71 akaun. perakaunan 71 perbelanjaan

Setiap perusahaan dari semasa ke semasa ia adalah perlu untuk mengeluarkan wang tunai kepada para pekerja untuk pelbagai tujuan, seperti contohnya:

• pendahuluan untuk perbelanjaan perjalanan;

• pendahuluan kepada keperluan pentadbiran dan ekonomi, pembelian inventori, alat ganti, untuk membayar bayaran pos dan hospitaliti, serta segala macam yuran.

Jadi, kita hendaklah memahami dengan tepat yang berhak untuk menerima dana di bawah laporan itu, yang sebab-sebab keperluan ini, bagaimana untuk menyediakan dokumen-dokumen dan operasi perakaunan bagi pengeluaran wang, tetapi juga cekap untuk membuat laporan yang lebih awal pada kos yang ditanggung.

Akauntan - siapa mereka?

Terdapat kes di mana seorang akauntan berpengalaman atau cuai mengeluarkan sejumlah wang kepada wakil-wakil pembekal atau pelanggan, dan memberikan ia kepada 71 akaun. Pada asasnya dosa ini perniagaan kecil, mempercayai bahawa dengan cara ini ia direka dengan pemiutang atau perintah pembayaran. Ini merupakan pelanggaran terang-terangan tindakan undang-undang berkanun.

Akauntan - semestinya pekerja syarikat itu. Di samping itu, pengeluaran wang oleh laporan itu mendahului tamatnya seorang pekerja perjanjian liabiliti, yang menggariskan langkah dan menentukan hak-hak dan tanggungjawab pihak-pihak.

Sebagai peraturan, pelbagai individu bahan-bertanggungjawab dan bertanggungjawab menetapkan kepala, membuat perintah yang sesuai, akan dikemas kini setiap tahun. penyelesaian perakaunan panjar mencerminkan nilai 71.

Perbelanjaan bagi perjalanan perniagaan

jumlah wang yang bertanggungjawab wang untuk perbelanjaan perjalanan diberi secara tunai atau dipindahkan ke kad pekerja itu atas dasar suatu permohonan bertulis kepada pengurus resolusi. Sudah tentu, dalam kes ini, kontrak liabiliti itu adalah tidak perlu, kerana untuk pergi dalam perjalanan perniagaan boleh mana-mana pekerja firma itu, dan sebab bagi perjalanan tersebut adalah urus niaga pengurusan pesanan dan rekod perakaunan oleh 71.

Alasan bagi pembayaran wang dalam akaun

Isu sama ditadbir oleh undang-undang yang berkenaan dan peraturan asas operasi ini adalah seperti berikut:

• Adakah kertas kerja untuk pembayaran wang dalam akaun jika pekerja gagal untuk mengambil kira jumlah yang diterima sebelum ini;

• wang diberikan kepada permohonan itu, menyokong kepala dengan tanda sebesar jumlah dan tempoh yang baginya ia dikeluarkan;

• Laporan perbelanjaan disediakan dan ditandatangani dalam tempoh 3 hari selepas akhir perjalanan atau tamat tempoh kepala.

mendokumenkan

Jadi, selepas perbelanjaan yang ditanggung, atau semasa ketibaan dari perjalanan perniagaan pekerja adalah bertanggungjawab untuk melaporkan dalam tempoh 3 hari dan menghantar borang laporan perbelanjaan akauntan AO-1 dengan dokumen membuktikan perbelanjaan daya maju melaksanakan.

Laporan perbelanjaan dikira atas, dan hasilnya dipaparkan:

• baki tunai tidak seperti yang digunakan oleh segala cara;

• selebihnya adalah, kerana perbelanjaan dibuat kurang daripada yang dirancang;

• ditakluki dana yang diberikan, kerana mereka menghabiskan tahap yang lebih besar.

pulangan kira untuk syarikat tunai PKO dan jumlah ditakluki diserahkan oleh RKO. Semua operasi perakaunan bagi panjar mencerminkan 71 akaun.

Kegagalan untuk mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang jumlah dana panjar ditahan daripada gaji atau diiktiraf sebagai kekurangan dan kemudiannya dikumpulkan oleh mahkamah.

Bagaimana akaun

Dilihat oleh menyusun maklumat mengenai penempatan dengan pekerja bagi dana yang diberikan di bawah laporan itu. Jumlah ini berkaitan dengan akaun debit 71, korrespondiruyas dengan akaun tunai, sebagai contoh, 50 - "Tunai". jumlah didokumenkan kos didebitkan dari akaun kredit 71 dalam akaun debit kos, seperti 10 - "Bahan", dan lain-lain.

Tidak dikembalikan oleh pekerja jumlah didebitkan dari akaun kredit 71 dalam akaun debit 94 - "Kekurangan". Selepas itu, jumlah ini ditolak daripada pinjaman 94 untuk debit akaun 70. Jika penahanan gaji disebabkan oleh apa-apa sebab mustahil, maka didebitkan oleh 73 dan menimbulkan persoalan pampasan bagi kerosakan yang disebabkan kepada perusahaan.

Perlu diingatkan bahawa perakaunan analisis dijalankan secara berasingan bagi setiap pekerja dengan jumlah bulanan pembiakan mandatori. perakaunan jentera menggunakan "1C" program membolehkan anda untuk membuat dokumen yang dikehendaki dalam konteks yang dikeluarkan atau dihapuskan, tetapkan julat masa atau menentukan senarai entiti pelaporan, semua data digabungkan kad akaun 71. Podotchetnik juga perlu mengambil kira setiap jumlah tertunggak berjumlah laporan terlebih dahulu dalam masa yang diperuntukkan . Analisis digabungkan log-perintah bank 71, yang dibuat pada akhir tempoh laporan.

akaun perakaunan

Setiap laporan perbelanjaan dipenuhi sebagai akauntan dengan data posting ke dalam akaun 71. Transaksi mencerminkan operasi akaun wang runcit:

• D-t 71 - t K-50 - yang dikeluarkan dari jumlah tunai yang bertanggungjawab.

• Dt 71 - KT 51 - jumlah yang dikreditkan ke akaun semasa pada kad pekerja.

• Dt 41 - KT 71 - pembelian barangan dari wang runcit.

• Dt 10 - KT 71 - pembelian bahan.

• Dt 26 - KT 71 - ditamatkan perbelanjaan am, seperti yang dibayar oleh perkhidmatan pos.

• Dt 20 - KT 71 - perbelanjaan perjalanan dikenakan.

• Dt 50 - KT 71 - sepanjang pegawai panjar dibuat secara tunai.

• D-T-70 - B-71 m - jumlah bertanggungjawab sisa ditolak daripada gaji pekerja.

• Dt 94 - KT 71 - pekerja tersebut telah tidak dilaporkan ke atas perbelanjaan yang dibuat sebelum tarikh tamat tempoh.

• Dt 73,2 - K-71 t - penyimpanan dengan kekurangan kakitangan.

• Dt 91.2 - KT 71 - jumlah peruntukan kekurangan untuk perbelanjaan lain, jika pemulihan adalah mustahil.

Ciri-ciri bil №71

Akaun adalah yang aktif-pasif. Di atas kita telah melihat catatan perakaunan tradisional berturut-turut 71, apabila ia bertindak sebagai aktif, iaitu. E. Ia didebitkan apabila menerima wang dan dikreditkan dengan pelupusan perbelanjaan. Sebagai akaun pasif digunakan kurang kerap, tetapi kes-kes tersebut berlaku.

Sebagai contoh, wang itu di pejabat syarikat itu di sana, dan untuk pergi pada perjalanan perniagaan adalah perlu, dan pekerja itu bersetuju untuk menggunakan kewangan peribadi dengan syarat bahawa sekembalinya perbelanjaan perjalanan akan dibayar. Dalam kes ini, pendawaian itu dibuat D-t 20 - t K-71.

Dalam kes ini, apa-apa perbelanjaan untuk membayar mereka, dan syarikat itu mengaku janji untuk membayar ganti rugi. Dalam contoh ini, menjaringkan 71 - pasif.

Jika firma - pembayar VAT

Jika syarikat itu adalah pembayar VAT , dan berkumpul amaun cukai yang dibayar ke atas barang-barang atau perkhidmatan dalam akaun 19 - "VAT", maka pembelian bahan-bahan atau perkhidmatan bayaran daripada wang runcit diperlukan untuk mencerminkan jumlah PPN menghantar Dt 19 - KT 71 - di jumlah cukai yang dibayar.

Asas bagi pelupusan kos

Mengambil laporan itu terlebih dahulu, akauntan memeriksa dokumen perbelanjaan mengesahkan. Ia boleh menjadi invois, bil dan invois pada pemerolehan harta, wang tunai dan resit mengesahkan pembayaran pelbagai perkhidmatan, iaitu. Dokumen Utama E., yang merupakan asas asas untuk klasifikasi perbelanjaan sebanyak 71.

Keperluan utama transaksi perniagaan dalam akaun adalah satu pengesahan bertulis daripada urus niaga. Dalam erti kata lain, kos yang disebut dalam laporan itu terlebih dahulu, hendaklah dibenarkan dan disahkan oleh dokumen perakaunan utama, dihiasi dengan baik, penuh dengan maklumat, tandatangan perlu, meterai dan cap. Perbelanjaan tidak disahkan oleh dokumen atau kertas inchoate disahkan, tidak boleh diterima dan dinyatakan di dalam akaun, tetapi ia penuh dengan kesan-kesan yang tidak menyenangkan. Pekerja daripada poket sendiri untuk membayar kos itu.

Oleh itu, orang yang bertanggungjawab serius harus mempertimbangkan mereka bentuk laporan perbelanjaan dengan cara yang tepat pada masanya untuk menuntut dokumen yang lengkap dengan betul bagi perbelanjaan yang ditanggung.

tindakan akauntan

Akauntan, menerima laporan terlebih dahulu mengkaji pengiraan aritmetik, kewujudan dan reka bentuk dokumen sokongan, dalam bahagian khusus membuat rakaman perbelanjaan refleksi Mendamaikan 71 dengan mengesahkan menghantar lukisan beliau. Kemudian menulis resit atau akaun waran tunai dalam jumlah perbezaan antara jumlah tertunggak dan dikeluarkan, penyerahan kepada juruwang dan menutup laporan itu terlebih dahulu.

Apa yang anda perlu ingat dengan audit cukai

Tempoh di mana orang yang bertanggungjawab dana diberikan untuk hoznuzhdy, undang-undang tidak ditetapkan. Ia boleh ditentukan oleh ketua organisasi. Walau bagaimanapun, undang-undang itu tidak diterjemahkan sebagai pegawai bertugas. Apabila mewujudkan tempoh itu, pekerja juga perlu melapor pada kos dalam masa 3 hari selepas habis tempohnya. Dan jika had masa yang telah ditetapkan, maka, untuk masa yang lama, walaupun tanpa menyumbang wang runcit, anda tidak boleh patah. Oleh itu, jika syarikat itu tidak menentukan tempoh masa yang sama, tuntutan cukai atas lokasi jangka panjang daripada wang runcit pula diperlukan untuk dibuat, walaupun mereka tidak boleh dianggap munasabah.

Dengan mengenal pasti kes-kes tersebut, pihak berkuasa cukai mengklasifikasikan mereka sebagai mendapat pinjaman tanpa faedah, menuntut untuk menentukan jumlah manfaat penting yang timbul daripada pekerja, untuk memasukkannya ke dalam komposisi pendapatan dan cukai pendapatan peribadi.

Kehendak itu cukai itu adalah haram, kerana konsep manfaat material, Seni ditubuhkan. 212 Kanun Cukai tidak termasuk keadaan yang diterangkan di atas. Mengikut Kanun Cukai manfaat bahan pendapatan yang diterima:

• dari penjimatan pada faedah bagi penggunaan dana institusi kredit;

• pemerolehan harta atau perkhidmatan di bawah kontrak undang-undang sivil;

• perolehan saham atau sekuriti lain.

Hujah-hujah daripada pihak berkuasa cukai dalam kes ini adalah tidak sah, kerana pinjaman daripada institusi kredit formal perjanjian dan pengeluaran wang runcit dijalankan mengenai permohonan itu. Tetapi demi kepentingan pengurusan syarikat - hak untuk melaksanakan dokumen bagi pemberian dana untuk diambil kira untuk mengelakkan tuntutan badan pemeriksaan.