Bilangan gaji: apa yang ia dan bagaimana anda tahu dia?

satu perkara seperti jumlah gaji, adalah yang paling biasa dalam penyediaan laporan. Malah syarikat itu sendiri, keterangan itu tidak adalah sangat perlu, kerana sentiasa ada peluang untuk mengambil maklumat daripada kunci dan menjelaskan aspek kontroversi. Tetapi semua ini adalah sangat penting bagi agensi-agensi statistik. Berdasarkan data yang diterima daripada semua syarikat di rantau ini atau negara, anda boleh, dengan pelbagai peringkat kebarangkalian untuk membuat ramalan pembangunan selanjutnya. Di samping itu, ia membantu untuk mengenalpasti masalah dalam ekonomi, untuk menjaga statistik rasmi bekerja penduduk dan sebagainya.

Secara umum, laporan itu memainkan peranan yang penting, dan itulah sebabnya kenyang, ketepatan data, mematuhi semua piawaian dan keperluan mengemukakan keperluan cukup serius. Sebagai contoh, jika anda terlepas jumlah pekerja tarikh akhir, terdapat kebarangkalian yang tinggi bahawa syarikat itu perlu membayar denda. Perkara yang sama adalah benar dalam hal apa-apa data yang tidak betul, tetapi dalam keadaan ini akan mempunyai untuk membetulkan bukan sahaja satu dokumen, tetapi semua yang berikutnya, yang digunakan angka daripada laporan yang salah. Secara umum, ia adalah lebih baik untuk merawat masalah ini dengan penuh tanggungjawab.

nombor senarai pekerja organisasi

Di bawah konsep ini merujuk kepada bilangan pekerja syarikat. Kita harus ingat bahawa semua data boleh ditentukan hanya nombor bulat, pecahan, dan sebagainya adalah tidak dibenarkan. Senarai ini termasuk hampir semua kategori pekerja, termasuk orang-orang yang bekerja di rumah, diupah untuk satu musim, dan sebagainya. Terdapat juga beberapa pengecualian yang akan dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah. Dalam mana-mana kes, jumlah gaji dikira semata-mata, anda hanya perlu untuk mengambil semua pekerja yang secara rasmi satu cara atau bahagian lain negeri ini pada tarikh laporan itu, dan tidak termasuk mereka yang tidak termasuk dalam kategori ini. Sebagai contoh, ada sebuah syarikat, yang menggaji 100 orang. 10 daripada mereka bekerja di rumah, namun 20 - pekerja bermusim, dan 5 orang tidak mempunyai kontrak. Jumlah untuk laporan tersebut akan menjadi 95 orang. Semua homeworkers dan pekerja sementara dalam laporan itu akan termasuk, tetapi orang tanpa kontrak buruh tidak jatuh di sini sudah.

Siapa mereka

nombor senarai termasuk semua pekerja, walaupun dengan mereka yang bekerja untuk hanya satu hari atau hanya menolak esok. Tetapi ia adalah perlu untuk mengecualikan daripada senarai pekerja, tidak terdapat dalam keadaan perusahaan, serta orang yang menjalankan tugas mereka mengikut kontrak, yang diakhiri dengan pihak berkuasa awam. Anda juga perlu untuk membersihkan pekerja yang bekerja sambilan. Ia diambil kira di kilang, yang dianggap utama mereka. Sebagai contoh, jika orang yang asalnya terbentuk dalam kerja-kerja syarikat "A", dan kemudian memutuskan untuk melaksanakan beberapa fungsi syarikat "B", maka ia akan dikira hanya dalam "A". Di samping itu, dalam beberapa kes, terdapat pekerja-pekerja yang kekal di tempat yang sama, tetapi dalam kerja fakta lain. Jika mereka tidak menerima gaji dari pekerjaan utama, mereka juga tidak boleh diambil kira. Orang yang menjalani latihan, menerima ijazah kedua, adalah kursus latihan dan sebagainya, jika mereka mengambil cuti tanpa gaji, tidak termasuk dalam senarai. Well, yang terakhir - tidak diambil kira semua mereka yang meletak jawatan.

Dan sekarang mari kita kaji satu contoh mudah bagaimana untuk mengira bilangan dijadualkan mengambil kira semua perkara di atas. formula ini akan menjadi seperti ini: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Mana MF - nombor senarai, OS - pekerja biasa, ND - homeworkers, SS - pekerja bermusim DB - beroperasi tanpa kontrak, DG - menjalankan tugas di bawah kontrak dengan kerajaan, CB - menggabungkan, I - pelajar dan HC - ditolak. Yang mungkin untuk bekerja di syarikat bakal 100 orang. Of homeworkers ini - 10. pekerja bermusim - 5. Pekerja tanpa kontrak sama sekali - 1. Orang-orang yang telah mengikat perjanjian dengan kerajaan, - 5. BERGABUNG - 3. Belajar masa ini - 2. Meletak jawatan - 1 Jumlah bilangan gaji akan dikira seperti berikut: 10 + 5 - bilangan rumah-pekerja dan pekerja bermusim. Menghidupkan 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - bilangan mereka yang tidak diambil kira. Jadi, atas dasar 100 orang, kita akan mendapat 100-12 = 88 orang. Daripada jumlah ini, kita tidak mengira dua kategori pertama, kerana mereka jatuh dalam senarai.

Apa yang membezakan jumlah gaji purata

Tidak seperti versi standard, versi purata daripada senarai pekerja sudah sukar untuk difahami. Tetapi disebabkan oleh hakikat bahawa ia digunakan untuk menentukan gaji purata, nisbah pusing ganti, rutin, produktiviti tenaga kerja, dan angka yang sama, ia bermakna lebih besar. Dari segi kaedah-kaedah hukuman bagi kesilapan dalam kedua-dua kes yang sama, tetapi untuk menghalang mereka, apabila dikira sebagai purata bilangan gaji, lebih mudah. Perbezaan utama adalah tempoh yang baginya perakaunan itu dilakukan. Jadi, jika dalam kes pertama tarikh tertentu, versi dengan peranan utama purata dimainkan oleh tarikh akhir tertentu. Biasanya mengambil masa dari tarikh yang pertama untuk nombor terakhir, tanpa mengira jumlah hujung minggu, cuti dan sebagainya.

Perakaunan kakitangan pada masa itu, manakala syarikat itu tidak berfungsi, ia dibuat cukup mudah: kita mesti mengambil hari perniagaan yang terakhir sebelum hujung minggu atau cuti, dan nyatakan jumlah yang selaras dengannya. Sebagai contoh, cuti jatuh pada hari Isnin. Sebelum itu, terdapat dua hari off - Sabtu dan Ahad. Bagi ketiga-tiga hari, pengiraan dijalankan kedua-dua pada hari Jumaat - hari bekerja sebelumnya.

Tetapi ini hanya sebahagian daripada masalah. Lebih sukar untuk berurusan dengan orang-orang yang perlu dimasukkan dalam senarai ini, dan seseorang - tidak ada. Berbeza dengan bagaimana jumlah gaji biasa yang dikira kadar kelainannya mempunyai jauh lebih banyak ciri.

struktur

Seperti dalam variasi yang mudah, terdapat sebilangan pekerja yang tidak perlu muncul dalam senarai umum. Jadi, jika seorang wanita adalah pada cuti bersalin, atau mengambil bercuti untuk menerima pakai bayi, ia tidak jatuh ke dalam senarai. Situasi yang sama ialah apabila seseorang menjaga kanak-kanak. Ini adalah masalah yang paling biasa di mana terdapat kesilapan yang paling.

Antara lain, orang-orang, yang bertujuan untuk kerja-kerja pertanian atau terlibat dalam peralatan pentauliahan, pembinaan kemudahan atau menjalankan apa-apa tindakan seperti dalam firma lain dalam bilangan gaji purata organisasi tidak perlu dimasukkan. Dalam ini benar-benar tidak kira di mana dan bagaimana mereka menerima gaji mereka. Perhatian khusus harus diberikan kepada syarikat itu untuk faedah yang pekerja itu berfungsi. Ia diperlukan untuk memasukkannya ke dalam senarai, sebagai hanya hilang satu tidak boleh.

Sama seperti dalam keadaan dengan nombor yang mudah, tidak perlu dimasukkan dalam senarai orang yang belajar pada masa laporan itu (atau sebaliknya, yang belajar dalam tempoh yang mana dokumen itu dikeluarkan). Tetapi di sini anda perlu memahami jika mereka mendapat dibayar untuk latihan ini atau tidak. Jika anda, anda masih perlu untuk memasukkan mereka. Sebagai contoh, seorang kakitangan telah dihantar oleh syarikat itu untuk mendapatkan pendidikan yang kedua yang lebih tinggi. Bagi tempoh kajian meninggalkan syarikat itu terus membayarnya wang kerana dia memahami bahawa pakar yang berkelayakan akan, lebih banyak faedah yang ia akan membawa. Orang seperti itu termasuk dalam senarai. Apabila seseorang memutuskan untuk mendapatkan pendidikan ini atas inisiatif sendiri dan pengetahuan bahawa ia akan diberikan kepada syarikat itu tidak diperlukan, maka ia tidak akan membayar. Dan dalam senarai termasuk - terlalu.

Terakhir kumpulan itu, yang juga tidak akan muncul dalam senarai, adalah veteran Perang Patriotik Agung. Tetapi semua ini, juga, adalah agak mudah. Kemudian pergi menarik. Terdapat kumpulan-kumpulan pekerja yang diambil kira dalam senarai, tetapi tidak sepenuhnya. Sekali di antara mereka adalah rakyat menjalankan tugas sambilan. Mereka perlu dimasukkan dalam senarai dalam kadar masa bekerja. Iaitu, bilangan jam yang diambil semasa tempoh apabila orang itu terlibat dalam kerja-kerja. Kemudian mereka dibahagikan dengan masa operasi purata. Sebagai contoh, dalam rakyat bulan lalu bekerja 80 jam. Membahagikan panjang hari bekerja - 8 jam dan mendapat 10 hari kerja. Ia harus diingat bahawa homeworkers masih dikira sepenuhnya. Mereka boleh bekerja kurang, dan banyak lagi, tetapi rancangan itu masih untuk melaksanakan.

banyak

Bahagian yang paling sukar - untuk menentukan dengan tepat bagaimana untuk mengambil kira semua pekerja yang menjalankan kerja mereka mengikut perjanjian yang dibuat mereka itu dengan pihak berkuasa negeri. Di sini anda perlu memahami bukan bilangan pekerja dan gaji mereka. Menentukan bilangan senarai purata sampel dengan mengira gaji purata orang biasa di sebuah syarikat yang terlibat dalam aktiviti yang sama. Maka anda perlu mengambil jumlah penuh yang diterima pada bulan lalu sekumpulan individu dengan kontrak kerajaan, dan berkongsi perkembangan terkini di atas. Sebagai contoh, ada 10 orang yang menerima sebulan kerja 100 ribu Rubles. Purata gaji di kawasan yang sama adalah 20 Rubles. Membahagikan 100 dengan 20, kita akan mendapat 5. Itu adalah jumlah orang yang perlu untuk menentukan dalam kenyataan itu. Amaran! Bukan 10, tetapi ia adalah 5!

Dikumpulkan mengikut kategori

Perkara yang penting berikut laporan - kategori. Mereka sememangnya dua - pekerja dan pekerja. Tetapi di sini adalah para pekerja, seterusnya, dibahagikan kepada tiga kumpulan lagi. Pada asasnya, perbezaan itu tidak penting dan hanya diperlukan untuk laporan itu, tetapi masih. Kerana kenyataan bahawa kakitangan awam seperti adalah lebih mudah untuk menerangkan dan memahami siapa sebenarnya yang perlu dimasukkan di sini, ia adalah untuk mereka dan akan mendapat petunjuk. Secara lalai, semua yang bukan pekerja, pekerja-pekerja.

Jadi, kumpulan kecil yang ketiga ialah kerani, setiausaha, kerani perakaunan, dan jawatan yang sama. yang kedua terdiri daripada jurutera, akauntan, ahli ekonomi, dan sebagainya. Dan kumpulan kecil pertama - satu pasukan pengurusan. Ketua Akauntan, ketua syarikat, jabatan atau organisasi ketua unit ekonomi dan sebagainya. Ia hanya logik bahawa peralihan dari satu kumpulan yang lain boleh dibuat agak bebas, selagi kelayakan pekerja mencukupi. Dalam beberapa kes, pekerja dibayar dengan ketara lebih pekerja, supaya bahagian ini juga tidak mempunyai sebarang kesan ke atas upah.

laporan maklumat

Terdapat satu bentuk yang ketat yang dikehendaki dijalankan menjaga jumlah pekerja. Apa-apa perbezaan dengan itu tidak boleh diterima. Di samping itu, semua data, membuat dalam laporan itu adalah terikat untuk menjadi sesuatu yang mengesahkan: perintah, permintaan cuti sakit, dan sebagainya. Dan anda hanya boleh mengambil dokumen asal, kerana jika tidak, kesilapan boleh berlaku, yang membawa kepada denda.

Secara berasingan, kita perlu mengambil kira kemungkinan yang kebanyakannya berlaku dalam syarikat besar - re-membentuk, mewujudkan atau Pembubaran bahagian. Dalam keadaan seperti itu, semua perubahan akan muncul dalam laporan itu serta-merta, tetapi dalam tempoh yang akan datang.

Satu lagi perkara penting - ralat. Adalah jelas bahawa semua orang boleh melakukan mereka. Perkara utama - masa untuk melaporkannya dan menyelesaikan masalah. Tetapi di sini bagi kepentingan perusahaan dalam cara yang tepat pada masanya untuk mengesan apa-apa fakta, kerana jika ralat didapati dalam tempoh yang panjang, kemudian tetap akan sama sekali semua dokumentasi. Itu sahaja yang telah dilakukan dari saat laporan yang salah.

Bertanggungjawab untuk menyusun

jumlah gaji boleh disusun sebagai struktur membimbing, dan konvensional, pekerja biasa. Ia adalah penting untuk ingat bahawa tanggungjawab untuk ia masih akan kekal ketua jabatan / pejabat / syarikat dan ketua akauntan. Kemudian, selepas mereka telah dihukum oleh badan-badan kerajaan, mereka boleh pekerja yang bersalah bebas denda. Tetapi tanggungjawab langsung tidak akan ditanggung.

Ciri-ciri ketibaan dan berlepas

perlu mengatakan beberapa perkataan mengenai ciri-ciri akaun pekerjaan dan pemecatan. pembolehubah ini yang mencirikan nominal nombor. jumlah gaji, sebaliknya, juga mengambil kira semua parameter ini. Ada juga satu bahagian keseluruhan ke dalam kumpulan, yang diperkenalkan pada pelbagai barangan. Jadi, jika seseorang datang ke dalam organisasi, faktor asas adalah bahawa dari mana datangnya. Membezakan mereka yang telah diuruskan dengan pengagihan institusi pendidikan, diterjemahkan dari organisasi lain, datang ke negeri pengambilan dianjurkan atau dipilih oleh syarikat itu sendiri (iaitu majoriti). Buang kerja atau berlepas, juga dibahagikan ke dalam kategori. Terdapat terjemahan untuk organisasi lain, tamat kontrak, persaraan, menghantar dalam tentera atau belajar, atas permintaan pemecatan pekerja atau ketidakhadiran.

ringkasan

Secara umum, semua pengiraan dan pemahaman umum masalah ini tidak begitu kompleks. Perkara utama - untuk masuk ke semua ciri-ciri dan memahami siapa dan bila diperlukan dan boleh diambil kira, tetapi seseorang - tidak, dan sebagainya. Sebahagian besar perniagaan yang beroperasi dalam mod yang sama, dan semua mungkin situasi atau adalah malar, atau telah, dan sistem bekerja. Anda akan perlu untuk mendapatkan digunakan untuk senarai khusus isu.