Excel jadual Abstrak: bagaimana untuk membuat dan berfungsi? Bekerja dengan Excel Jadual Pangsi

Ramai pengguna pejabat sering menghadapi beberapa cabaran ketika cuba untuk membuat dan mengedit apa-apa dokumen Office. Sering kali ini adalah disebabkan oleh hakikat bahawa syarikat-syarikat menggunakan beberapa program pejabat, prinsip-prinsip yang mungkin jauh berbeza. Terutama banyak masalah boleh mencipta Jadual Pangsi Excel.

Nasib baik, baru-baru ini muncul MS Office 2010-2013, yang bukan sahaja termasuk beberapa perisian yang dikemaskini untuk fail teks pemprosesan, hamparan, pangkalan data dan persembahan, tetapi juga membolehkan anda untuk bekerja dengan mereka pada masa yang sama untuk beberapa pekerja dalam persekitaran korporat adalah tidak ternilai.

Mengapa versi baru?

Untuk memahami soalan ini, anda perlu memikirkan semua perubahan yang paling penting yang telah berlaku dengan suite pejabat ini.

Seperti sebelum ini, ia adalah Excel permintaan kedua untuk program yang bukan sahaja membolehkan anda untuk membuat jadual mudah, tetapi juga mewujudkan pangkalan data yang agak kompleks. Seperti komponen lain, ia telah ditambah ke butang "Office", klik di mana anda boleh menyimpan dokumen dalam format yang dikehendaki, perubahan atau menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk perlindungan. Ia telah dinaik taraf dengan ketara modul keselamatan dokumen itu.

Bagi perubahan yang paling penting untuk Excel, ia harus diperhatikan membetulkan beberapa kesilapan dalam formula, kerana apa yang versi sebelumnya sering muncul kesilapan agak serius dalam pengiraan.

Ia mesti berkata bahawa versi baru daripada pakej - ini bukan sahaja satu set program pejabat, tetapi juga alat yang berkuasa, sesuai untuk menyelesaikan walaupun tugas yang paling kompleks. Seperti yang anda boleh memahami kita hari ini akan dianggap Excel jadual pangsi.

Apa yang ia dan apa yang boleh memohon?

Perubahan yang paling ketara dalam versi baru "Pejabat" adalah antara muka perekroenny sepenuhnya mereka, yang telah dipanggil pencipta Reben (reben). Pita semua 1500 arahan disediakan untuk kemudahan dikumpulkan mengikut kategori, supaya anda tidak akan mempunyai masa yang lama untuk mencari mereka. Mematuhi sepenuhnya parameter ini, pemaju telah ditambah ke Excel juga bertambah Jadual Pangsi.

Hari ini kita mempertimbangkan Excel «untuk patung." jadual ringkasan - alat khas, di mana hasil proses yang jelas dikumpulkan. Ringkasnya, ia boleh digunakan untuk melihat berapa banyak dari orang-orang atau barang-barang lain yang dijual setiap penjual untuk peralihan beliau. Di samping itu, ia digunakan dalam kes-kes di mana ia adalah perlu:

• Menyediakan pengiraan analisis untuk menulis laporan akhir.
• Mengira penunjuk setiap mereka secara berasingan.
• Menghasilkan kumpulan mengikut jenis data.
• Untuk menapis dan analisis yang mendalam daripada data.

Dalam artikel ini kita akan melihat cara-cara mudah untuk membuat mereka. Anda akan belajar bagaimana Excel jadual pangsi membantu untuk buat dan analisis siri masa, untuk membuat dan menghuraikan ramalan terperinci.

Membuat dokumen yang dikehendaki

Jadi bagaimana untuk membuat jadual pangsi dalam Excel? Pertama anda perlu untuk membuat dokumen yang mudah di mana kita membuat data untuk analisis kemudian. Satu lajur perlu merangkumi satu parameter. Ambil contoh yang mudah:

• masa jualan.
• Barangan yang dijual.
• Jumlah kos jualan.

Oleh itu, di kalangan semua parameter dijana dalam setiap lajur pautan: menganggap bahawa kasut telah dijual kepada 9 pagi, keuntungan yang dibuat n-Rubles.

jadual pemformatan

Selepas menyediakan semua maklumat asal, meletakkan kursor di dalam sel pertama ruang pertama, buka tab "Insert" dan kemudian klik pada butang "Ringkasan Jadual". Anda akan segera melihat kotak dialog di mana anda boleh melakukan operasi berikut:

• Jika anda segera tekan butang "OK", kemudian Excel Jadual Pangsi akan segera dipaparkan pada kertas yang berasingan.
• Sepenuhnya menyesuaikan perkumuhan.

Dalam kes kedua, pemaju memberi peluang kepada kami untuk menentukan julat sel yang akan maklumat dicari dipaparkan. Selepas ini, pengguna perlu menentukan di mana jadual baru dicipta khusus, yang sedia ada atau yang baru dicipta pada helaian. Dengan mengklik "OK", anda akan segera melihat bahagian depan meja bersedia. Pada penciptaan jadual pangsi dalam Excel boleh dikatakan selesai.

Di sebelah kanan kawasan lembaran bertempat, dengan siapa anda akan berfungsi. Fields boleh diseret dan jatuh ke dalam kawasan yang berasingan, selepas itu data yang akan dipaparkan dalam jadual. Oleh itu, jadual pangsi itu sendiri akan terletak di sebelah kiri ruang kerja.

Memegang sambil menekan butang tetikus kiri, "produk", menghantarnya ke dalam "bar tajuk", dan klik "Sum Jualan" di hadapan cara yang sama dalam "nilai" (di sebelah kiri helaian). Itulah bagaimana anda boleh mendapatkan jumlah jualan bagi tempoh keseluruhan dianalisis.

Mewujudkan dan kumpulan siri masa

Untuk menganalisis jualan ke atas tempoh masa yang tertentu, anda mesti memasukkan perenggan yang relevan dalam jadual itu sendiri. Untuk melakukan ini, anda akan dimasukkan ke dalam kunci kira "Data" dan kemudian memasukkan tiga lajur baru serta-merta selepas tarikh. Pilih lajur dengan nama produk, dan kemudian klik pada butang "Insert".

Ia adalah sangat penting, supaya semua lajur baru diwujudkan berada di dalam jadual yang sedia ada dengan data sumber. Dalam kes ini, penciptaan jadual pangsi dalam Excel lagi diperlukan. Anda hanya akan menambah medan baru untuk data yang dikehendaki.

formula digunakan

Sebagai contoh, ruangan baru diwujudkan boleh dipanggil "Tahun", "Bulan", "Bulan-tahun." Untuk mendapatkan data yang kami berminat untuk setiap seorang daripada mereka akan mempunyai untuk mendaftar formula yang berasingan untuk pengiraan:

• The "Tahunan" memasukkan formula dalam bentuk: "= TAHUN" (merujuk kepada tarikh).
• Bulan mesti ditambah dengan ungkapan: "= BULAN" (juga dengan merujuk kepada tarikh).
• Dalam ruang ketiga dalam bentuk kita memasukkan formula "= CONCATENATE" (merujuk kepada tahun dan bulan).

Oleh itu, kita dapati tiga tiang dengan semua data asal. Sekarang pergi ke menu "Ringkasan", klik pada mana-mana ruang kosong dalam jadual di atas butang kanan tetikus, dan kemudian dalam membuka menu konteks pilih item "Update". Memberi perhatian! Dengan berhati-hati menulis formula dalam Excel Jadual Pangsi, kerana sebarang kesilapan akan membawa kepada kesilapan ramalan.

Bagaimana untuk menjalankan analisis jualan data?

Sekali lagi kita menekan butang tetikus kiri klik "Tahun", dan kemudian tarik ke dalam "Nama Ruangan", dan kemudian bermula jadual ringkasan memaparkan keputusan daripada jenis jualan produk di semua tahun. Dan jika anda mahu hanya menganalisis jualan bulanan? Begitu juga, kita tekan LMB "Bulan", menyeretnya dalam ruangan tahunan.

Untuk mendapatkan dinamik visual perubahan bulanan dalam jualan selama ini, "Bulan" untuk mengheret secara langsung dalam ruang tahunan, sebelum berpindah dalam "Nama Ruangan". Selepas melengkapkan langkah ini, anda akan melihat jadual dalam pembentangan berikut:

• Jumlah jualan produk tertentu untuk seluruh tahun.
• Dinamik jualan setiap daripada mereka selama ini.

Mengeluarkan data penerbitan

Menganggap bahawa isu, kita perlu membuang data Oktober, jadi kami tidak mempunyai statistik menyeluruh mengenainya. Jadual ringkasan mencari "Laporan Penapis", dan kemudian tarik ke "Tahun - Bulan".

penapis muncul di atas meja di mana anda mahu untuk meletakkan kotak di sebelah "Pilih daripada satu." Selepas itu, senarai yang muncul, jangan tanda Oktober, dan kemudian klik pada "OK".

Oleh itu, anda boleh menambah dan mengeluarkan dari unsur-unsur penapis, membentuk benar-benar segera dan anda perlu ujian. Program ini secara automatik mengira angka bagi bulan-bulan di mana anda berminat, jelas mencerminkan dinamik penunjuk perubahan.

Kami menjangkakan unjuran

Cuba untuk meramalkan hasil jualan untuk masa akan datang. Untuk melakukan ini, anda perlu mematikan keputusan pra-berkongsi bahawa mereka tidak membuat kesilapan dalam ramalan yang dihasilkan.

Untuk melakukan ini, letakkan kursor di "Grand Total", kemudian klik pada butang "Buang jumlah besar." Selepas itu, kemas kini automatik kaedah Excel Jadual Pangsi yang dinyatakan di atas kami (klik pada butang kanan tetikus, pilih "Update").

Hasilnya, data ini hilang dari jadual ringkasan kami. Untuk membina gambaran visual ramalan jualan, meletakkan kursor ke tahun ini, yang merancang untuk membuat permulaan, dan kemudian kita klik butang tetikus kiri pada butang "model Jadual ramalan."

Selepas itu terdapat graf indah dan bermaklumat disampaikan dalam bentuk visual keputusan diharapkan daripada aktiviti pengguna ramalan menarik. Ini akan menjimatkan tenaga anda dan menjimatkan wang yang boleh dibelanjakan untuk pembelian barang-barang adalah benar-benar perlu.

Kami menggunakan sumber data yang lain untuk pembentukan Jadual Pangsi

Ia adalah masa untuk mempertimbangkan pelajaran Excel lebih kompleks. Jadual ringkasan boleh diwujudkan atas dasar dokumen yang telah disunting oleh pengguna lain.

Ini akan membantu kami berfungsi "Gabung". Program ini membolehkan anda untuk menggabungkan teks daripada dokumen dan alamat perlu, nama atau maklumat lain yang perlu secara automatik untuk membuat ramalan peribadi bahawa dalam kes ini dan diperlukan.

menggabungkan fungsi dalam versi kemudian daripada "pejabat" tidak banyak berubah berbanding dengan Office 2003. Walau bagaimanapun pertanyaan pangkalan data untuk memilih sumber data boleh dilakukan dengan menggunakan Microsoft Query. Untuk mendapatkan ringkasan data Excel spreadsheet, anda mesti mempunyai dua objek:

• Dokumen utama mengandungi maklumat yang anda perlukan, dan juga bidang yang menunjukkan program Excel, data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen itu. Meja utama adalah dokumen standard, spreadsheet, tetapi anda mesti menentukan dalam Merge dialog (Mail Merge Helper), apa yang perlu digunakan sebagai sekolah rendah.
• Sumber data mengandungi maklumat yang diperlukan untuk penyediaan ramalan. Anda boleh membuat jadual baru dengan cara yang telah kami tunjukkan di atas.

Apabila proses penciptaan dokumen ringkasan, program ini mencipta satu salinan bagi setiap rekod yang terkandung dalam fail sumber data. Fail-fail ini boleh dipaparkan dalam bahagian yang berasingan daripada dokumen baru, atau digunakan sebagai partition jadual pangsi anda.

Satu hanya untuk klik pada bidang yang diingini butang tetikus kiri anda, dan anda boleh melihat sumber data dan bukannya nama-nama medan yang muncul dalam dokumen utama. Fields boleh dimasukkan di mana-mana tempat dalam dokumen itu.

kategori yang digunakan

Anda juga boleh menggunakan ASK kategori, yang bermaksud "mencari" dan FILLIN apa yang dimaksudkan dengan "isi" NEXT dan NEXTIF, ELSE. Anda juga boleh tune parameter mata ramalan yang akan dipaparkan dalam jadual akhir. Cari entri yang dikehendaki adalah mungkin dengan menggunakan penapis khas atau dengan hanya menyusun data, seperti yang kita katakan di atas.

Apabila anda sudah bersedia untuk membuat dokumen induk, Merge kotak dialog membolehkan pengguna untuk mengenal pasti dan membetulkan beberapa kesilapan sebelum ia berlaku. Apabila semuanya disemak, anda boleh tekan butang "Merge". Walau bagaimanapun, jika penggabungan itu perlu dijalankan melalui e-mel, anda akan digesa untuk memasang program mel (jika anda belum dipasang).

Dalam kes di mana terdapat apa-apa kesilapan, ia adalah dalam proses rundingan penggabungan mengenai bidang salah dinyatakan dalam dokumen lain, atau menggunakan data tersebut dalam format yang tidak disokong. Oleh itu, prosedur ini perlu lagi dikaji semula.

Secara umum, Excel (kerja dengan Jadual Pangsi di mana kita telah melihat) membolehkan bukan sahaja analisis yang agak kompleks kuasa membeli, tetapi juga untuk mewujudkan mereka atas dasar ramalan.