Syarikat pengurusan dokumen: alat untuk debugging

Menurut statistik Gartner pada pemprosesan dokumen untuk perniagaan menghabiskan sehingga 15% daripada pendapatan korporat, dan untuk penciptaan mereka, penyelarasan, menyalin dan mencari pekerja boleh mengambil masa sehingga 30% daripada masa.

Itulah sebabnya banyak syarikat adalah satu keperluan mendesak untuk mengoptimumkan proses aliran kerja. Khususnya, dengan bantuan alat automasi IT.

Bergantung kepada aktiviti tertentu mungkin berkaitan bukan sahaja untuk mengautomasikan aliran kerja dalaman, tetapi juga luaran.

Sebagai contoh, peguam, kes-kes timbang tara terkemuka, anda perlu menghantar dokumen kepada mahkamah dengan penggunaan tandatangan elektronik dan bertindak balas dengan cepat kepada perkembangan baru dalam kes itu. Malangnya, program yang dibentangkan di pasaran untuk seorang peguam adalah jarang menangani keperluan ini. Tetapi ada juga unik dalam tawaran seumpamanya - perisian (software) "aduan pengendalian Forensik" dari baris "Yurayt" dari pemaju yang sama.

Keunikan perisian yang bekerja pada penciptaannya bukan sahaja pengaturcara, tetapi juga pakar-pakar dari bidang yang sempit undang-undang. Hasilnya, peguam, pelanggan mempunyai ruang maklumat tunggal, yang mudah untuk beroperasi. Khususnya, terima kasih kepada integrasi sistem dengan perkhidmatan undang-undang penting sebagai "Perunding plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Dengan menyatukan semua maklumat yang berkaitan dalam satu peguam tempat juga boleh bertindak balas dengan lebih cepat kepada peristiwa-peristiwa dan untuk menjalankan proses timbang tara lebih banyak kes pada masa yang sama tanpa kehilangan kualiti.

Untuk mengautomasikan organisasi aliran kerja dalaman (tidak semestinya hanya jabatan undang-undang) menggunakan keluarga produk yang berbeza "Yurayt" - ". Perdamaian dan perjanjian" program untuk bekerja dengan kontrak, Menyimpan dokumen dalam satu pangkalan data akan membolehkan para peserta proses kontrak untuk menghabiskan masa mencari dokumen yang dikehendaki, dan disebabkan oleh pihak berkepentingan versi perbandingan automatik boleh melihat pengarang perubahan dalam kontrak dan memantau relevan. Di samping itu, jika perlu, untuk bekerja jauh pekerja boleh berunding kontrak melalui e-mel, walaupun tanpa pergi ke dalam program ini.

Tidak seperti kebanyakan sistem pengurusan dokumen elektronik, perisian yang membolehkan anda untuk menyimpan laporan spesifik kontrak (s lejar lembaran perdamaian), bersetuju dengan pihak kontrak, menyediakan pilihan tambahan untuk kelulusan pemprosesan (contohnya, meminta maklumat tambahan). Ini mengurangkan bilangan kesilapan dan meningkatkan ketelusan pertukaran dokumen dalam syarikat itu.

Menggunakan program "Yurayt" sempena langkah-langkah organisasi untuk membantu syarikat-syarikat, tanpa mengira saiz atau skop, diselaraskan, lebih cepat dan lebih dikawal oleh proses perniagaan mereka.