau lebih banyak tugas dan menunjukkan urutan pelaksanaan mereka.

carta Gantt adalah sejenis standard dalam bidang pengurusan projek, ia adalah dengan bantuan, ia adalah mungkin untuk menunjukkan prestasi struktur semua fasa projek dengan jelas.

Apa yang carta Gantt?

Memandangkan hakikat bahawa kebanyakan orang adalah visual, carta membolehkan untuk menyelesaikan salah satu tugas utama dan menunjukkan kakitangan kepada apa yang perlu bekerja, apa sumber-sumber yang digunakan dalam proses dan kelajuan di mana untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu. Semua maklumat yang dibekalkan dalam bentuk mampat, tanpa menggunakan jadual rumit, dan sejumlah besar teks. Dalam kes ini, intipati adalah jelas dan mudah difahami oleh semua, tanpa pengecualian, para peserta projek.

Menggunakan carta memudahkan pengurusan projek dan skala kecil membolehkan untuk sentiasa memastikan kakitangan di bawah kawalan.

Kisah graf pertama

Format pertama carta telah dibangunkan dan diuji oleh Henry L. Gantt di awal abad kedua puluh. Saintis diupah untuk menguruskan pembinaan kapal-kapal untuk digunakan dalam Perang Dunia Pertama. jadual khas membenarkan beliau untuk menyelaras kerja-kerja beberapa jurutera, mengawal tugas-tugas dalam tempoh masa yang diberikan. Gant bermula terus dari pemindahan semua tugas yang diperlukan dan perancangan selaras dengan sumber yang ada.

Satu langkah yang penting adalah demonstrasi pergantungan satu daripada tugas-tugas lain. Di samping itu, Gant berarti bagi setiap tempoh individu masa, di mana beliau mempunyai untuk melengkapkan jenis tertentu aktiviti, menunjukkan siapa dan apa yang akan dicapai memandangkan masa yang diperuntukkan untuk projek tersebut.

Pembinaan carta Gantt dilakukan dengan menggunakan paksi menegak mewakili tugas yang berbeza, serta mendatar, masa yang mewakili.

carta Gantt dalam dunia moden

Ini kaedah perancangan tidak hilang relevan hingga ke hari ini, kerana ia membolehkan anda untuk menyediakan perwakilan grafik rancangan pengeluaran, memudahkan pemantauan kemajuan dalam pelaksanaan tugas. carta Gantt menjadi begitu kuat alat analisis yang hampir 100 tahun tidak menjalani sebarang perubahan. Hanya dalam 90-an abad yang lalu dengan tujuan untuk penerangan yang lebih terperinci hubungan dalam talian komunikasi beliau telah diperkenalkan antara tugas yang berbeza:

  • "Finish-start" - dalam pelaksanaan tidak boleh mula sehingga selesai tindakan A;
  • "Mula-selesai" - Tindakan ini tidak boleh memulakan selagi tindakan tidak bermula A;
  • "Mula-mula" - Tindakan bermula tidak lebih awal daripada yang A;
  • "Finish-to-finish" - Tindakan ini mesti berakhir tidak lebih awal daripada kesan akhirnya A.

Terdapat beberapa bukti bahawa carta Gantt yang digunakan dalam pembinaan seperti kejuruteraan yang besar berfungsi seperti Hoover Dam (Las Vegas, 1939) dan sistem lebuh raya Eisenhower (yang termasuk sebahagian besar bandar-bandar utama di Amerika Syarikat).

Arahan: bagaimana untuk membina carta Gantt dalam 5 langkah?

Seterusnya kita akan melihat kaedah-kaedah untuk membina carta Gantt dan cuba untuk membuat sendiri dalam aplikasi spreadsheet Microsoft Excel.

Langkah 1: Pengumpulan data

Dalam usaha untuk menarik graf, kami memerlukan maklumat berikut:

  • Koordinat semua set data (dengan itu mesti bermula setiap tiang);
  • nama setiap peringkat;
  • tempoh masa bagi setiap peringkat.

Untuk kemudahan, kita masuk terus ke dalam bidang yang sesuai dalam jadual. Sebaik sahaja kami telah memasukkan semua maklumat yang diperlukan, anda boleh mula membuat gambar rajah itu sendiri.

Penting: Pastikan semua format data dinyatakan dengan betul: khususnya, ia melibatkan tarikh.

Langkah 2: Pembentukan susun atur

Jadi, kita tahu tujuan perancangan dan kunci data, berdasarkan yang kita akan membina jadual. Sekarang dalam tetingkap hamparan, kita perlu pergi ke bahagian "Insert -> Carta" dan kemudian klik pada item "Diperintah". Apa yang kita perlukan tidak biasa, tetapi dengan pengumpulan, kerana hanya ia menyediakan satu set kedua data, yang dalam kes ini akan menjadi utama.

Langkah 3. Padam semua tidak perlu

Dalam usaha untuk melakukan ini, program ini menyediakan alat khas. Pada carta yang muncul pada skrin, anda perlu untuk membersihkan tetikus anda ke atas jalur biru, klik pada butang kanan dan pilih "Format Data Series" dari menu. Ia akan memaparkan tetingkap di mana kita perlu pergi ke "Isikan" dan pilih "Tiada Isian". Selepas itu, carta akan kelihatan seperti berikut:

Langkah 4. sentuhan penamat

Kerana, secara lalai, semua data dalam graf ini disusun dalam perintah dari bawah ke atas, kita perlu sedikit mengubahsuainya. Untuk melakukan ini, kita klik butang kanan tetikus pada kategori paksi (yang berhampiran di mana kita melihat senarai pekerjaan), pergi ke tetingkap "Format Axis" itu. Segera membuka tab yang dikehendaki kepada kami - "parameter paksi." Semak kotak "Songsang perintah kategori." Malah, carta Gantt itu siap, ia kekal hanya beberapa perkara yang berguna.

Langkah 5: Pemformatan

Jadi, kami terus bekerja mengikut jadual. Seperti yang anda lihat, ia kelihatan lagi di rumah sendiri, dan sekarang kita akan memperbaikinya dengan cara pemproses jadual:

  1. Seret carta untuk saiz yang dikehendaki dengan menggunakan anak panah di sudut kanan atas.
  2. Pilih semua tarikh dalam jadual, klik pada khemah, klik kanan dan pergi ke "Format yacheek-> nombor." Seksyen ini membentangkan format asas berangka yang kita bekerja. Untuk label tidak sesuai satu dengan yang lain, kami mengesyorkan untuk memilih versi yang lebih pendek rakaman. Sekali lagi klik kanan pada paksi dengan tarikh pada carta, pilih "Format Axis -> Nombor" dan meletakkan tanda bersebelahan dengan item "Komunikasi dengan sumber itu."
  3. Pilih legenda (rujuk "Tarikh" dan "Tempoh" ke kanan) dan tekan kekunci Delete pada papan kekunci.
  4. Membuka "Format Axis -> Tetapan" dan menetapkan nilai minimum dan maksimum (kami telah menetapkan 15 Disember kerana ia adalah hari Isnin, dan pada 3 Januari). Di sini kita boleh menetapkan harga yang bahagian utama (berguna dalam kes-kes di mana, sebagai contoh, kerja-kerja projek itu akan berlangsung selama beberapa minggu atau bulan). Dalam kes ini ia adalah lebih mudah untuk meninggalkan nilai piawai (2.0).

A eksperimen sedikit dengan format - dan itulah yang kita ada kecantikan pada akhirnya. Sebelum anda - carta Gantt selesai. Contoh yang kita berikan, sudah tentu, adalah sangat mudah - tetapi ia sudah cukup untuk memahami intipati kaedah ini perancangan dan menunjukkan proses pelaksanaan tugas-tugas tertentu.

Program-program lain untuk membuat grafik

Sudah tentu, terdapat banyak lagi, program yang lebih canggih untuk memudahkan pengurusan projek. Gantt apa-apa kerumitan mudah dibina dengan menggunakan aplikasi seperti:

  • SchedRoll;
  • Gantt Designer;
  • Mindjet JCVGantt Pro;
  • Microsoft Project, dan lain-lain lagi.

Di samping itu, terdapat beberapa perkhidmatan dalam talian yang menyediakan pengguna dengan peluang untuk bukan sahaja merancang urusan mereka, tetapi juga untuk menerima laporan mengenai status semasa pemberitahuan e-mel tugas. Walau bagaimanapun, kita tidak boleh menafikan hakikat bahawa kerahsiaan data yang disimpan dalam rangkaian adalah berisiko, dan perisian pegun dipasang terus pada komputer pengguna, sebagai peraturan, mempunyai fungsi yang lebih luas dan operasi yang boleh dipercayai.

Kebaikan dan keburukan kaedah

Akhirnya, ia adalah bernilai untuk mempertimbangkan secara terperinci kelebihan utama dan keburukan kaedah ini perancangan dan pengurusan.

Kelebihan utama sudah pasti persembahan grafik bahan. Sebagai peraturan, perniagaan mudah untuk bekerja dengan carta Gantt - mereka suka dapat mengenal pasti dengan jelas dan tandakan peringkat projek. Disebabkan oleh penyerahan pekerjaan dalam bentuk jalur berwarna yang berbeza semua ahli pasukan secara harfiah sepintas tugas-tugas mereka.

Ia juga harus diperhatikan bahawa carta Gantt adalah alat persembahan yang hebat yang mampu untuk menunjukkan keutamaan projek. Iaitu, dengan seberapa segera sebagai entiti yang mengawal memperuntukkan dan mengagihkan semua sumber yang ada, pasukan itu segera mendapat tahu mengenainya dan ikut arahan. Penginapan Gantt carta amat berguna untuk eksekutif kanan - menggunakannya, boleh menjadi lebih mudah untuk membangunkan terperinci, laporan ringkas mengenai keadaan pelaksanaan pelbagai projek.

Walau bagaimanapun, seperti mana-mana kaedah lain perancangan, dalam carta Gantt yang mempunyai kelemahannya. Salah seorang daripada mereka - satu masalah ketagihan. Selalunya, dalam perjalanan pembentangan projek dari pemimpin terdapat keperluan untuk menunjukkan beberapa pekerjaan ini berkaitan antara satu sama lain. Malangnya, format carta itu sendiri tidak membenarkan ini. Untuk bekerja di sekitar had ini, pengurus telah menggunakan pelbagai helah: contohnya, ditambah kepada jadual garisan menegak khas yang menunjukkan kebergantungan utama. Walau bagaimanapun, ini hanya penyelesaian sementara, tidak dapat menghantar maklumat secara keseluruhan.

Satu lagi kelemahan carta Gantt boleh dipanggil tidak fleksibel mereka. Pada masa kini projek tidak statik - mereka sentiasa berlaku beberapa perubahan, perubahan, menganggap bahawa carta hanya mustahil. Sebelum meneruskan jadual pembinaan, pengurus perlu mengira semua butiran, kerana pada perubahan sedikit penilaian perlu melukis semula "dari awal" keseluruhan carta itu. Dan itu bukan lagi fakta bahawa peluang untuk menggambarkan beberapa cara yang berbeza sekaligus dan tidak ada perancangan.

Tidak kira mengapa anda memerlukan carta Gantt, program ini (walaupun yang paling "maju") tidak dapat memaparkan penggunaan nilai dan sumber kerja-kerja tertentu, intipati mereka. Jadi buat masa yang projek-projek besar-besaran ia jarang digunakan.

Walau bagaimanapun, ia tidak dapat dinafikan bahawa dalam amalan pengurusan projek, kaedah ini adalah amat meluas - lebih daripada satu abad penggunaan orang mempunyai peluang untuk mengesahkan prestasi dan kecekapan yang tinggi.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ms.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.