Penilaian belum terima - satu prosedur yang perlu bagi mana-mana perusahaan

Operasi mana-mana perusahaan yang berkaitan dengan pelbagai risiko dan keadaan yang buruk menimbulkan masalah yang serius untuk operasi normal. Satu risiko itu adalah akaun belum terima. Ia tidak memberi kita manfaat sepenuhnya daripada modal kerja mereka. Dalam bahasa yang mudah, ini adalah jumlah hutang yang disenaraikan untuk orang asli atau undang-undang dan belum dikembalikan kepada pemberi pinjaman. Syarikat sentiasa berjuang dengan penghutang, membuat setiap usaha untuk mengumpul dan kembali penghutang yang sedia ada.

Dalam usaha untuk mempunyai gambaran lengkap mengenai sejauh mana masalah, keperluan untuk memeriksa dengan teliti dan menilai. Barulah kita boleh merangka strategi dan taktik untuk menangani sahabat cuai. Untuk tujuan ini, syarikat itu menilai amaun belum terima. Pakar-pakar mengkaji dan mengumpul banyak dokumen, dan kemudian dengan bantuan jadual dan graf menggambarkan keadaan sebenar. Penilaian belum terima adalah analisis lengkap keadaan. Dalam proses itu, perlu dikenal pasti:

• pelaku;
• punca dan keadaan pembentukan hutang;
• saiz hutang;
• tempoh had setiap pelanggan pinjaman;
• dokumen membuktikan kewujudan hutang;
• aktiviti yang dijalankan untuk membayar balik hutang itu, dan penilaian keberkesanannya.

Kadang-kadang penilaian belum terima dijalankan oleh pihak ketiga. Ini dilakukan dalam kes apabila isu itu tidak dikaji untuk masa yang lama, dan syarikat itu tidak berada dalam kedudukan yang dirinya untuk menghadapi keadaan.

Perlu diingat bahawa dalam keadaan moden, mana-mana syarikat atau organisasi tidak boleh sama sekali tidak termasuk, atas apa jua sebab, hakikat pembentukan hutang. Terdapat banyak sebab. Kita hanya boleh menyerlahkan yang utama: tidak pra-pembayaran di penghantaran produk yang dibekalkan atau perkhidmatan yang diberikan; kemajuan perkhidmatan rakan kongsi pembayaran atas dasar kontrak membuat kesimpulan; kesilapan dalam penyediaan dokumen bagi urus niaga; ketidaktepatan dalam pembayaran kepada pelanggan.

Sebab untuk dianalisis dengan teliti. Penilaian penghutang hendaklah mengenal pasti sebarang percanggahan fakta. Untuk tujuan ini, setiap penghutang meningkat dan membandingkan semua dokumen yang disediakan. Ia adalah wajib yang akan dibuat tindakan perdamaian untuk mengesahkan pengiraan.

Kerja boleh dilakukan lebih cepat jika syarikat itu sentiasa menyimpan rekod akaun belum terima. laporan harian di atas kertas untuk membuat memori komputer pada masa yang tepat untuk dapat membuat keputusan yang tepat. Dalam kes ini, setiap jumlah hutang akan didokumenkan dan diiktiraf secara rasmi oleh penghutang. Ini akan memudahkan proses pengumpulan dan membolehkan untuk menyelesaikan keadaan secepat mungkin. Mesti bekerjasama perakaunan, jabatan pemasaran dan perkhidmatan undang-undang. Penghutang menghantar surat tuntutan keperluan balasan, yang disusun atas dasar kontrak membuat kesimpulan, dan menandatangani akta perdamaian dan penerimaan. Dalam kes keengganan tuntutan wajar pemiutang mempunyai keupayaan untuk pergi ke mahkamah untuk menyelesaikan pertikaian itu. Oleh itu, menjaga data primer adalah paling utama.

Tetap analisis akaun belum terima perusahaan membolehkan tindak balas tepat pada masanya untuk mewujudkan keadaan yang negatif. Setiap perkhidmatan kepada parameter laporan itu digabungkan dan mengemukakannya kepada orang yang bertanggungjawab bagi kawalan penghutang hutang.

Pada pandangan pertama, ini seolah-olah cermat sekali yang berlebihan, tetapi ia hanya pada pandangan pertama. Syarikat itu, yang mempunyai sentiasa di hadapan gambaran lengkap mengenai hutang, boleh dalam masa untuk mengingatkan diri saya sendiri dan menolak permintaan yang munasabah. Ini menjadikan ia mungkin untuk menuntut hutang dan menghantar dana mereka sendiri untuk pembangunan syarikat. Jika tidak, ia boleh luput undang-undang sekatan, dan syarikat tidak akan melihat wang mereka tidak pernah. Selain itu, penilaian sedemikian mendedahkan rakan-rakan tidak adil dan seterusnya untuk menyekat hubungan perniagaannya dengan apa-apa pelanggan "tidak diingini".