Lembaran pengumpulan - semua jujur

Tahu kuantiti sebenar barangan dan aset lain yang ditadbir oleh syarikat - salah satu prasyarat untuk kerja-kerja yang berkesan. Itulah sebabnya pegangan Inventori menjadi kewajipan yang ditetapkan dalam Akta Perakaunan. Dengan cara ini, ketepatan data yang disediakan oleh perakaunan, serta mengesahkan kewujudan sebenar aset dan liabiliti.

Sebaik-baiknya, data di atas kertas dan dalam realiti hendaklah sama. Tetapi atas pelbagai sebab (kecurian, kerosakan, penurunan semula jadi, bencana alam, dan lain-lain), perbezaan yang boleh dikenal pasti. Dalam kes sedemikian, kenyataan pengumpulan. Bentuk piawai INV-18 - dokumen yang menunjukkan data tidak sepadan keupayaan antara aset yang ada dan INV-19 - perakaunan mencerminkan keputusan inventori aset material.

Dokumen-dokumen ini seorang akauntan, yang mencerminkan data mereka dari yang sepadan senarai inventori, membandingkannya dengan data akaun. Hasilnya mungkin menunjukkan kekurangan atau berlebihan. Walau bagaimanapun, jumlah mereka dalam dokumen-dokumen ini perlu dinyatakan mengikut penilaian dalam perakaunan. pegawai perakaunan yang bertanggungjawab perlu menyemak dengan teliti sama ada semua dikira dengan betul. Dan hanya kemudian membuat catatan yang sesuai.

kenyataan pengumpulan juga mengandungi medan mandatori, yang memberi maklumat berkenaan dengan pembahagian struktur, yang membuat inventori, nombor pesanan dan tarikh, tarikh permulaan dan akhir inventori, serta nama orang yang bertanggungjawab secara material. Setiap dokumen yang mempunyai nombor siri sendiri, yang dinyatakan dalam lajur tertentu.

Prosedur untuk mengisi halaman kedua dan ketiga INV-19 adalah seperti berikut. Ruangan 1 menunjukkan nombor pesanan barang-barang dan bahan-bahan tertakluk kepada inventori. Tuduhan 2 dan 3 digunakan untuk menunjukkan nama, bahan-bahan guna, penerangan ringkas dan nombor tatanama.

Antara graf berikut menggambarkan maklumat mengenai unit ukuran dan kodnya mengikut OKEI, nombor inventori, dan jika ada - dan data pasport. Berikut adalah maklumat asas untuk menentukan bahawa, sebenarnya, disediakan kenyataan pengumpulan - jumlah ini dan jumlah tambahan (atau hilang) inventori, dicerminkan dalam "Keputusan inventori."

Ruangan 12,13,14 menunjukkan Clarifying rakaman yang berkaitan dengan lebihan. Kolum 15-17 menentukan data yang dikaitkan dengan kekurangan itu.

Pada akhir lembaran kedua terdiri daripada data lembaran pengumpulan pada jumlah akhir dan jumlah lebihan (atau kekurangan) TMC. Ketua akauntan semestinya mesti tandatangan di sini!

Pada halaman ketiga dalam ruangan 18-23, mencerminkan keputusan ujian ke atas Penggredan Semula yang dibenarkan oleh suruhanjaya khas. Dalam ruangan 24-26 hendaklah mengandungi bilangan dan jumlah lebihan, dan nombor akaun, di mana ia dikreditkan. Graf 27-32 mengandungi maklumat yang sama, tetapi dalam konteks kekurangan barang-barang dan bahan-bahan.

Pengumpulan menyediakan penyata dalam dua salinan. Ini dilakukan secara manual atau dengan komputer. dokumen yang kekal di dalam akaun, kedua - dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab untuk memelihara nilai-nilai dari jenis yang sama. tandatangan, nama dan jawatan juga terdapat dalam dokumen itu.