Sistem CFO. Menghadapi cabaran pengurusan kewangan dalam perniagaan

ekonomi moden dan sains sedang membangun dengan cepat, dan kerajaan sekarang dan kemudian menghasilkan undang-undang baru. ia adalah amat sukar untuk mengesan semua maklumat, tetapi jika anda ingin perniagaan anda berkembang dan berkembang, ini perlu dilakukan. Apa yang perlu dilakukan dalam keadaan seperti itu? Banyak kursus dalam pengurusan dan kewangan - cara yang meragukan keluar, kerana tidak ada jaminan bahawa mereka adalah profesional, bukan amatur, dan sentiasa memandu untuk belajar adalah sukar. Oleh itu, pengurus moden hanya perlu sumber yang boleh dipercayai dan cepat maklumat.

maklumat gergasi

Salah satu pembekal pertama kewangan dan khusus maklumat ekonomi di Rusia telah menjadi satu kumpulan media "Aktion". Nama ini kurang dikenali, kerana syarikat itu menghasilkan produk di bawah nama-nama lain, industri masing-masing. Ia perlu dipanggil majalah "Ketua Akauntan" dan akhbar "Cukai" - dan segera sedar yang dia bercakap tentang. Untuk beberapa tahun, berkala mengambil kebanggaan tempat di atas meja akauntan, menyediakan maklumat bukan sahaja tentang undang-undang, tetapi juga nasihat mengenai perakaunan dan pengurusan perniagaan. Tetapi jangan berfikir bahawa artikel - pengiklanan. Tiada apa yang boleh dilakukan jika "Aktion" hari ini benar-benar adalah pemimpin dalam perniagaan maklumat. Walaupun, tentu saja, kumpulan media ini tidak sesuai.

teknologi baru

"Aktion" Syarikat ini bermula dengan penghasilan penerbitan berkala untuk akauntan, adalah lagi program-program latihan, ujian dan seminar. Tetapi masa yang baru memerlukan teknologi baru, dan beberapa tahun yang lalu, kumpulan media mula menghasilkan produk baru - sistem rujukan yang beroperasi dalam talian. ciri-ciri tersendiri mereka adalah:

1. Kerja hanya melalui Internet. sistem pembelian, pembeli, sebenarnya, hanya menerima kod akses untuk jangka masa yang tertentu.
2. Kehadiran pelbagai jenis maklumat, undang-undang, peraturan-peraturan, borang, dokumen, tips dan nasihat pakar.
3. Kewujudan sistem yang dihasilkan oleh "Aktion" majalah.
4. Kerjasama (dengan jaminan "Aktion") dengan pakar yang terbaik, termasuk Kementerian Kewangan pekerja.

semua yang baik pada pandangan pertama. Kita tidak boleh mengatakan bahawa sistem yang disediakan sesuatu dasar baru, tetapi ia adalah agak mudah, kerana ia membolehkan anda untuk mempunyai akses kepada semua maklumat pada bila-bila masa dan pada bila-bila masa.

kelemahan sistem

Terdapat frasa yang menerangkan kekurangan profesionalisme pihak berkuasa, "pada rahmat orang datang yang tidak pernah bekerja." Ini bermakna yang sering undang-undang dan cadangan mengenai pengurusan perniagaan yang ditulis oleh orang yang tidak pernah melihat ini dalam amalan. Mereka hanya mengkaji dokumen-dokumen, tetapi ia ternyata bahawa ini tidak mencukupi. Oleh itu, kita mendapatkan keadaan dua: syarikat "Aktion" meyakinkan bahawa perkara utama dalam sistem bantuannya - perundingan ini dan cadangan pakar, tetapi dalam amalan perundingan ini kadang-kadang atau sedikit bantuan, atau salah. Selalunya ia melibatkan soalan kompleks, tetapi dalam kes ini pengguna diberi hotline. Selain itu, akauntan menyatakan bahawa sistem ini mempunyai kelemahan berikut:

1. Dengan akhir tempoh langganan, semua maklumat hilang. Jika anda menulis balak, anda boleh membacanya walaupun selepas langganan tersebut telah tamat. Sistem operasi dalam talian, kemungkinan ini tidak.
2. Undang-undang adalah asas jurang, tidak cukup dokumen tertentu.
3. enjin carian yang belum selesai. Para pengguna perlu "menyesuaikan diri" untuk memasuki pertanyaan dalam bentuk yang berbeza, yang membawa kepada kehilangan masa dalam mencari maklumat yang tepat.
4. Kos yang tinggi.
5. sistem jualan keterlaluan.

penonton sasaran

Sistem Rujukan pertama daripada "Aktion" telah direka untuk akauntan, dan secara keseluruhannya ia agak berjaya, tetapi kerana kelemahan di atas, banyak akauntan dari FSU "sampah Glavbukh Systems. Amalan telah menunjukkan bahawa sistem yang paling berminat dalam syarikat-syarikat perkhidmatan kewangan. Ini boleh difahami: akauntan yang berpengalaman sudah tahu di mana untuk mencari semua maklumat yang diperlukan, termasuk bentuk dokumen, mereka berkomunikasi antara satu sama lain dan menghadiri seminar mengenai inspektorat cukai, tetapi pengurusan kewangan perlu lebih pelbagai data yang tersedia pada bila-bila masa, walaupun pada perjalanan perniagaan. Oleh itu, FSS telah ditubuhkan "Ketua Pegawai Kewangan Sistem", yang direka khusus untuk eksekutif. Kerja di atasnya tidak lagi wakil-wakil Kementerian Kewangan dan bendahari syarikat besar yang berhadapan dengan pelbagai isu dalam amalan.

Yang merangkumi sistem

Kandungan program telah ditambah mengikut keperluan kewangan. Setakat ini, sistem bantuan, "kata Ketua Pegawai Kewangan" termasuk:

1. rangka kerja pengawalseliaan semasa.
2. Base arahan bersedia dan keputusan mengenai pelbagai isu (penilaian organisasi, perakaunan, percukaian, pengurusan, pembangunan syarikat itu, untuk membangunkan strategi, dan sebagainya. D.).
3. Yuran kepada berkala topik kewangan.
4. Rujukan kadar semasa, kadar, kadar, serta formula untuk analisis aktiviti dan maklumat mengenai agensi-agensi khusus.
5. seminar latihan video daripada pakar-pakar.
6. perkhidmatan tambahan yang membolehkan terus dalam sistem menjana laporan dan menganalisis keadaan hal ehwal syarikat.

Keperluan atau sesuka hati

Ia akan kelihatan bahawa internet kini boleh didapati untuk semua orang, dan anda boleh mencari mana-mana maklumat yang menarik. Mengapa, maka, memerlukan yang berasingan sistem kewangan pengarah? Hakikatnya adalah bahawa berbeza dengan perakaunan, pengurusan kewangan adalah tidak dikawal oleh undang-undang, yang bermaksud bahawa anda tidak akan mencari mana-mana undang-undang atau peraturan yang menentukan cara untuk menganalisis kecekapan pengeluaran, atau bagaimana untuk mengoptimumkan perbelanjaan dan aliran tunai syarikat. CFO hanya berharap untuk pelbagai artikel, tutorial, tips individu, tetapi Internet sekarang tidak menjamin maklumat. Consulting sistem undang-undang, "kata Ketua Pegawai Kewangan" menyelesaikan masalah ini, sebagai "Aktion" masih sumber yang boleh dipercayai, dipercayai untuk semua kelemahan mereka.

Di samping itu, perkhidmatan kewangan memerlukan rangkaian yang sangat luas data, dan setiap masa untuk mencari kadar cukai, kadar pertukaran atau jabatan telefon yang dikehendaki adalah memenatkan. Sudah tentu, sistem khusus CFO diperlukan hanya dalam syarikat-syarikat besar yang mempunyai pelbagai jabatan atau bahagian dan produk secara pukal.

Trik Perdagangan

Seperti diketahui, akauntan dan pembiaya di Rusia sentiasa mencari cara-cara untuk "bypass". Sebagai sistem bantuan kewangan daripada "Aktion" kerja-kerja melalui Internet, dalam proses rundingan pengambilalihan pembeli berpotensi demokod memberi akses kepada boleh bagi dua atau tiga hari untuk berkenalan dengan produk. Sebaik sahaja pasaran muncul "sistem Glavbukh" akauntan bijak untuk memahami bagaimana untuk menggunakannya secara percuma. Apabila ia datang kepada maklumat yang mereka dapatkan dalam syarikat "Aktion" atau pasangannya untuk meminta demodostupe, kononnya untuk menyelesaikan isu pengambilalihan. Seterusnya, mencari dan memuat turun semua maklumat yang diperlukan, tidak teragak-agak untuk membeli sistem. Kaedah ini boleh menjadi pengarah juga berguna untuk syarikat-syarikat kecil yang mana pengambilalihan kod kekal hanya tidak praktikal, atau untuk pelajar universiti ekonomi, yang sedang mencari maklumat untuk diploma atau kursus.

pilihan lain

Jika terdapat satu set direktori elektronik dan portal di mana anda boleh mendapatkan semua maklumat yang diperlukan, lebih sukar dengan maklumat kewangan untuk akauntan. Sudah tentu, terdapat buku-buku khusus, laman web dan penerbitan, tetapi juga satu sistem pengarah kewangan "Aktion" adalah di kawasan ini pemimpin mutlak, tidak mempunyai analog. Dia boleh menggunakan sebagai seorang profesional yang mahir serta sebagai orang baru, hanya mula meneroka prinsip analisis prestasi dan perancangan. Oleh itu, sistem pengarah kewangan boleh menjadi berguna bukan sahaja seorang pakar kewangan, pendidikan khas, tetapi juga kepada mana-mana pemilik perniagaan yang mahu bergerak ke hadapan dengan membangunkan syarikat.

Pembangunan teknologi maklumat

Walau apa jua kebaikan dan keburukan sistem rujukan, kita perhatikan trend positif untuk menganjurkan, meningkatkan dan meningkatkan kualiti maklumat. Dalam hal ini, syarikat "Aktion" telah melakukan banyak untuk syarikat Rusia. Banyak akauntan dan pengurus hari ini apabila dikaji dalam jurnal beliau, tetapi kini maklumat itu diluluskan ke tahap yang baru, kadar yang lebih sesuai daripada kehidupan moden.