Inventori komputer: apa, di mana, bila?

Tiap-tiap syarikat lambat laun menghadapi keperluan untuk komputer kawalan inventori dan kelengkapan lain, yang merupakan suatu syarikat memiliki, dan yang memastikan tugasnya. Automasi komputer dalam rangkaian dicapai melalui penggunaan perisian khusus profesional. Tetapi kerana hari ini pasaran adalah benar-benar dipenuhi dengan ciri-ciri perisian yang berbeza dan kategori harga yang berbeza, para pemimpin berada di dalam kedudukan yang sukar untuk memilih antara berpuluh-puluh penyelesaian yang dicadangkan. Semoga artikel ini akan membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Pertama sekali, untuk mengambil ke dalam komputer program akaun akan dapat menjawab tiga soalan: Apa? Di mana? Bila? Dalam erti kata lain, pentadbir sistem mesti tahu bagaimana peralatan yang ada kepada syarikat itu, di mana ia dan apa yang berlaku kepadanya.

1. "Apa?": Program ini mesti dapat menerima maklumat secara automatik tentang bilangan komputer dipasang dalam perusahaan dan komposisi mereka untuk menentukan nombor siri komponen perkakasan dan nombor lesen untuk semua program yang dipasang pada komputer pelanggan.

2. "Di mana?": Perisian perakaunan perlu memberikan sistem pentadbir keupayaan untuk membahagikan senarai komputer dalam organisasi anda ke dalam kumpulan, sebagai contoh, bergantung kepada lokasi mereka. Ciri ini amat relevan kepada syarikat-syarikat besar dengan kompleks seni bina rangkaian dan pelbagai pejabat dan cawangan.

3. "Bila?": Perisian pengesanan komputer perlu dapat betul merakam sejarah setiap komponen rangkaian yang tersedia atau program. Adakah terdapat jalur memori penggantian kepada yang lain, sama ada tempat-tempat yang disusun semula dua monitor, antivirus sama ada masa yang dikemaskini - semua perubahan mesti diperoleh dan direkodkan dalam log. Sejak peralatan komputer adalah tertakluk kepada penggantian kerap, ini adalah berguna untuk perniagaan semua jenis dan saiz.

Ini adalah tiga aspek utama yang perlu memberi perhatian apabila memilih perisian perakaunan komputer dalam perusahaan. Selain mereka, terdapat beberapa ciri-ciri yang akan menjadi sangat berguna untuk perniagaan semua saiz.

Pertama, ia adalah keupayaan untuk menjana laporan dengan cepat dan dalam format yang berbeza (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Laporan - alat utama pengurus IT. Ada kemungkinan pengasingan diri daripada data yang dikumpul dan pembentukan pesat laporan sesuai yang boleh memadam semua program maruah.

Kedua, peranan penting yang dimainkan oleh antara muka. Anda perlu faham bahawa anda lakukan dengan program ini untuk bekerja, jadi ia perlu menjadi intuitif dan mudah untuk digunakan untuk anda secara peribadi. Program ini harus menyediakan akses yang paling cepat untuk maklumat yang diperlukan pada parameter peranti.

Ketiga, pentadbir sistem adalah penting untuk mengetahui bukan sahaja apa program yang dipasang pada setiap komputer pengguna, tetapi juga untuk memantau ketersediaan lesen untuk perisian yang digunakan oleh pekerja. Ini membantu untuk membunuh dua ekor burung dengan satu batu: membenarkan masa untuk memperbaharui lesen pada perisian yang sudah dibeli dan membantu mencegah penggunaan palsu atau perisian digodam, yang, mengikut bilangan artikel 146 Kanun Jenayah, boleh dihukum oleh undang-undang. Perlu diingatkan bahawa setiap item dalam senarai itu mesti disahkan oleh dokumen-dokumen berkaitan untuk pembayaran, yang mengesahkan hak penggunaan. Dokumentasi perlu bersedia untuk penghantaran pada bila-bila masa.

Pendekatan kepada masalah memilih komputer dalam organisasi perisian perakaunan rangkaian perlu berhati-hati dan sengaja, berat "pro" dan "kontra." Hanya dalam kes ini anda akan mendapat alat yang terbaik menyelesaikan masalah anda.