Perintah untuk menukar jadual kakitangan. Sebab-sebab penerbitannya dan peraturan untuk membuat cadangan

Pada setiap perusahaan terdapat jadual kakitangan wajib dan, dengan itu, perintah untuk meluluskannya. Ia tidak bergantung kepada bentuk hartanya. Sekiranya perlu, pesanan tambahan ditambah kepada jumlah dokumen mandatori untuk menukar jadual kakitangan. Kenapa perlu dan mengapa ia disusun? Ini mesti difahami.

Sebab untuk membuat perubahan

Pertama sekali, perlu diperhatikan bahawa undang-undang buruh asas (RF LC) tidak memerlukan kewujudan jadual kakitangan seperti itu. Tetapi Jawatankuasa Statistik Rusia memperkenalkan dokumen ini dalam senarai borang mandatori yang diperlukan untuk rakaman buruh dan pembayaran di mana-mana perusahaan di negara ini. Oleh kerana pelbagai faktor, jadual kakitangan boleh diselaraskan. Semua perubahan semacam ini semestinya disertakan dengan pengeluaran pesanan yang sesuai. Dari jumlah yang cukup besar, terdapat beberapa sebab umum mengapa perlu untuk menjalankan aktiviti tersebut:

1. Perubahan kadar tarif dan gaji sedia ada, serta bayaran tambahan dan pelbagai elaun. Ini berlaku terutamanya selepas perubahan dalam undang-undang atau hasil daripada peningkatan operasi perusahaan.
2. Tukar nama jawatan sedia ada atau pengenalan yang baru. Ini sering berlaku apabila syarikat itu disusun semula.
3. Menjalankan prosedur pengurangan kakitangan.
4. Penciptaan subbahagian struktur baru di perusahaan.

Di mana-mana kes-kes ini, pesanan mesti dikeluarkan untuk menukar jadual kakitangan, yang jelas menjelaskan sebab-sebab kejadian tersebut.

Cara memohon dengan betul

Perintah untuk mengubah jadual kakitangan, sebenarnya, adalah langkah perantaraan dalam keseluruhan prosedur. Sebagai contoh, anda boleh mempertimbangkan situasi yang berkaitan dengan pengurangan kakitangan . Dalam kes ini, pendahuluan oleh pakar syarikat, kajian dijalankan untuk mengkaji kerja perusahaan. Ini dilakukan untuk menentukan cara penyusunan semula yang mungkin untuk meningkatkan aktiviti perusahaan secara menyeluruh atau unit masing-masing. Kajian dibuat dalam bentuk nota laporan (perkhidmatan) yang dialamatkan kepada ketua. Akibatnya, keputusan dibuat untuk mengadakan acara khusus. Kemudian senarai jawatan tertakluk kepada pengurangan ditentukan. Selepas itu, pekerja menerima pemberitahuan pengurangan yang akan berlaku selama 2 bulan. Kemudian perintah dikeluarkan untuk menukar jadual kakitangan, dan atas dasar itu pesanan telah disediakan tentang pengurangan yang akan datang. Seterusnya, sebuah suruhanjaya dicipta yang sudah menjalankan peringkat akhir prosedur berdasarkan undang-undang semasa.

Perubahan variasi jadual kakitangan

Dalam perjalanan aktiviti pengeluaran, pelbagai perubahan boleh terjadi di perusahaan, yang harus diperbaiki. Begitu juga dengan meja kakitangan. Apa-apa perubahan yang sedang dibuat mestilah disahkan dengan sewajarnya. Bergantung kepada sifat global sebab itu, terdapat dua pilihan untuk menukar jadual kakitangan:

1. Kelulusan meja kakitangan yang baru.
2. Buat pesanan untuk menukar kakitangan semasa.

Kedua-dua pilihan itu dikeluarkan oleh perintah untuk aktiviti utama. Dalam kes kedua, perubahan yang dibuat biasanya melibatkan satu atau sekumpulan pekerja. Dalam keadaan ini, tidak ada keperluan untuk membangunkan dokumen baru, dan oleh itu pesanan disediakan untuk mengubah jadual kakitangan. Ia boleh diberi judul dengan cara yang berbeza: "Pada membuat perubahan ...", atau "Pada perubahan ...", atau hanya "Pada perubahan separa ...". Mana-mana nama yang dicadangkan akan betul. Ia semua bergantung kepada sebab perubahannya.

Perintah sampel

Untuk membuat perubahan kepada jadual kakitangan adalah mudah. Tiada borang standard dan syarat mandatori. Pada dasarnya, tidak ada model untuk mengubah jadual kakitangan. Perintah mudah dikeluarkan, yang mesti mengandungi perkara-perkara berikut:

• Alasan perubahan yang diperkenalkan, iaitu alasan yang akhirnya menyebabkan penyesuaian jadual kakitangan;
• Rujukan mandatori kepada pesanan (atau item khususnya), yang tertakluk kepada perubahan;
• Sekiranya perlu, huraikan tindakan yang menyebabkan perubahan tersebut;
• Menunjukkan siapa yang bertanggungjawab untuk memantau pelaksanaan pesanan ini.

Struktur anggaran pesanan sedemikian adalah seperti berikut:

1. Nama perusahaan.
2. Tarikh dan nombor siri pesanan yang dikeluarkan.
3. ORDER.
4. Tempat isu pesanan ini.
5. Nama perintah (tajuk).
6. Bahagian yang menyatakan, yang bermula dengan perkataan "Sehubungan dengan ...". Ia menunjukkan tindakan atau peristiwa mana yang menyebabkan perubahan dibuat.
7. Perkataan "I ORDER".
8. Bahagian pelupusan. Ia biasanya bermula dengan perkataan "Tambah perubahan berikut kepada senarai kakitangan". Kemudian mengikuti senarai perubahan yang diperkenalkan, dan tarikh pengenalan mereka ditunjukkan.
9. Perintah itu berakhir dengan tandatangan pengarah (ketua) perusahaan.

Perubahan nama (menamakan semula) jawatan

Sebagai contoh, kita boleh mempertimbangkan situasi yang berkaitan dengan menukar nama kedudukan pekerja. Sekiranya ia memperuntukkan perubahan dalam tugas berfungsi, dan isu ini adalah salah satu syarat penting kontrak dengan pekerja (Perkara 57 RF LC), maka pertama sekali anda perlu memberitahunya tentang perubahan yang akan datang. Ini dilakukan tidak lewat dari dua bulan sebelum fakta berlaku perubahan itu. Dalam kes penolakan kontrak (buruh) kontrak akan ditamatkan menurut Artikel 73 RF RF dengan pematuhan semua bayaran dan jaminan. Sekiranya pekerja bersetuju dengan syarat-syarat yang dicadangkan, maka perintah dikeluarkan untuk mengubah kakitangan semasa. Selepas ini, perjanjian tambahan dibuat kepada kontrak pekerjaan dengan pekerja. Peringkat seterusnya akan menjadi perintah untuk memindahkan pekerja ke kedudukan baru. Prosedur ini berakhir dengan pengenalan kemasukan yang sesuai untuk setiap pekerja dalam buku kerja. Jika tugas pekerja tetap sama, tiada kelulusan terdahulu diperlukan. Perubahan kedudukan dalam jadual kakitangan adalah seperti berikut:

1. Pekerja perkhidmatan personel menyusun nota perkhidmatan yang dialamatkan kepada ketua perusahaan.
2. Atas dasarnya, satu perintah yang sesuai dibuat.
3. Perubahan dibuat ke meja kakitangan itu sendiri.
4. Perjanjian tambahan dibuat dengan pekerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan dengan petunjuk perubahan yang dibuat.
5. Sejurus selepas itu, rekod dimasukkan dalam buku rekod kerja pekerja.
6. Dari tarikh yang ditetapkan dalam perintah itu, pekerja dianggap dipindahkan ke kedudukan lain.