Laporan pengurusan: mendasarkan kompilasinya

laporan pengurusan - dokumen mencerminkan proses utama yang dijalankan oleh perusahaan dalam tempoh laporan. Setiap organisasi mempunyai hak untuk bebas menentukan komponen tertentu unsur-unsur dokumen ini. Terutamanya memberi tumpuan kepada pelaporan penggunanya, dan kandungan bergantung kepada keperluan mereka dan jenis maklumat yang menarik minat mereka.

Walau bagaimanapun, seperti dalam penyediaan apa-apa dokumen dalam syarikat itu, ada prinsip-prinsip asas yang berasaskan laporan pengurusan. Pertama sekali, ia perlu mematuhi prinsip kesederhanaan. Jangan mengisi dokumen maklumat yang berlebihan dan tidak perlu kepada pengguna tertentu, hanya perlu memasukkan petunjuk penting. Di samping itu, ia perlu jelas menentukan saiznya, sebagai contoh, kira-kira saiz A3. Ia juga akan membantu untuk memilih fakta yang paling menarik dan bermaklumat. Tetapi yang paling penting: akaun pengurusan harus tertakluk kepada prinsip kecekapan, iaitu, kandungannya perlu membenarkan pengguna untuk mengambil langkah-langkah yang berkesan untuk meningkatkan organisasi. Secara ringkas, maklumat yang diberikan harus tepat pada masanya.

penggubalan tetap dokumen itu akan membolehkan penyelia untuk yakin dengan keberkesanan operasi selanjutnya syarikat, sebagai kakitangan akan bertindak mengikut arahan maju. Di samping itu, pakar adalah bertanggungjawab untuk melakukan semua kerja untuk menyiapkan laporan itu dalam tempoh yang ditetapkan. Dalam kes ini, semua maklumat mesti difahami oleh pengurus tahap tertentu yang mana ia dimaksudkan. Pengurusan yang tetap dan yang ditulis dengan melaporkan sepenuhnya mencerminkan aktiviti syarikat dan tidak menyebabkan apa-apa soalan tambahan.

Sejak kakitangan pengurusan perusahaan boleh sendiri menentukan kandungan dokumen ini, dan bentuk ia juga dipilih mengikut budi bicara mutlaknya. Konvensional, terdapat tiga cara untuk dipaparkan: grafik, teks, dan sebagai jadual. Sebagai peraturan, pakar bergantung kepada pengguna. Sebagai contoh, seorang akauntan untuk semua pindaan dan penjelasan yang paling mudah dan boleh difahami laporan jadual dan boleh disediakan dalam bentuk nota teks. Manakala pelabur atau pekerja jabatan analisis lebih mudah untuk menilai keadaan dengan bantuan graf.

Secara berasingan mahu bercakap tentang masa laporan itu, sebagai faktor ini menentukan relevan dan, dengan itu, dan membuat keputusan yang tepat pada masanya. Oleh itu, bahagian yang biasa digunakan ke dalam laporan pendek dan jangka sederhana, terdapat juga berkala. Ia turut membabitkan paparan petunjuk untuk membangunkan aktiviti-aktiviti tertentu untuk jangka masa panjang, iaitu, untuk menentukan objektif strategik syarikat.

dokumen itu, mencerminkan paling sepenuhnya fungsi dinamik perusahaan, ia dianggap sebagai laporan pengurusan jangka pendek. Contoh ia adalah dalam bentuk koleksi harian dan mingguan penunjuk, berdasarkan yang membangunkan aktiviti-aktiviti tertentu untuk tempoh yang akan datang. Pengguna utama di peringkat ini adalah dianggap pengurus peringkat pertengahan.

Laporan pengurusan jangka sederhana disediakan pada setiap bulan. Ia mengandungi bukan sahaja angka bagi tempoh sebelumnya, tetapi nilai-nilai meramalkan tindakan lanjut. Ia menyediakan kakitangan terutamanya eksekutif, kerana mereka boleh membuat keputusan mengenai keperluan untuk memperkenalkan beberapa pelarasan kepada proses pengeluaran. Dokumen ini boleh menjadi bantuan yang besar kepada kami, dan jelas mempunyai kesan positif ke atas keputusan kewangan. Lagipun, pengurus dan penyelia boleh melihat apa yang diharapkan daripada tempoh masa depan dan kedudukan sama.