QMS, All About pengurusan dokumen

Hari ini perkataan "pensijilan", bermaksud "dilakukan dengan betul", yang disertai oleh aktiviti-aktiviti yang menghormati diri dan menghargai organisasi kerja mereka. Satu dokumen yang boleh dipercayai untuk pengguna dipanggil "sijil" adalah sifat yang amat diperlukan yang berkualiti tinggi produk siap atau perkhidmatan yang disediakan. Pembentukan high berasal dari awal-awal proses sehingga produk siap dengan kawalan kualiti yang wajib di semua peringkat pengeluaran di pembuatannya. Perjuangan untuk kualiti telah berkembang sejak manusia mula menunjukkan peningkatan permintaan untuk barangan dan perkhidmatan yang memenuhi syarat-syarat penginapan yang selesa dengan sektor perkhidmatan yang berkualiti tinggi. Organisasi yang ingin dinamakan konkurentosposobonymi, membuat keputusan mengenai pensijilan pluchenii untuk hak untuk melibatkan diri dalam aktiviti tertentu.

Kualiti perkhidmatan perlu mengambil kira kepentingan semua peserta dalam proses:

1. pengguna dalam mendapatkan yang berkualiti tinggi, ciri-kaya dan kos rendah produk.

2. Usahawan membuat keuntungan daripada aktiviti-aktiviti mereka, yang secara langsung bergantung kepada daya saing produk.

3. Pekerja organisasi mencapai kesejahteraan mereka adalah secara langsung bergantung kepada kemakmuran perniagaan mereka.

4. Pembekal produk dalam kemakmuran organisasi.

pendekatan kualitatif untuk pertumbuhan semula masyarakat adalah mungkin di hadapan sistem pengurusan kualiti, pesanan arahan aktiviti mana-mana organisasi dalam sistem kawalan tunggal. Apa-apa sistem yang dicadangkan oleh pemaju siri ISO 9000 standard ialah SPK (Sistem Pengurusan Kualiti) dan sistem ISO.

Peringkat pelaksanaannya:

1. Definisi matlamat organisasi

2. Susunan kata daripada pelanggan, jangkaan penonton sasaran

3. Cari dan kajian ISO 9000 dengan kajian dan analisis pengalaman permohonan mereka dalam pelbagai organisasi

4. Pemakaian ISO 9000 standard dalam amalan atau promosi QMS pada persaingan dalam bidang Anugerah Kualiti

5. manual QMS dengan bahagian: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. Menjalankan audit ujian untuk mengenal pasti tidak mematuhi sistem pengurusan kualiti norma standard yang diikuti oleh pembatalan kecacatan selaras dengan rancangan untuk meningkatkan QMS

7. Pelaksanaan tindakan untuk penambahbaikan SPK dengan pendaftaran majalah dan diikuti dengan audit semula

8. Diberitahu Tarikan Badan untuk mendapatkan perakuan pematuhan.

Asas kewujudan QMS pada tahap yang sepatutnya adalah pengurusan yang cekap dan jelas daripada perolehan dokumentari, yang merupakan sistem 4-peringkat.

senarai Minimum dokumen, yang sepatutnya membawa organisasi itu mengikut keperluan ISO 9001 adalah adanya dasar kualiti, manual kualiti, objektif kualiti, log audit dalaman, pengurusan dokumen, pengurusan rekod, kawalan produk tak sesuai, majalah menetapkan tindakan pembetulan dan pencegahan.

Untuk organisasi yang lebih besar (perusahaan) menyediakan senarai tambahan dokumentasi yang diperlukan, termasuk kewujudan jadual yang berbeza pengeluaran, arahan kerja dan pengesahan, pelan ujian dan senarai pemeriksaan pembekal yang diluluskan, dan dokumentasi peraturan dan teknikal.

sistem empat dokumen melibatkan memberikan setiap dokumen sejenis status penting dalam organisasi proses dan tetapan GPS yang sesuai dalam sistem.

Hierarki dokumen diwakili dalam bentuk lapisan:

Level 1: untuk pengurus kanan, pengguna dan pihak berkuasa sebagai "Dasar Kualiti" dan "Garis Panduan Kualiti"

Tahap 2: untuk kegunaan unit struktur organisasi dalam bentuk dokumen, prosedur menerangkan proses QMS

3 dan 4 peringkat: untuk digunakan oleh semua pekerja organisasi dalam bentuk penerangan pelbagai jenis aktiviti.

pandangan hierarki organisasi perolehan dokumentari berkesan boleh mempengaruhi keseluruhan sistem melalui kesan pada mana-mana tahap yang.