Kerjaya, Pengurusan kerjaya
Penerangan mengenai Jawatan: Penolong ketua organisasi
organisasi besar - masalah besar. Ketua perbadanan itu tidak akan mempunyai masa di mana-mana, walaupun dengan bantuan pembantu. Untuk merancang dengan betul hari, jangan lupa apa-apa, mengedar dan mengawal operasi, kepala memerlukan penolong. Apakah pekerja dalam kedudukan itu, beliau akan dapat dan tahu?
Penolong: peranannya dalam organisasi
Berikutan logik profesion pengelas, yang diluluskan di peringkat negeri, penolong pengurus kepunyaan pemimpin kategori, kerana beliau menyelia hampir semua isu-isu yang berkaitan dengan kecekapan orang yang pertama.
Pada masa yang sama, beberapa organisasi merawat pembantu kepada kepala, sebagai pentadbir, pengurus atau setiausaha, kedua-dua jawatan pertama membayangkan fungsi organisasi dan pentadbiran, dan ketiga - untuk persembahan dan sokongan. profesion Kelayakan sifat-sifat jenis-jenis pekerjaan kepada kategori yang berlainan - profesional, pekerja teknikal, tetapi hanya pangkat sebagai penolong pengurus.
Bagaimana untuk menentukan pelbagai tugas kerja?
Merekrut pembantu atau setiausaha, organisasi perlu menentukan status, hak dan tanggungjawab pekerja, kerana ia memberi kesan kepada syarat-syarat untuk tahap pendidikan, kelayakan, pengalaman kerja calon.
- Pendaftar menerima mencukupi untuk mempunyai pendidikan yang lengkap dan etika dan teknik dengan kereta api pencabar peralatan pejabat secara langsung di tempat kerja.
- pentadbir mesti mempunyai sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda, mempunyai kemahiran organisasi dan watak bertenaga, dan mempunyai pengalaman, bergantung kepada keperluan korporat.
- Pengurus, sebagai wakil pendidikan profesional diperlukan tidak kurang daripada pendidikan tinggi penuh, pengalaman kerja tidak diperlukan, tetapi kadar syarikat itu menetapkan pada budi bicara mutlaknya.
- Penolong pengurus. Kedudukan ini melibatkan yang sama keperluan kelayakan sebagai pemimpin: pendidikan tinggi lengkap, pengalaman profesional sekurang-kurangnya 2 tahun. Mungkin akan dikehendaki dan ciri-ciri peribadi yang istimewa pemohon, dan, mungkin, dan pembangunan profesional.
Mengapa anda memerlukan penerangan kerja?
Penolong, yang seorang pegawai adalah bertanggungjawab untuk bertindak dalam hak-hak kerja mereka dan melaksanakan sepenuhnya fungsi yang dikehendaki. Walau bagaimanapun, walaupun tanpa kepala, pekerja adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas dengan penuh kesedaran dan dalam masa.
Perintah pengambilan tidak mengandungi penjelasan terperinci kecekapan ini, dan dalam hal suatu senarai kontrak ciri-ciri tidak sentiasa lengkap. Untuk mengelakkan kekaburan dalam menentukan terma rujukan bagi pekerja, tugas penerangan organisasi pembantu harus mengandungi tanggungjawab terperinci, hak-hak yang dimilikinya, dan juga sebagai langkah tanggungjawab untuk melanggar kontrak buruh, peraturan kerja, menyebabkan kerosakan kepada majikan, dan sebagainya. N.
Pembantu Peribadi kepada Ketua
Job Description pembantu arahan dibuat atas model arahan serupa dengan pengurus atau timbalannya, kecuali untuk beberapa fungsi utama perancangan dan pengurusan strategik. Mungkin sebagai pembantu tidak akan mengenakan penerimaan dan pemecatan pekerja, hak untuk melupuskan kemampuan kewangan perusahaan, pemberian kuasa wakil dan kebolehan lain, secara peribadi yang dimiliki oleh kepala.
Walau bagaimanapun, undang-undang membenarkan anda untuk mewakilkan mana-mana fungsi yang dipercayai, dengan syarat bahawa dia mempunyai kemahiran yang cukup, pengetahuan, pengalaman dan kuasa untuk menangani isu-isu tersebut. Ia hanya penting untuk betul menguruskan kuasa pekerja - suatu perintah atau surat kuasa wakil.
Dalam kes ini, huraian kerja Penolong Pengarah harus mencerminkan hakikat tugasnya.
bahagian yang biasa
Struktur huraian kerja dilampirkan dalam direktori kelayakan negeri dan semua keperluan asas untuk pekerja dan nuansa kedudukan, serta kedudukannya dalam struktur organisasi organisasi.
Job Description "pembantu", seperti yang lain, hendaklah termasuk bahagian-bahagian berikut:
- Terma dan syarat umum. Ini menetapkan prosedur kemasukan dan pemecatan, subordinasi, pekerja penggantian perintah.
- fungsi buruh. Salah satu topik yang paling penting yang harus dicerminkan secara terperinci.
- Hak yang diberikan kepada pekerja.
- Had liabiliti bagi pelanggaran.
- Kelayakan, pengalaman profesional, tahap pendidikan.
- Apa yang perlu tahu pekerja dalam kedudukan ini.
- Hubungan antara mereka dan bahagian-bahagian lain dalam organisasi.
Kawasan-kawasan ini tidak boleh dipotong, tetapi mereka dibenarkan untuk mengembangkan dan menambah item yang diperlukan.
Job description pembantu: sampel
yang diluluskan:
Pengarah (nama organisasi)
tanda tangan
(Nama)
tarikh kelulusan
Job Description "pembantu"
1. Syarat Am
1.1. Profkategoriya "Pengurus".
1.2. Diterima dan dipecat daripada arahan kerja Pengarah.
1.3. Penyerahan: secara langsung kepada Pengarah.
2. Fungsi
Penolong:
2.1. Ia menyelaras kerja-kerja jabatan, bahagian dan bahagian lain syarikat itu mengikut arahan, resolusi dan arahan pengarah.
2.2. Menyimpan rekod tarikh prestasi kawalan Pengarah tugasan jabatan.
2.3. Pengarah pelan kerja untuk hari esok dan segera memberi penyelianya.
2.4. Ia menganjurkan dan mengawal kertas kerja dalam perusahaan, mengesahkan bahawa ia mematuhi keperluan undang-undang.
2.5. Menyediakan perakaunan dan pendaftaran semua kuasa wakil yang dikeluarkan oleh Pengarah.
2.6. Kerani untuk menjalankan pengurusan dan kawalan hasil aktiviti mereka.
Melengkapi, bergantung kepada keperluan organisasi dan profil jawatan tersebut.
3. Bukti kelayakan
Penolong mempunyai hak untuk:
3.1. Membiasakan dengan keputusan yang diambil oleh syarikat.
3.2. Mengambil bahagian dalam mesyuarat radas pentadbiran.
Melengkapi, bergantung kepada keperluan organisasi dan profil jawatan tersebut.
4. Tanggungjawab
Penolong Pengurus adalah bertanggungjawab:
4.1. Bagi kegagalan atau memenuhi tidak wajar kewajipannya di bawah arahan ini, perintah dan arahan daripada Pengarah, undang-undang yang mengawal aktiviti-aktiviti syarikat.
4.2. Kerana kekurangan kawalan ke atas aktiviti-aktiviti pekerja bawahan.
4.3. Untuk pendedahan maklumat dengan akses yang terhad.
Melengkapi, bergantung kepada keperluan organisasi dan profil jawatan tersebut.
5. Kelayakan
Penolong mestilah tamat pendidikan tinggi, profil pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun.
6. Perlu Tahu
Undang-undang semasa, peraturan, perjanjian kolektif (nyatakan apa bertindak dan peraturan mesti tahu pekerja).
7. Interaksi
Menunjukkan dengan siapa dan apa isu-isu bekerjasama penolong pengurus.
bersetuju:
Ketua HR
tanda tangan
(Nama)
peguam
tanda tangan
(Nama)
biasa:
tanda tangan
(Nama)
Khusus pembantu kecekapan projek
Ia dijangka bahawa pengurusan projek - kedudukan masa itu, masing-masing, dan pembantu menganggap kewajipan tertentu untuk menyiapkan projek itu. Beliau tanggungjawab bergantung kepada tema khusus projek, serta keperluan organisasi anda.
Penolong Job Description Pengurus Projek fungsi akan menjadi lebih khusus, tetapi dengan pewarna pentadbiran dan organisasi. tugas khas untuk jawatan ini boleh didapati di dalam direktori kelayakan, dan kemudian mengubah suai mereka kepada keadaan.
Adalah tugas pembantu isu-isu umum?
Bidang tanggungjawab Penolong Ketua Pengarah dan Penolong Pengarah Hal Ehwal Umum akan berbeza. Sudah tentu, dalam kes kedua pihak berkuasa akan menjadi lebih sempit, sebagai ketua urusan umum bertanggungjawab bukan untuk semua aktiviti organisasi, tetapi hanya untuk sektor tertentu.
Job Description pembantu soalan umum adalah asas fungsi ketua, yang "membantu". Oleh itu, dasar tersebut akan menjadi skop tanggungjawab dan fungsinya.
Job Description "pembantu" dalam kes ini adalah sesuai sebagai asas, ia adalah mungkin untuk membuat permulaan kepada pembangunan dokumen baru jawatan yang berkaitan.
Similar articles
Trending Now