Bagaimana untuk membuka agensi pelancongan dari awal, di mana untuk bermula

Sekiranya anda membuat keputusan untuk membuka syarikat perjalanan, anda mungkin mempunyai banyak soalan yang hanya boleh dijawab oleh pakar dan pengetahuan yang mencukupi. Malangnya, pakar dalam industri ini tidak begitu banyak. Pada masa yang sama, sangat penting bahawa semua persoalan mengenai organisasi perniagaan ini dapat diselesaikan dalam waktu yang sesingkat mungkin dengan ketersediaan dan ketepatan yang maksimum. Jika tidak, anda hanya menyerah idea anda, kerana membuka agensi pelancongan dari awal cukup sukar tanpa jumlah maklumat yang diperlukan.

Mengumpul dokumen

Membuka perniagaan dalam bidang perkhidmatan pelancongan memerlukan ketersediaan dokumen tertentu. Apa yang anda perlukan:

1. Kenyataan bahawa anda mempunyai pendaftaran negeri.
2. Piagam syarikat adalah dalam pendua.
3. Keputusan mengenai penubuhan.
4. Dokumen asal yang mengesahkan bahawa anda telah membayar yuran pendaftaran negeri . Ia boleh menjadi pesanan pembayaran atau resit.
5. Kontrak penubuhan, serta permintaan yang akan memberikan satu salinan statut itu.
6. Surat jaminan dari pemilik premis itu ke alamat yang didaftarkan oleh syarikat itu.
7. Dokumen asal yang mengesahkan bayaran yuran negeri untuk mendapatkan salinan piagam, serta perjanjian institusi, sebagai contoh, pesanan pembayaran atau resit.

Berfikir tentang cara membuka agensi pelancongan dari awal, anda harus terlebih dahulu mengumpulkan semua kertas yang disenaraikan. Perlu diingatkan bahawa permohonan untuk pendaftaran mestilah disahkan dan ditandatangani oleh pemohon. Lagipun, dia yang bertanggungjawab untuk ketepatan dan kebolehpercayaan semua maklumat.

Jika anda buka IP ...

Jika anda membuat keputusan untuk mendaftar sebagai usahawan individu, maka anda mesti menyediakan:

1. Permohonan.
2. Nama bank di mana akaun akan didaftarkan.
3. Senarai perkhidmatan yang akan anda berikan.
4. Bukti bahawa anda diberikan IIN. Ini, tentu saja, jika ia boleh didapati.
5. Pasport.

Di manakah lokasi pejabat agensi terbaik

Tidak semua orang akan berusaha untuk memulakan perniagaan mereka sendiri dalam bidang ini. Jadi, bagaimana untuk membuka agensi pelancongan dari awal tanpa banyak perbelanjaan? Di sini anda tidak boleh lakukan tanpa bantuan di luar. Sudah tentu, bukan sahaja wang memainkan peranan penting. Ia sangat penting dan di mana sebenarnya akan menjadi pejabat syarikat anda.

Semasa semua dokumen sedang diproses, anda boleh mencari bilik. Untuk membuka sebuah syarikat perjalanan, anda memerlukan sebuah bilik yang tidak melebihi 20 meter persegi. Terdapat juga saluran peribadi untuk menyambungkan telefon dan Internet. Jadi, di manakah lokasi terbaik pejabat:

• Pusat bandar . Sekiranya anda ingin menarik lebih ramai pelanggan dengan menyediakan perkhidmatan agensi pelancongan, maka jalan utama penempatan boleh menjadi tempat yang ideal. Tempat terbaik ialah bilik yang terletak di bangunan komersial atau kediaman di tingkat pertama. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa kos menyewa bilik itu akan menjadi sangat besar.
• Pusat perniagaan Penginapan di bangunan pejabat ini juga boleh memberi kesan positif terhadap perniagaan anda. Lagipun, sebagai tambahan kepada pengunjung luar, pelanggan anda boleh menjadi pekerja pusat perniagaan. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa anda tidak akan dapat meletakkan iklan luar dan tanda.
• Pusat membeli-belah . Jika anda membuat keputusan untuk membuka pejabat anda di sini, maka ramai pelanggan sedang menunggu untuk anda. Walau bagaimanapun, menyewa sebuah bilik di pusat membeli-belah yang popular boleh menelan belanja yang layak.

• Kawasan tidur . Di sini, agensi pelancongan baru mungkin satu-satunya jenisnya. Di samping itu, anda boleh menjimatkan sewa. Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu membuat banyak usaha untuk mengetahui agensi anda. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan strategi pemasaran apa pun.

Kami memilih kakitangan dengan betul

Banyak usahawan yang memutuskan untuk memulakan perniagaan mereka sendiri di kawasan ini sering tidak menyedari sepenuhnya bahawa kakitangan untuk kerja tersebut harus dipilih dengan teliti. Lagipun, faktor manusia memainkan peranan penting dalam perkara ini.

Aktiviti agensi perjalanan adalah berdasarkan kerja yang terkoordinasi oleh pasukan. Dan untuk berjaya, kakitangan harus dipilih dengan perhatian khusus.

Siapa yang anda perlukan?

1. Pentadbir sistem.
2. Akauntan.
3. Pengurus jualan.

Perlu diingatkan bahawa kakitangan harus beransur-ansur meningkat, jika agensi perjalanan berkembang. Pakar mengesyorkan menyewa dua pengurus jualan. Lagipun, mereka adalah penggerak aktiviti anda. Pengurus mempromosikan produk pelancongan anda di pasaran. Di samping itu, pengurus jualan sepatutnya dapat berkomunikasi dengan orang ramai. Tidak perlu berharap pertukaran tenaga kerja akan menawarkan tuan sebenar kepada anda. Lebih baik melakukan pencarian bebas untuk calon bebas.

Langkah pertama ke arah kejayaan

Jadi, penemuan itu. Agensi perjalanan idealnya memerlukan kajian yang teliti terhadap keseluruhan algoritma membuat rencana perniagaan. Anda tidak perlu menjadi profesional dalam industri tertentu. Untuk memulakan, anda perlu mengkaji dengan teliti struktur aktiviti ini dari dalam dan melakukan analisis keadaan sebenar organisasi yang telah menyediakan perkhidmatan sedemikian selama lebih daripada satu tahun.

Untuk menjelaskan kepada anda, mari kita lihat gambarajah yang mengandungi semua komponen yang diperlukan untuk membuat pelan perniagaan dan pembukaan agensi pelancongan. Anda boleh membahagikannya kepada beberapa perkara, yang berkaitan dengan satu sama lain. Setiap peringkat memainkan peranan penting pada permulaan aktiviti ini. Itulah sebabnya tiada item yang tidak boleh dilepaskan.

Konsep syarikat

Pelan perniagaan syarikat pelancongan bermula dari titik ini. Konsep syarikat harus mencerminkan sepenuhnya jenis aktiviti. Sebagai contoh, organisasi boleh menjadi pengendali pelancongan, agensi pelancongan atau menyediakan perkhidmatan bercampur.

Di samping itu, semua dokumen mestilah mencerminkan sepenuhnya semua kemungkinan aktiviti syarikat. Sebagai contoh, penjualan tiket untuk pengangkutan kereta api dan udara, insurans untuk pelanggan perjalanan dalam perjalanan, pemprosesan visa, perintah limosin, dan perkhidmatan pemindahan.

Kami menentukan terlebih dahulu senarai perkhidmatan

Sebelum membuka agensi pelancongan dari awal, anda perlu menentukan senarai perkhidmatan. Atas permintaan pelanggan, syarikat itu mesti menyediakan penterjemah dan panduan. Opsyen yang ideal adalah pekerja yang sempurna bercakap beberapa bahasa asing dan dapat melaksanakan fungsi panduan. Pada masa yang sama, panduan itu perlu mengetahui semua tempat menarik yang patut dikunjungi.

Agensi pelancongan boleh membeli segala yang diperlukan untuk perjalanan. Perjalanan untuk pelancong dalam kes ini akan menjadi lebih menyenangkan. Lagipun, mereka tidak perlu berfikir tentang membeli dan cuba meramalkan semua masalah kecil. Perlu diingat bahawa wakil-wakil agensi pelancongan sering mengamalkan perkhidmatan seperti meja tempahan di restoran. Para tetamu boleh melawat dengan segera semasa ketibaan.

Kenapa perlu

Mereka yang sudah memulakan perniagaan dan perniagaan hotel, wajib membuat semua dokumen yang diperlukan, jika pelanggan mereka menerima pasport. Di samping itu, mereka menyediakan panduan yang disertakan atau peribadi.

Selalunya orang yang pergi ke luar negara tidak tahu bahasa asing. Akibatnya, ia dapat mempersulit komunikasi para pelancong dengan penduduk tempatan. Untuk mengelakkan ini berlaku, ramai orang berpaling ke agensi pelancongan untuk mendapatkan bantuan dan menyewa jurubahasa. Harus diingat bahawa syarikat itu mesti menyediakan pakar dalam bidang bahasa asing pada permintaan pertama pelancong.

Skim pelaksanaan semua peringkat utama

Sebelum membuka agensi pelancongan dari awal, anda perlu membayangkan dengan jelas skim ini. Ramai yang tidak melaksanakan rancangan mereka sepenuhnya dan akibatnya tidak dapat terlibat dalam jenis aktiviti ini. Mari kita lihat bagaimana teknologi kesedaran, promosi dan pembangunan produk pelancongan dibina pada contoh perjalanan tertentu:

1. Sebagai permulaan, adalah perlu untuk menentukan permintaan dan bekalan di pasaran perkhidmatan pelancongan.
2. Buat penerangan terperinci tentang perkhidmatan yang agensi akan menawarkan pelanggannya.
3. Ia perlu untuk membangunkan dan merekabentuk kandungan semua proses perkhidmatan syarikat.
4. Terokai laluan dengan terperinci.
5. Menjana skema pergerakan umum.
6. Tanpa gagal, perlu mengkompilkan senarai perkhidmatan yang pelanggan dapat memanfaatkan sebaik sahaja tiba di destinasi percutiannya.
7. Ia adalah perlu untuk menjalankan kajian penuh laluan di mana lawatan akan berlaku.
8. Selepas ini, anda harus menganalisis lawatan yang dirancang.
9. Kemudian sediakan semua dokumentasi.
10. Jangan lupa tentang kawalan. Adalah lebih baik untuk memilih kaedah yang paling berkesan.
11. Selepas selesai pembangunan laluan itu sendiri dan penyediaan semua dokumentasi hendaklah terlibat dalam pengiklanan, pelbagai langkah pemasaran dan kaedah promosi. Ini akan menjadikan produk anda popular.
12. Adalah penting untuk memilih kaedah jualan yang tepat, serta kaedah untuk mendapatkan bayaran daripada pelanggan.
13. Sudah tentu, sebelum menjual anda perlu mengira harga kos dan harga akhir produk pelancongan.
14. Hanya selepas semua ini bermula jualan, dan kemudian memantau kualiti perkhidmatan yang disediakan dan proses perkhidmatan pelanggan.

Agensi pelancongan dari bawah ke atas: kebaikan dan keburukan

Setiap orang yang ingin membuka perniagaan mereka dalam bidang perkhidmatan pelancongan, menghadapi pilihan: bermula dari awal atau untuk mendapatkan perniagaan yang sedia ada. Pada masa yang sama, ramai yang lupa bahawa kedua-dua versi pertama dan kedua mempunyai kelemahan mereka.

Agensi pelancongan, yang dibuat dari awal, mempunyai kelebihan yang lebih besar daripada syarikat yang dibeli. Anda tidak perlu berjuang dengan perintah lama, memenangi rasa hormat dari orang bawahan. Di samping itu, banyak agensi pelancongan menjual tidak menguntungkan. Sebagai statistik menunjukkan, 90% daripada organisasi-organisasi yang dijual untuk dijual boleh dianggap muflis lengkap. Walau bagaimanapun, perniagaan yang dibuka dari awal mempunyai kelemahan. Pertama sekali, anda perlu menghabiskan banyak tenaga dan, sudah tentu, masa untuk membangunkan laluan, untuk menjalani bilik baru dan mendapatkan pangkalan pelanggan. Di samping itu, anda memerlukan pelabur untuk memulakan perniagaan di kawasan ini.

Berapa banyak saya perlu melabur?

Membuka agensi pelancongan dari awal adalah perniagaan yang memerlukan banyak pelaburan. Jadi berapa banyak kosnya? Mari kita hitung:

1. Pertama sekali, anda perlu mendaftar sebagai entiti undang-undang - dari 25 ribu rubel.
2. Untuk membaiki premis dan perabot pembelian - dari 75 ribu Rubles.
3. Memasang komputer dan peralatan pejabat - dari 60 ribu rubel.
4. Membangunkan gaya korporat anda dan selesaikan isu dengan percetakan - dari 10 ribu rubel.
5. Buat laman web syarikat - dari 35 ribu rubel.
6. Pada perbelanjaan lain, serta menyambungkan telefon dan Internet - dari 50 ribu rubel.

Hasilnya adalah jumlah yang layak: kira-kira 255 ribu rubel. Ini adalah pengiraan kos anggaran untuk sebuah syarikat perjalanan dengan tiga pekerja dan sebuah pejabat di Moscow. Di rantau lain, kos akan jauh lebih rendah. Dalam kes ini, perlu diingat bahawa jumlah ini hanya diperlukan untuk bermula. Membuka perniagaan di kawasan ini adalah mahal. Di samping itu, anda perlu membelanjakan kira-kira 150 ribu Rubles sebulan. Oleh itu, pada mulanya anda harus mempunyai stok dari 500 hingga 700 ribu rubel. Agensi pelancongan akan membuat keuntungan hanya tiga bulan kemudian. Jika tidak ada jumlah sedemikian, maka pelabur akan membantu. Untuk memulakan perniagaan di kawasan ini, wajiblah memiliki modal awal.

Perkara yang paling penting: memasuki pasaran

Kejayaan perusahaan anda tidak hanya bergantung kepada pejabat yang baik, pekerja profesional, tetapi juga pengiklanan. Di bahagian ini, anda mesti melabur banyak wang. Hanya iklan yang baik dapat menarik pelanggan potensial kepada anda. Perlu semua orang mengetahui tentang agensi pelancongan anda. Jadi, semuanya sudah siap dan anda merayakan pembukaan. Agensi pelancongan sedia untuk operasi normal. Tetapi di manakah anda mendapat pelanggan?

Jangan tunggu dengan segera untuk aliran besar orang yang ingin berehat. Untuk mendapatkan pangkalan pelancong yang kecil, anda perlu meluangkan sedikit masa. Jika anda datang ke perkara yang betul, mereka akan bercakap tentang anda tidak lama lagi. Seperti yang anda ketahui, orang lebih cenderung untuk mempercayai rakan dan kenalan daripada mengiklankannya. Sebab itulah sangat penting bagi anda untuk memberi perhatian kepada pelanggan anda pada tahap ini.

Terdapat satu lagi pilihan. Anda boleh membuka agensi berdasarkan francais. Sudah menjadi jenama terkenal tidak memerlukan promosi, dan anda akan lebih mudah. Lagipun, ia tidak memerlukan banyak usaha dari segi pengiklanan. Apa yang perlu saya lakukan? Terpulang kepada anda.