Perisian Pengurusan Dokumen

Perisian ini pada asalnya dibangunkan di bawah slogan "Marilah kita memudahkan aliran kerja." Tetapi semua orang yang berkaitan dengan dokumen yang sama seperti 08:00 diambil bekerja pada hari itu, dan kekal dalam urusan. Program tidak bebas semasa waktu perniagaan. Sekurang-kurangnya, sebahagian besar daripada yang sedia ada produk perisian untuk kerja-kerja pengurusan dokumen dilakukan hanya mengelirukan dan rumit. Satu-satunya perkara untuk mencapai pengaturcara kejayaan dalam bidang ini, jadi ini adalah pergantungan lengkap perusahaan daripada pengendalian program mereka.

Sebagai contoh, baru-baru ini saya menyaksikan penyata perakaunan yang mereka tidak boleh mengira dan melepaskan orang yang bercuti. Syarat-syarat adalah lebih khusus, tetapi pada akhirnya ia adalah semua dalam kod buruh yang sedia ada. Dan hanya punca jelas-potong kegagalan adalah ketidakupayaan program pekerja untuk pengiraan bercuti Digest dicadangkan oleh keadaan. Man menawarkan beberapa pilihan standard, tetapi orang-orang yang melabur dalam fungsi-fungsi kewangan applet didapati. Dalam kes ini, sebab utama yang paling tersembunyi dan muncul hanya selepas pekerja telah hilang pada prinsip dan mendesak beliau. Hasilnya, apa yang berlaku? Program ini perlu meningkatkan proses pengeluaran, tetapi sebenarnya mengenakan ke atas mereka sekatan tambahan.

Atau contoh dari kehidupan sendiri. Saya mempunyai sejenis hobi - pengaturcaraan dalam persekitaran VBA. Untuk lebih daripada sedozen telah diwujudkan beberapa tahun kerja di pejabat yang agak kompleks "karya" dan sekumpulan yang lebih kecil, di mana hanya satu sepenuhnya ditangkap pada, dan yang diperlukan beberapa perbaikan. Selain itu, dari sudut pandangan pengaturcaraan ia sebenarnya makro agak kompleks beroperasi dan memproses sejumlah besar maklumat. Dan mereka semua berjalan dengan baik. Beberapa ketika. Tetapi itu hanya seni dalam bentuk yang tulen tidak begitu praktikal berkenaan. Dari kejayaan pelaksanaan terakhir program pemulangan ini untuk menulis semula teks-teks yang dibuat di bawah VBA for Word dan program untuk pengumpulan laporan bulanan dalam Excel.

Dari pemerhatiannya dan pengalaman buruk saya boleh mencadangkan beberapa kriteria yang diperlukan untuk program ini, yang benar-benar mampu untuk menetap dan berguna di pejabat:

• - jika keputusan akhir program ini adalah dokumen, ia mesti dikeluarkan dalam format yang mudah untuk mengedit manual. Jangan hanya mencetak, dan fail mudah untuk perubahan. Jika kemudian harus turun perubahan ini dalam sejarah, kemudian simpan fail yang diubah suai sendiri.

• - program di satu pihak akan dapat untuk membuat maklumat yang mana-mana pengguna, di sisi lain yang dikehendaki unit kawalan dan tetap panas kesilapan bulatan terhad pakar

• - hanya senarai perlu diperlukan ketika membuat data pelaku. Mahupun mana-mana persatuan tidak boleh. Semua pergerakan selain penolakan perlu melakukan program ini. Memberi orang peluang untuk mengira bilangan garis-garis asas dan 1 dalam 10 orang dianggap salah, dan salah satu daripada beliau.

• - apabila membuat perisian ini harus memberi peluang untuk meninggalkan hampir semua bidang kosong untuk mengisi mereka dengan keupayaan untuk berpeluh. Berfikir seratus kali sebelum menghendaki bidang pengisian wajib.

• - automasi bersepadu ini disediakan hanya untuk tindakan yang paling primitif. Dan kerana peraturan tegar hampir tidak pernah akan wujud setakat ini hanya perlu mengautomasikan sebahagian daripada operasi yang paling rutin. Program ini harus menjadi alat, bukan pengganti kepada pelaku.

Anda tidak boleh percaya, anda boleh menyemak, tetapi perkara-perkara di atas akan mengabaikan hakikat bahawa automasi akan menyebabkan buasir birokrasi. Tetapi kedua-dua mahu kebahagiaan automatik universal.