Analisis struktur organisasi perusahaan: intipati dan keperluan

Syarikat ini adalah sistem yang kompleks yang merangkumi kepelbagaian elemen saling pelbagai peringkat kepentingan, kesan ke atas organisasi, penggunaan sumber, produktiviti dan sebagainya. Analisis struktur organisasi mana-mana syarikat membolehkan anda untuk mendapatkan idea tentang bagaimana organisasi beroperasi, untuk mengenal pasti kelemahan dalam struktur organisasi dan mengambil langkah-langkah untuk menghapuskan mereka.

Untuk memahami bagaimana ia berfungsi apa-apa mekanisme, ia adalah perlu untuk memahami bagaimana ia berfungsi. Itulah yang datang dengan firma itu apabila menganalisis struktur organisasi. Hasil daripada analisis ini, ia adalah skim pengurusan syarikat, yang memberikan idea yang jelas yang berada di bawah dan laporan kepada siapa. Setelah menjalankan penyelidikan itu ia menjadi lebih mudah untuk menguruskan organisasi dan memperkenalkan apa-apa perubahan mengenai struktur pengurusan.

Sebagai peraturan, dengan menganalisis struktur organisasi pengurusan, datang kepada satu dan tiga jenis struktur: linear, matriks dan berfungsi. struktur linear memerlukan ketaatan yang ketat dari atas ke bawah: ada bos, terdapat orang bawahan dan kakitangan yang sama adalah sentiasa tertakluk kepada bos yang sama. Organisasi berfungsi memerlukan pendekatan yang sedikit berbeza untuk organisasi struktur fungsi bawahan bertanggungjawab kepada ketua-ketua kaum yang berbeza, bergantung kepada jenis kerja yang mereka lakukan. Struktur matriks menggabungkan ciri-ciri dua struktur sebelumnya, dan setiap hamba mempunyai dua kepala - salah langsung dalam hierarki, dan satu fungsi. Struktur ini adalah ciri-ciri syarikat transnasional, yang adalah yang paling sukar untuk menjalankan analisis struktur organisasi.

Menganalisis struktur syarikat, anda boleh menentukan bahagian-bahagian struktur yang tidak berkesan, dan bagaimana untuk meningkatkan prestasi kawasan masalah tertentu. Adalah menjadi matlamat prosedur seperti itu, sebagai analisis struktur perusahaan. Tidak cekap boleh menjadi bahagian daripada jenis berikut:

Hamba, yang mempunyai ketua tiga atau lebih - tidak akan berfungsi dengan berkesan, kerana ia tidak boleh memenuhi keperluan masing-masing dan pada masa yang sama, selain mendapat terlalu banyak tugas.

Pekerja yang tertakluk kepada formal, manakala Ketua tidak mempunyai leverage ketara - pekerja tidak bermotivasi untuk bekerja dengan lebih cekap, dan dengan itu akan menghalang pembangunan syarikat.

Jabatan di mana terlalu sedikit kakitangan - yang dipanggil "kesesakan" - bahagian struktur organisasi, yang, kerana kapasiti yang rendah tidak dapat menampung skop penuh tugas mereka.

Jabatan-jabatan di mana pekerja, sebaliknya, terlalu banyak - melakukan kerja yang cemerlang dengan tugas-tugas, tetapi mempunyai ciri-ciri penggunaan sumber yang tidak cekap. Di jabatan-jabatan seperti hampir sentiasa mempunyai satu atau dua pita terkenal, masa dikurangkan kepada melihat rangkaian sosial dan teh yang tidak terhingga. Sebagai peraturan, pekerja-pekerja ini dipindahkan kepada jabatan-jabatan di mana terdapat kekurangan kakitangan, di mana mereka juga diselitkan ke dalam kerja dan mula bekerja untuk syarikat. Terjemahan itu jarang menyebabkan rasa tidak puas hati pekerja - biasanya orang cuba untuk menjadi berguna kepada syarikat, dan biasanya menyifatkan terjemahan.

Yang lebih awal dan lebih terperinci kita akan menganalisis struktur organisasi, lebih cepat akan ditemui dan dikeluarkan semua kawasan bermasalah, syarikat itu lebih cepat, dan lebih banyak keuntungan yang ia akan berkembang akan membawa. Saya ingin anda kejayaan, bekerja berkesan dan keuntungan yang tinggi, usahawan yang dikasihi!