Perolehan adalah proses yang sangat penting untuk aktiviti penuh

Setiap pemilik perniagaan benar-benar memahami bahawa pembelian adalah salah satu tuas yang paling penting dalam hal kejayaan operasi syarikat. Ini berkaitan dengan kepentingan proses ini dalam hasil keusahawanan yang perlu diberikan perhatian terhadap kajian industri ini.

Perolehan adalah langkah utama yang secara langsung mempengaruhi tahap keuntungan dari menjalankan perniagaan dan kejayaan aktiviti pembangunan. Setiap saat yang berkaitan dengan pembelian barangan untuk kerja syarikat perlu dipertimbangkan dan dianalisis.

Apa itu pembelian?

Semua orang boleh bercakap secara abstrak tentang makna perkataan ini. Walau bagaimanapun, perniagaan bukanlah tempat di mana anggaran definisi dan makna sesuai. Dalam perbendaharaan kata pembelian perniagaan adalah pengambilalihan barang dalam jumlah besar untuk kegiatan perusahaan.

Selalunya, pembelian dilakukan secara borong, kerana kedua-duanya lebih menguntungkan dan lebih mudah untuk operasi berterusan syarikat, sama ada syarikat itu. Juga, untuk memeriksa tahap permintaan barangan, unit runcit produk kadang-kadang diperintahkan.

Apakah pembelian kerajaan?

Terdapat banyak jenis barang yang diperolehi. Perolehan awam adalah perolehan barang dan perkhidmatan yang diperlukan untuk melaksanakan sepenuhnya kewajiban negara kepada penduduk.

Kerajaan dapat memperoleh segala yang diperlukan, dengan mengorbankan dana belanjawan. Ia boleh:

• Pengangkutan.
• Jentera untuk pembersihan.
• Kereta kecemasan.
• Ubat untuk institusi perubatan awam.
• Bahan dan peralatan untuk pembinaan.

Ini hanya senarai kecil pembelian yang boleh dilakukan oleh pihak berkuasa awam. Secara umum, untuk dana belanjawan, ketua negara atau orang yang diberi kuasa boleh menjalankan pesanan barangan dan perkhidmatan yang penting untuk aktiviti penuh.

Jenis-jenis pembelian

Terlepas dari apa jenis kegiatan yang dilibatkan oleh syarikat, dalam hal apa pun, pembelian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kerja yang berhasil. Sebaliknya, pembelian dibahagikan kepada dua jenis:

1. Garis lurus.
2. Tidak langsung.

Pembelian langsung adalah pengambilalihan langsung barangan atau perkhidmatan yang berkaitan dengan aktiviti syarikat. Ini dapat menyelesaikan produk, serta unsur-unsur untuk pelaksanaan dan penciptaan sumber pengeluaran baru.

Pembelian langsung bermaksud pesanan barangan, perkhidmatan dari syarikat pembekal untuk tujuan aktiviti penuh perusahaan.

Perolehan tidak langsung adalah sesuatu yang perlu dalam kerja, tetapi tidak berkaitan secara langsung dengan aktiviti syarikat. Sebagai contoh, bekalan pejabat, barangan dalaman pejabat, aksesori untuk menganjurkan ruang. Pembelian ini juga sangat penting, kerana tanpa mereka ia tidak akan dapat melengkapkan sepenuhnya tempat kerja kakitangan dan komunikasi dengan pelanggan.

Setiap spesies mempunyai sistem perolehan sendiri. Bergantung kepada sama ada perusahaan persendirian atau negeri, skim ini mungkin berbeza. Pejabat persendirian boleh menjalankan proses pesanan barangan dan perkhidmatan terus dari pembekal. Iaitu, tanpa menggunakan alat dan program tambahan, wakil yang diberi kuasa syarikat boleh menghubungi penjual sumber yang diperlukan dalam mod telefon atau melalui e-mel.

Dalam kes apabila pembelian dilakukan atas perbelanjaan belanjawan negeri, skim perolehan berbeza. Dalam kes ini, tidak mungkin untuk merundingkan penghantaran secara terus dengan penjual barangan atau perkhidmatan yang diperlukan. Sejak tahun 2013, sistem perdagangan elektronik telah diperkenalkan. Skim sedemikian telah dibuat untuk mengecualikan rasuah daripada badan-badan badan perundangan. Malangnya, terdapat preseden, jadi pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk memerangi rasuah di negeri ini mendapati satu kaedah untuk mengurangkan tahap membazirkan wang negara.

Dengan pengenalan e-tender ke dalam sistem perolehan awam, sistem pesanan menjadi telus dan mudah diakses oleh semua orang. Malah rakyat biasa dalam program ini boleh melihat semua pengambilalihan di negeri ini.

Apa yang perlu dilakukan semasa membeli

Apabila membuat pembelian, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor:

• Jika pembelian adalah besar, maka anda perlu mencari rakan kongsi yang boleh dipercayai.
• Tidak semestinya harga rendah bercakap untuk kualiti. Oleh itu, anda harus mengutamakan dengan betul agar tidak menderita kemudian.
• Pembelian borong selalu lebih menguntungkan, namun seseorang harus mengambil kira tahap permintaan produk atau perkhidmatan, terutama jika produk itu mudah rosak atau mempunyai tempoh pelaksanaan yang terbatas.

Perolehan yang betul akan membantu dalam menjalankan perniagaan yang berjaya, tidak peduli apa yang dilakukan oleh syarikat.