Taklimat akan membolehkan ahli perniagaan bereaksi dengan cepat kepada situasi yang berubah

Sebagai perbandingan dengan sidang akhbar, taklimat adalah cara yang lebih pesat untuk memaklumkan orang ramai, dan oleh itu pelanggan berpotensi, mengenai perniagaan anda, peluang, prospek dan manfaat kerjasama. Memegang taklimat yang berwibawa membentuk kesan pertama yang positif, dengan mengutip perkara baru, menonjolkan trend, membolehkan anda dengan cepat bertindak balas kepada peristiwa yang berlaku beberapa jam yang lalu.

Intipati peristiwa ini secara fasih dijelaskan oleh perkataan singkat Inggeris dalam akarnya (singkat, laconic). Dalam amalan perhubungan awam, ini bermakna bahawa tempoh taklimat maksimum tidak boleh melebihi 30 minit. Terjadi dan berjaya, yang masuk ke dalam satu perempat jam, tetapi dalam kes ini mereka harus dijalankan oleh profesional PR yang benar dengan pengalaman yang cukup dalam bidang ini.

Masa yang sangat mampat membolehkan anda mengetepikan dengan bilik yang disesuaikan khas untuk ini, yang membolehkan anda menganjurkan acara secara literal "dari roda", "dengan cepat", hanya menyediakan tempat berdiri untuk penceramah dan wartawan. Oleh itu, taklimat adalah mungkin di hampir mana-mana dewan bangunan pentadbiran, hotel atau lapangan terbang. Pada masa yang sama, air mineral, kopi, sandwic, dan lain-lain juga tidak disampaikan.

Untuk mengalihkan taklimat ke dalam jenis tindakan PR, yang menarik perhatian masyarakat, perlu, pertama sekali, tegas mematuhi skim pegangan yang diterima umum. Oleh kerana masa yang sangat singkat, program taklimat tidak termasuk pembentangan yang wajib untuk sidang akhbar dan dengan serta-merta beralih kepada intipati kes itu, yang dibentangkan oleh penceramah dalam pernyataan maklumat pendek.

Teks permohonan disediakan terlebih dahulu, ia mesti dilakukan sebelum dan digilap. Tujuannya adalah untuk menyatakan maklumat atau kedudukan dengan jelas untuk mengecualikan persembahannya yang tidak tepat atau berpusing di media. Kenyataan itu juga harus luas dan difahami oleh para wartawan, supaya mereka tidak mengikuti soalan-soalan yang memperjelas taklimat.

Waktunya dibahagikan kepada dua bahagian yang tidak sama rata. Kira-kira satu pertiga masa dibelanjakan untuk aplikasi atau mesej maklumat. Baki dua pertiga adalah blitz: wartawan bertanya soalan pendek dan menerima mereka jawapan yang sama pendek tetapi maklumat yang sama. Pada masa yang sama, adalah sangat wajar bahawa orang-orang yang mempunyai reaksi cepat dan jelas terhadap apa-apa soalan dan keupayaan untuk bertindak balas secukupnya kepada mereka hadir dari pembicara.

Untuk berjaya mengadakan taklimat, penyampainya harus sentiasa menguruskan keadaan dan, seperti surfer, "menjaga gelombang." Tugasnya adalah untuk memaksimumkan maklumat yang diberikan oleh penceramah dan, pada masa yang sama, untuk mengamati kerangka waktu agar tidak mengubah acara menjadi sidang akhbar.

Taklimat tidak dapat difikirkan tanpa kompeten dan tepat pada masanya yang dilakukan oleh pengurus dengan kerja persediaan perhubungan awam untuknya. Ia termasuk pemberitahuan media tentang tempat dan masa kejadian, pembentangan garis utama, penjelasan isu-isu utama, penjadualan pesanan ucapan. Sebelum permulaan taklimat, adalah perlu untuk menyemak sekali lagi berapa banyak ruang disediakan untuknya dan sama ada peralatan audio dan video sedang dalam rangka kerja. Adalah dinasihatkan, jika boleh, untuk mengalih keluar sumber gangguan gangguan dan kesan cahaya dari lokasinya.

Sebelum ini, perlu menyediakan pakej bahan di mana tema taklimat dibentangkan dalam bentuk ringkasan atau abstrak tanpa membawa pendapat peribadi dan petikan.