Pilih maju dalam Excel: contoh. Bagaimana untuk membuat penapis canggih dalam Excel dan bagaimana untuk menggunakannya?

Banyak pekerja pelbagai organisasi yang perlu entah bagaimana bekerja dengan Mircosot Excel, sama ada akauntan biasa dan penganalisis sering berhadapan dengan pilihan beberapa nilai-nilai dari pelbagai perkhidmatan yang luas data. Untuk memudahkan tugas ini dan telah dicipta oleh sistem penapisan.

penapis mudah dan maju

Dalam Excel menunjukkan penapis mudah yang bermula dengan tab "Data" - "Penapis» (Data - Penapis di dalam versi Bahasa Inggeris program) atau menggunakan pintasan pada bar alat, sama seperti corong berbentuk kon untuk memindahkan cecair di dalam bekas dengan leher sempit.

Dalam kebanyakan kes penapis adalah pilihan yang terbaik. Tetapi jika anda mahu untuk menjalankan pemilihan sebilangan besar keadaan (dan juga seluruh lajur berbilang, baris dan sel-sel), ramai yang tertanya-tanya bagaimana untuk membuat penapis canggih dalam Excel. Versi Bahasa Inggeris dipanggil penapis Advanced.

Penggunaan pertama penapis maju

Dalam Excel, kebanyakan kerja berlaku dengan jadual. Pertama, ia adalah mudah, dan kedua, dalam satu fail, anda boleh menyimpan maklumat pada beberapa halaman (tab). Di atas meja utama, ia adalah wajar untuk mewujudkan beberapa baris, yang paling atas yang kiri ke penutup, ia selaras data yang akan sesuai dengan syarat-syarat Excel penapis canggih. Selepas itu, penapis mungkin akan berubah jika keadaan memerlukan lebih banyak, anda sentiasa boleh memasukkan di tempat yang betul walaupun satu baris. Walau bagaimanapun, adalah wajar bahawa keadaan antara sel-sel dan sel-sel daripada pelbagai sumber data adalah satu baris unactuated.

Bagaimana untuk menggunakan penapis canggih untuk Excel, contoh-contoh yang dibincangkan di bawah.

Memohon penapis

Dalam baris jadual 1 dan 2 direka untuk pelbagai keadaan, garis 4-7 - julat data sumber.

Untuk mula masuk ke dalam garis 2 dari nilai yang berkaitan, yang akan ditolak oleh penapis maju dalam Excel.

Bermula penapis dengan menggunakan persempadanan sel data awal, maka anda perlu memilih tab "Data" dan klik "Advanced» (Data - Advanced, masing-masing).

Skrin memaparkan julat sel yang dipilih dalam "Range Sumber". Mengikut contoh di atas, garis mewakili nilai «$ A $ 4: $ F $ 12".

"Keadaan julat" perlu mengisi nilai «$ A $ 1: $ F $ 2."

tetingkap ini juga mengandungi dua syarat:

• menapis senarai di tempat;
• salinan keputusan ke lokasi yang berbeza.

Syarat pertama membolehkan pembentukan hasil di tempat kejadian, di bawah sel julat sumber yang diperuntukkan. Syarat kedua membolehkan untuk menjana senarai hasil dalam jalur tunggal, yang perlu dinyatakan dalam "Tambah keputusan untuk julat." pengguna memilih pilihan yang mudah, sebagai contoh, tetingkap pertama, "Penapis Advanced" di Excel ditutup.

Berdasarkan data yang dimasukkan, penapis akan membentuk jadual berikut.

Apabila menggunakan istilah "Copy menyebabkan ke lokasi yang lain" nilai-nilai 4 dan 5 baris dipaparkan dalam julat yang telah ditetapkan oleh pengguna. Lingkungan awal akan kekal tidak berubah.

Kemudahan penggunaan

kaedah yang diterangkan tidak mudah, kerana untuk penambahbaikan biasanya menggunakan VBA bahasa pengaturcaraan, yang sehingga makro untuk mengautomasikan penapis canggih dalam Excel.

Jika pengguna mempunyai pengetahuan VBA, adalah disyorkan untuk mengkaji beberapa artikel mengenai topik ini dan untuk berjaya melaksanakan rancangan kami. Jika anda menukar baris sel 2, diperuntukkan di bawah penapis canggih Excel, pelbagai keadaan akan mengubah tetapan menetapkan semula dengan serta-merta dan bermula sekali lagi dalam keadaan yang tidak sesuai akan membentuk maklumat yang diperlukan.

pertanyaan yang kompleks

Selain bekerja dengan nilai-nilai dengan tepat telah ditetapkan, penapis canggih dalam Excel, dan mampu mengendalikan pertanyaan kompleks. Ini dimasukkan data, di mana sebahagian daripada watak-watak digantikan dengan kad bebas.

Jadual simbol untuk pertanyaan kompleks disenaraikan di bawah.

Ia adalah bernilai mengetahui bahawa simbol * boleh bermaksud apa-apa bilangan aksara. Iaitu, apabila yang dimasukkan nilai "n *" mengembalikan semua nilai, tanpa mengira bilangan aksara selepas huruf "n."

Tanda "?" Bermakna hanya satu watak.

Berkas AND dan OR

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan dalam satu baris dalam "pelbagai keadaan" yang dianggap direkodkan dalam sekumpulan operator logik (DAN). Ini bermakna bahawa beberapa syarat serentak berpuas hati.

Jika data yang sama direkodkan dalam satu lajur, penapis canggih dalam Excel mengiktiraf operator logik yang berkaitan dengannya (OR).

Jadual nilai mengambil bentuk berikut:

jadual ringkasan

Satu lagi cara untuk menapis data dengan menggunakan arahan "Insert - Jadual - jadual Ringkasan» (Insert - Jadual - Jadual Pangsi dalam versi Bahasa Inggeris).

Jadual sama beroperasi dengan pelbagai data pra-terpilih yang berdedikasi dan nilai unik untuk dianalisis kemudiannya. Malah, ia kelihatan seperti kerja-kerja yang senarai juntai bawah bidang unik (contohnya, nama-nama pekerja syarikat) dan julat nilai yang diberi pilihan bidang yang unik.

Kelemahan menggunakan jadual ringkasan adalah keperluan pelarasan manual apabila menukar data mentah sendiri.

kesimpulan

Kesimpulannya, ia harus diperhatikan bahawa skop penapis dalam Microsoft Excel adalah sangat luas dan pelbagai. Ia mencukupi untuk memohon imaginasi dan mengembangkan pengetahuan dan kemahiran mereka sendiri.

Dengan sendirinya, penapis adalah mudah untuk digunakan dan belajar, mudah untuk memahami bagaimana untuk menggunakan penapis maju dalam Excel, tetapi ia direka untuk aplikasi yang memerlukan sedikit masa untuk membuat maklumat pemeriksaan untuk proses seterusnya. Sebagai peraturan, ia tidak menyediakan untuk kerja-kerja dengan set data yang besar disebabkan oleh faktor manusia biasa. Sesungguhnya telah datang ke bantuan teknologi pemprosesan maklumat yang lebih canggih dan maju dalam Microsoft Excel.

makro popular besar, disediakan dalam bahasa VBA. Mereka membolehkan anda untuk menjalankan sebilangan besar penapis, memudahkan nilai pemilihan dan output mereka untuk julat sesuai.

Makro berjaya menggantikan banyak jam kerja merangka ringkasan, berkala dan lain-lain laporan, menggantikan analisis lama jumlah isipadu hanya satu klik kedua.

Menggunakan makro wajar dan tidak selesa. Sesiapa yang telah menghadapi keperluan untuk menggunakan, jika dikehendaki, akan sentiasa mencari bahan yang cukup untuk membangunkan pengetahuan dan dapatan jawapan mereka kepada soalan-soalan.