Profesional muda: bagaimana untuk menjahit dokumen

Sebilangan besar dokumen yang ada dalam mana-mana organisasi. Tidak semua daripada mereka memerlukan firmware. Operasi ini bermula kemahiran boleh benar-benar tidak boleh difahami dan tidak diketahui. Oleh itu, mari kita lihat dokumen bagaimana untuk dicantumkan dengan betul, dan mengapa, secara umum, ia adalah perlu.

sekuriti Firmware mesti dilakukan dalam setiap organisasi. Prosedur ini menyediakan simpanan yang selamat dan terjamin dokumen. Algoritma yang mana ia perlu tegas dijalankan, tidak wujud. Setiap organisasi dan institusi yang berbeza mempunyai keperluan mereka sendiri.

Untuk firmware diperlukan: dokumen, jarum dan kapron thread (atau split), gunting, gam, penutup kadbod keras dan meterai. Seterusnya, ikut arahan pada dokumen bagaimana untuk dicantumkan dengan betul.

Langkah 1. peringkat Penyediaan. Sebelum untuk melakukan jahit, semua dokumen dan mengeluarkan mereka dari benda-benda logam (staples, klip kertas) perlu diperiksa dengan teliti.

Langkah 2: Susun dokumen dalam urutan tertentu.

Langkah 3. Kemudian, di sudut kanan atas halaman yang bernombor, tetapi tidak halaman. Jika kertas mempunyai maklumat di belakang, penomboran dijalankan secara berasingan. Satu set garis-garis atau peta yang terdiri daripada beberapa kepingan dikira sebagai satu. Selepas langkah ini dilakukan, jumlah sebenar yang perlu diperhatikan pada pengeleman belakang.

Langkah 4. Sekarang melihat dokumen bagaimana untuk dicantumkan dengan betul. Di sebelah kiri tengah-tengah padang yang perlu dilakukan dari 3 ke 5 lubang ketat menegak, supaya anda boleh melihat dokumen. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan mesin mengikat, atau awl untuk menggerudi gerudi atau menumbuk bahagian-bahagian yang tepat menumbuk.

Langkah 5. Pass melalui lubang atau benang berpecah kepada dua lapisan.

Langkah 6. Hujung hantar lubang kunci urus niaga purata dan mengunci perhimpunan. Meninggalkan sekeping percuma benang 6 sentimeter panjang.

Langkah 7: Memohon kepada saiz data kertas 4x5 cm: bilangan halaman bernombor, tarikh firmware. Bertanggungjawab ke atas dokumen mesti log dengan jelas. Selepas ini digunakan untuk organisasi percetakan.

Langkah 8. Lampirkan kertas supaya ia meliputi hos.

Langkah 9: Seterusnya, gluing pengurus Jamin atau pekerja lain yang diberi kuasa. Percetakan harus jatuh pada label dan sebahagian daripada helaian.

Berikut adalah cara untuk menjahit dokumen. Perlu diingatkan bahawa algoritma ini mungkin berbeza bergantung pada kaedah-kaedah yang disediakan oleh organisasi. Lakukan semua perkara di atas perlu menjadi seorang pakar, yang disenaraikan dalam tanggungjawab deskripsi kerja untuk dokumen firmware.

masa penyimpanan

Bawah undang-undang, syarikat-syarikat mempunyai tanggungjawab untuk memastikan keselamatan sekuriti utama untuk tertentu atau masa yang sangat lama. Dokumen mengenai kos asal sistem operasi disimpan selama 4 tahun selepas bersara. Pengisytiharan cukai pendapatan, bahawa kehilangan, mesti di dalam fail untuk tempoh di mana ia mengurangkan asas cukai. maklumat kewangan ke atas premium insurans kepada Kumpulan Wang Pencen, Dana Insurans Sosial perlu disimpan selama enam tahun dan FFOMS (perenggan 2 Perkara 28 №212FZ).