Penyelenggaraan kompleks bangunan dan struktur

Pemilik bangunan pejabat sering perlu mengatasi masalah masalah ekonomi dan pentadbiran - setelah semua, setiap majikan ingin bekerja di sebuah kantor moden yang bersih dan berkualiti tinggi dengan komunikasi, pemanasan dan reka bentuk yang sangat baik. Perkhidmatan bangunan boleh dilakukan oleh pemilik premis pejabat atau melalui kontrak untuk penyediaan perkhidmatan serupa, ditandatangani dengan syarikat pihak ketiga. Dalam sesetengah kes, pembaikan dan penyelenggaraan bangunan-bangunan yang sedang dipajak adalah di tangan penyewa. Sekiranya perjanjian tersebut adalah seperti itu, maka item tersebut mestilah tercermin dalam perjanjian pajakan.

Apakah perkhidmatan yang komprehensif?

Penjagaan bilik besar memerlukan perhatian yang berterusan terhadap pelbagai perkara kecil dan kerja tetap untuk memastikan penyewa berasa selesa dan tenang.

Penyelenggaraan kompleks bangunan adalah pakej perkhidmatan untuk pembersihan, pembaikan, penyelenggaraan dan penyelenggaraan rangkaian komunikasi. Kadang-kadang ini termasuk perkhidmatan pusat panggilan, pembayaran kerja pentadbir pada penerimaan, perkhidmatan lain.

Siapa yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan yang komprehensif

Kontrak untuk perkhidmatan diselesaikan dengan syarikat pembersihan, usahawan individu atau syarikat penyumberan luar. Ia mudah, apabila penyelenggaraan kompleks bangunan dijalankan oleh satu perusahaan - dalam hal ini tidak akan ada tuduhan bersama dan pergeseran tanggung jawab untuk kerja yang belum selesai, setelah semua paket layanan harus dilakukan oleh satu organisasi.

Perkhidmatan organisasi asas

Kontrak standard termasuk perkhidmatan berikut yang wajib untuk pelaksanaan oleh organisasi luar.

• Penyelenggaraan bangunan (penyelenggaraan komunikasi kejuruteraan, penyelenggaraan keadaan operasi bahagian-bahagian bangunan dan mod operasi semasa sistem kejuruteraan sedia ada, prosedur yang perlu untuk peralatan penyesuaian).
• Langkah-langkah pencegahan dan terancang (pemeriksaan, kerja pencegahan bermusim dan luar biasa).
• Menjalankan pembaikan kosmetik.
• Penyelenggaraan ekonomi dan teknikal bangunan.
• Perkhidmatan pembersihan, penjagaan wilayah bersebelahan.
• Perkhidmatan landskap dan tempat letak kereta dan banyak lagi.

Biasanya, pentadbiran mempertimbangkan beberapa aplikasi dari firma pihak ketiga yang ingin mengekalkan bangunan. Untuk menyertai tender, firma mesti menyediakan:

• Dokumen berkanun;
• Kebenaran untuk menyediakan perkhidmatan seperti ini;
• Pengawasan pekerja syarikat - ketersediaan permit yang diperlukan (contohnya, pekerja penyelenggaraan bangunan mempunyai kemasukan ke penyelenggaraan rangkaian elektrik);
• Spesifikasi perkhidmatan dengan kos setiap item.

Berdasarkan keputusan pertimbangan aplikasi, pentadbiran bangunan memilih syarikat yang menawarkan nisbah optimum parameter kualiti harga, dan menyimpulkan kontrak dengannya untuk penyediaan layanan.

Kontrak standard untuk penyelenggaraan bangunan

Kontrak untuk penyelenggaraan bangunan adalah untuk mengoptimumkan kerja pelanggan syarikat untuk aktiviti utama.

Maksud kontrak penyelenggaraan yang disimpulkan adalah dalam memindahkan fungsi syarikat pihak ketiga untuk penyelenggaraan peralatan sedia ada, menubuhkan mesin dan mekanisme baru, membaiki bangunan dan struktur perusahaan pelanggan.

Kontrak ini menyiratkan:

1. Pelan yang dibentangkan untuk kerja-kerja pembaikan mengenai penyelenggaraan aset tetap pelanggan syarikat.
2. Penyelenggaraan bangunan dan struktur dan peralatan sedia ada perusahaan.
3. Pengenalan sistem dan teknologi yang membolehkan penyelenggaraan penuh bangunan dan struktur, menyediakan pembaikan peralatan yang tepat pada masanya, usaha langsung untuk meningkatkan operasi mesin dan mekanisme yang sedia ada.
4. Menjalankan pembaikan mengikut terma yang disediakan oleh kontrak, menyesuaikan kos pembaikan, sambil mematuhi piawaian kerja pembaikan yang tinggi.
5. Penambahbaikan pengeluaran pembaikan, penggunaan teknologi baru yang berkesan untuk menyelenggara syarikat pelanggan.
6. Perakaunan untuk dokumen utama dan pelaporan mengenai aktiviti pembaikan dan pengeluaran, kerja pada pensijilan, yang dipegang oleh setiap pekerja untuk penyelenggaraan bangunan.
7. Menjalankan kerja merancang pembangunan teknikal pengeluaran dan pemodenan peralatan, menyiasat sebab-sebab peningkatan haus dan lusuh, kemalangan peralatan dan kecederaan industri.

Perintah penerimaan kerja-kerja yang dilaksanakan

Sokongan teknikal untuk proses penyediaan perkhidmatan dipantau melalui laporan yang disediakan pada akhir tempoh pelaporan. Hasil daripada kerja itu, satu perbuatan yang menjadikan perkhidmatan yang dilakukan disediakan, yang merupakan pengesahan kerja yang dilakukan. Sekiranya pentadbiran pejabat itu bersetuju dengan akta itu, dokumen tersebut ditandatangani dan dijalankan untuk perakaunan, dan penyedia perkhidmatan syarikat memindahkan wang.

Item berasingan dalam kontrak ini mestilah:

• Penentuan mandatori liabiliti untuk perkhidmatan yang tidak matang atau tidak sah;
• Bagi insurans pekerja terhadap kemalangan;
• Untuk pampasan kerosakan kepada pihak ketiga.

Kontrak itu hendaklah difahami dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak untuk urusniaga tersebut.

Jabatan Aplikasi

Untuk kerja yang diselaraskan pengendali perkhidmatan baru, syarikat itu menganjurkan jabatan khas. Ia biasanya dipanggil perkhidmatan penghantaran untuk pengumpulan tuntutan dan aplikasi. Dia juga memberikan maklum balas antara pasukan yang menyelesaikan kerja ini, dan penyewa. Sekiranya bangunan itu kecil, fungsi tersebut boleh ditugaskan kepada pentadbir atau pakar yang mengetuai penerimaan pengunjung.

Sudah tentu, mana-mana pemilik premis pejabat mempunyai hak untuk mengupah kakitangan untuk membersihkan dan menyelenggara bangunan. Tetapi penyampaian perkhidmatan berkualiti tinggi yang kompleks hanya boleh dilakukan oleh firma khusus. Menyelesaikan kontrak, pemilik pencakar langit pejabat dikecualikan daripada tanggungjawab untuk memantau keadaan premis dan mungkin tidak bimbang tentang keselesaan dan keselamatan penyewa mereka.