Apa yang pelbagai dalam urusannya

Untuk menjaga betul rekod, anda mesti tahu apa tatanama. Menurut definisi, tatanama dipanggil terdiri daripada satu sistem tertentu senarai pemindahan butiran, bahan-bahan, struktur, yang digunakan pengeluaran. Dalam menyusun senarai ini, setiap bahan berkata konvensional diberikan nombor kod, huruf atau gabungan abjad angka - bilangan saham.

Tatanama kertas kerja urusan - ia adalah sistematik dalam senarai kandungan kertas rasmi (atau kes-kes) yang dibuat semasa operasi mana-mana organisasi. Tatanama ditentukan berapa lama kertas perlu disimpan dan dibuat di dalam apa perintah. Sebagai contoh, dalam institusi pendidikan peringkat menengah majalah (Gymnasium) sekolah disimpan oleh pengarah pengajian selama 5 tahun lagi selepas pengumuman pelajar.

fungsi asas

Objektif utama apabila merangka kes tatanama - untuk melakukan kerja-kerja radas pentadbiran dengan lebih sempurna, produktif, menghilangkan toffees birokrasi. penyelesaian yang cekap dan kualitatif kepada banyak masalah, aktiviti-aktiviti keseluruhan organisasi sering bergantung kepada perintah itu di mana dokumen disimpan, bagaimana dengan mudah mereka boleh berada di permintaan untuk mencari sejauh mana ia dikelaskan dan sistematik. klasifikasi betul membolehkan bukan sahaja dengan cepat untuk bekerja dengan dokumen, tetapi juga membuat ia lebih mudah untuk bekerja dengan arkib dan arkib.

Pertimbangkan contoh-contoh apa yang tatanama hal ehwal, dan arahan di mana ia adalah yang paling berkesan.

• Systematization dokumen - di mana dokumen-dokumen telah digunakan dalam mana-mana (menggubal kontrak, transaksi, selesai kes jenayah, kad laporan perancangan, dan lain-lain), dan kemudian keluar penggunaan aktif, menurut tatanama, ia disimpan dalam organisasi dalam susunan tertentu . Ini boleh digunakan untuk kedua-dua kertas dan elektronik, disimpan di dalam pangkalan data komputer.
• Kandungan maklumat mengenai berapa lama dokumen itu disimpan, berapa lama ia boleh berkesan. Dalam setiap kes termasuk dalam julat, mempunyai masa sendiri dinyatakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang terkandung di dalamnya. Dokumen yang lebih berharga dan penting, lebih lama ia akan berterusan. Iaitu, apabila bekerja dengan dokumen di sebelah kanan adalah penilaian mereka - sejenis penilaian pakar. Ia membantu untuk bekerja dengan dan dengan perbuatan.
• Mendapatkan pengindeksan Hal Ehwal. Rangkaian perniagaan sering digunakan dalam proses dokumen pendaftaran dan kes indeks nomenclatural menjadi sebahagian daripada nombor pendaftaran dokumen itu. Ini boleh dilihat dalam penyediaan inventori, apabila di tempat kerja atau dalam penubuhan inventori pepatah.
• Melaksanakan peranan rujukan dalam kajian struktur organisasi institusi itu, dan lain-lain
• kertas kerja yang dianggap sebagai asas bagi inventori kes dengan tempoh simpanan kekal atau sementara dan dokumen perakaunan.
• Ia digunakan sebagai sampel, skim untuk mencipta dan sijil pemfailan dokumen yang digunakan.

Oleh itu, pengetahuan yang baik daripada apa yang pelbagai dan kemahiran dalam bekerja dengan ia adalah perlu dalam mana-mana organisasi atau institusi dalam perusahaan. Tatanama perlu memohon kepada semua aktiviti institusi dokumentari.

klasifikasi tatanama

Dalam tatanama mempunyai standard sendiri dan keperluan dalam reka bentuk, mereka tidak boleh menjadi rosak. Mereka adalah seperti yang dinyatakan dalam manual khas dan arahan mengenai penyimpanan rekod.

Diterima menyediakan tiga jenis tatanama perniagaan:

• biasa;
• teladan;
• direka secara individu untuk sesebuah organisasi.

Apa yang pelbagai jenis, ia adalah jelas dari nama - adalah dokumen normatif, mereka menubuhkan komposisi kes digunakan dalam organisasi dari jenis yang sama.

Julat anggaran direka untuk mewujudkan komposisi anggaran kes-kes yang dapat berubah dalam organisasi penyimpanan rekod, di mana julat diedarkan. prosiding itu tidak sampel normatif dan cadangan. Satu ciri yang tersendiri - dokumen-dokumen jenis ini dinyatakan indeks.

Biasa dan teladan tatanama perkeranian dibangunkan oleh organisasi ibu bapa untuk organisasi bawahan.

pelbagai individu - yang direka khusus untuk sesebuah organisasi, dan mengambil kira khusus mengenai aktivitinya. Sampel diambil biasanya perubahan biasa atau teladan dan perlu dibuat kepada mereka.