Struktur organisasi

Struktur matriks organisasi dianggap salah satu pilihan yang paling umum untuk pembentukan sistem pengurusan syarikat. Selalunya ia digunakan di perusahaan besar. Apabila menggunakan varian pembinaan ini, struktur organisasi projek menganggap subordinasi langsung bukan sahaja kepada ketua keseluruhan projek, tetapi juga kepada pengurusan unit berfungsi. Akibatnya, kawalan berlaku dalam dua arah serentak.

Struktur organisasi ini bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pengurusan. Khususnya, pengarah bertanggungjawab untuk perancangan dan pelan pelaksanaan berikutnya. Pada masa yang sama, pengurusan fungsi untuk bahagiannya memindahkan sebahagian daripada kuasanya ke pengurusan projek. Di samping itu, ia memperuntukkan kepadanya penatalaksanaan pakar yang diperlukan.

Harus diingat bahawa peralihan kepada bentuk pengurusan ini tidak dilakukan oleh seluruh struktur. Organisasi, sebagai peraturan, hanya dipindahkan sebahagiannya. Pada masa yang sama, kesesuaian menggunakan bentuk pengurusan seperti itu bergantung terutamanya pada kelayakan pengurus arah, serta keupayaan mereka untuk menguruskan kemahiran para pakar yang telah diberikan kepada mereka.

Struktur berganda organisasi itu, tidak diragukan lagi, melibatkan kesulitan tertentu dalam pengurusan semua kakitangan, menjadikannya sukar untuk menggunakan kemahiran pekerja untuk sedikit sebanyak. Seiring dengan ini, seperti menunjukkan amalan, bentuk pengurusan ini juga sangat berkesan.

Struktur organisasi sedemikian mengandaikan interaksi antara jabatan untuk memastikan penyelesaian yang paling berkesan dalam semua tugas yang dihadapi perusahaan. Di samping itu, bentuk pengurusan matriks menganggap penggunaan kolektif semua sumber yang disediakan. Ini amat penting apabila perlu menggunakan bahan mahal atau jarang.

Struktur organisasi yang dipikirkan dengan baik membolehkan anda mencapai kefleksibelan tertentu dalam penggunaan sumber. Terima kasih kepada penggunaannya, terdapat banyak peluang untuk memastikan penyelarasan yang paling berkesan dalam proses pengeluaran. Keperluan untuk peralihan kepada sistem pengurusan sedemikian adalah disebabkan oleh beberapa batasan kemungkinan sistem kawalan fungsional linear dalam pelaksanaan pelbagai rancangan. Pada masa yang sama, struktur matriks itu sendiri tidak menghapuskan penggunaan sistem pengurusan fungsional linear, tetapi, sebaliknya, merupakan mekanisme yang sangat berkesan untuk menghapuskan kekurangan individunya.

Adalah perlu untuk memerhatikan kelebihan sistem kawalan yang tidak diragui.

Pertama sekali, struktur matriks mempunyai tumpuan yang lebih tinggi terhadap permintaan dan matlamat, meningkatkan kecekapan pengurusan operasi. Kelebihan penting, seperti yang telah disebutkan, adalah kemungkinan penggunaan sumber yang lebih efisien yang disediakan, kemahiran profesional pekerja. Terdapat peningkatan yang ketara dalam tahap kawalan ke atas kawasan sasaran tertentu , dan tindak balas terhadap masalah yang timbul semakin pesat, yang berkaitan dengan keperluan pengeluaran.

Walau bagaimanapun, walaupun kelebihan tanpa syarat, sistem kawalan matriks juga mempunyai beberapa kekurangan. Di antara mereka, khususnya, adalah perlu untuk mengingati kesukaran dengan pembahagian tanggungjawab yang jelas untuk prestasi kerja, yang merupakan akibat daripada subordinasi berganda. Dengan sistem pengurusan sedemikian, terdapat pertindihan fungsi individu, terdapat keperluan untuk mengekalkan sistem kawalan dua ke atas penggunaan sumber dan unit fungsi, dan projek. Dengan sistem pengurusan sedemikian, terdapat kebarangkalian situasi konflik yang tinggi antara pengurusan unit-unit yang berbeza. Di dalam rangka struktur ini, terdapat syarat yang cukup tinggi untuk tahap profesionalisme para pekerja yang terlibat.