Cat di pencetak habis lagi, terdapat gulungan kertas faks terakhir di ruang menunggu, mentol dibakar di koridor? Tiada soalan - pembekal bijak (atau hanya kakitangan) mempunyai stok yang betul dan akan menghapuskan masalah ini tepat pada masanya!
Orang yang bertanggungjawab ini dilantik oleh perintah pengarah. Mengumpul permohonan untuk semua jabatan dan laman web, dia mengisi permohonan untuk pembelian barangan dan bahan. Kemudian bergegas ke kedai-kedai, gudang, dan jika perlu, dia dihantar ke bandar lain. Setelah membeli bahan yang diperlukan, dalam masa tiga hari selepas perjalanan perniagaan atau istilah yang ditetapkan dalam permohonan, dia menyediakan jabatan perakaunan dengan laporan AO-1 dengan dokumentasi pendukung. Pada halaman tajuk, dia mengisi nama organisasi, subbahagian, nama, nombor kakitangan, kedudukan, pelantikan pendahuluan. Di belakang meja (lajur 1-6), orang yang bertanggungjawab memasuki butiran dokumen perbelanjaan dengan jumlahnya, dan, meringkaskan bahagian bawah, meletakkan tandatangannya dengan penyahsulitan. Sebaliknya, akauntan memberinya resit bahawa laporan itu diterima dan disahkan. Bagi pihaknya, akauntan, memberikan nombor siri kepada laporan tersebut, membandingkan data dengan dokumen asli yang difailkan dan mengisi dalam kotak 7-9. Kemudian, pada helaian pertama, baki dari laporan terdahulu, amaun yang diterima, belanja, dipaparkan dan hasilnya adalah output kepada penyataan.
Harus diingat bahawa kesilapan dalam AO-1 atau ketidakcocokan dalam prosedur untuk memproses transaksi tunai semestinya akan mendedahkan audit penempatan dengan orang yang bertanggungjawab.
Seorang juruaudit yang teliti akan menganalisis baki bulanan (akaun 71) yang dibawa dalam tempoh yang akan datang (tiba-tiba akauntan menyimpang keseimbangan, dan ini dipanggil penolakan yang tidak munasabah). Kemudian bandingkan penghantaran dan pengembalian subreport dengan juruwang, menarik perhatian sama ada orang yang bertanggungjawab menerima pendahuluan tanpa melaporkan perkara sebelumnya. Peperiksaan menyeluruh juga akan meliputi dokumen yang dilampirkan. Pada setiap mereka mesti hadir keperluan yang diperlukan. Bayar untuk kerja atau perkhidmatan, anda boleh datang dari organisasi pihak ketiga hanya berdasarkan invois, invois, peniaga dari waran resit, wang tunai dan cek komoditi. Memeriksa operasi yang sama, tetapi dengan orang fizikal, juruaudit akan meminta sijil pembelian di bawah perjanjian pembelian dan penjualan dan perintah perbelanjaan.
Pemeriksa akan memberi perhatian khusus kepada keperluan perjalanan pekerja, kebetulan matlamat dengan perintah yang dilampirkan, ketersediaan dokumen sokongan, korespondensi tempoh perjalanan perniagaan dari perakuan jumlah hari ke pembayaran, tarikh dalam penerimaan hotel dan tiket perjalanan yang dilaporkan oleh orang pelapor. Kawalan wajib akan dikenakan pengiraan norma-norma apartmen dan setiap diem. Peringkat terakhir pemeriksaan perjalanan perniagaan adalah lembaran pengelompokan dengan arahan semua pelanggaran.
Tahap audit yang paling mencolok ialah perdamaian laporan - laporan awal dengan majalah No. 7, dimana keseluruhan perakaunan permukiman dengan orang-orang yang bertanggung jawab disajikan . Pada daftar ini, juruaudit akan mengecewakan kemasukan data yang betul untuk setiap laporan. Jumlah perolehan pinjaman mesti bersamaan dengan data debit akaun 50, 51, 55, dengan jumlah akaun kredit 60, 26, 10, dan lain-lain.