Bagaimana untuk menghantar surat berdaftar dengan betul

Kadang-kadang ada keperluan untuk menyampaikan maklumat atau dokumen penting kepada orang lain. Menghantar surat berdaftar boleh, ia adalah selamat dan pantas. Ia dijamin untuk mencapai penerima, ia akan dihantar dengan tangan terhadap penerimaan, dan penghantar akan resit. Pertimbangkan soalan-soalan berikut: bagaimana untuk menghantar surat berdaftar? Apa yang perlu anda lakukan dan bagaimana untuk melakukannya dengan betul?

Jenis mail

Postage Terdapat beberapa jenis. Pertama - ini adalah surat terbuka, cara yang paling mudah, tetapi tidak sangat handal. Mana-mana pekerja pejabat pos boleh lihat maklumat. Ia dihantar tanpa sampul surat, dilipat hanya kerana nama dan diterima (mereka dipanggil "kad").

Kedua - surat konvensional. Jenis yang paling terkenal dan biasa perkara untuk ramai orang, mereka dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar. Tetapi keselamatan data jaminan transit juga rendah.

Jenis ketiga - ia mencatatkan huruf. Ia dibuat untuk menghantar penulis secara peribadi di mana-mana pejabat pos. Dihantar ke alamat dan diserahkan ke tangan penerima, atau dia akan dijemput ke pejabat pos untuk mendapatkan perintah itu. Ini jenis penghantaran adalah yang paling pasti, mudah dan selamat. Jika anda tidak tahu bagaimana untuk menghantar surat yang disahkan, anda boleh menghubungi Jabatan pakar-pakar yang akan membantu untuk menghiasi ia.

keperluan undang-undang

Ia adalah penting untuk mengetahui keperluan bagi surat berdaftar. Had berat hendaklah tidak melebihi 100 gram, saiz - 110 * 220 * 229 mm hingga 324 mm. Jika lampiran itu adalah berat badan yang kecil (contohnya, 50 gram), maka sesuai dengan sampul format konvensional. Jika berat atau saiz akan menjadi lebih besar, ia adalah perlu untuk menangani ke pejabat pakar-pakar perhubungan. kakitangan akan membantu anda memilih sampul surat yang sesuai dan memberitahu anda secara terperinci bagaimana untuk menghantar surat berdaftar. Penghantaran akan dijalankan dalam ketat terpaku dan betul sampul surat dihiasi.

Melalui surat berdaftar disertakan notis penerimaan, yang memerlukan mengisi dan melekat pada bahagian belakang sampul surat. Semua saiz dan berat keperluan mesti dipatuhi. Jika mereka tidak memenuhi piawaian, kemudian menjalankan bayaran pos tidak dapat dilakukan, surat akan hanya dikembalikan kepada penghantar. Prosedur itu sendiri adalah mudah, sebaik sahaja anda boleh memikirkan bagaimana untuk cepat menghantar surat berdaftar. kemahiran khas tidak diperlukan untuk ini.

pendaftaran

jenis biasa mailing adalah surat dengan pengakuan berdaftar. Ia adalah selamat dan terjamin. Anda perlu menghubungi pejabat pos untuk membeli sampul surat dan setem yang dikehendaki. Kemudian tiba giliran untuk mula ia ditandatangani. Anda mesti nyatakan alamat yang lengkap dan nama destinasi (penerima). Di barisan diperuntukkan untuk addresser data (penghantar) dimuatkan ke maklumat sepadan. Dengan berhati-hati dimeteraikan dengan sampul surat. Juga, ia meletakkan tanda bahawa surat dihiasi dengan notis itu. Ia adalah satu daripada beberapa jenis: mudah atau berharga tunai atau disesuaikan.

Langkah seterusnya adalah untuk mengisi dalam pemberitahuan itu sendiri. Dalam satu tangan menunjukkan nama dan alamat pengirim, pada yang lain - penerima. Maka pejabat perhubungan kakitangan kemas melampirkan notis kepada sampul surat supaya anda boleh melihat semua data. Perkara utama - untuk tahu bagaimana untuk menghantar surat berdaftar, kerana ini akan bergantung kepada keputusan awal. Apabila ia dihantar kepada penerima berkata pemberitahuan dihantar pulang (ia mesti dikekalkan, kerana ia adalah dokumen sokongan).

Bagaimana untuk menghantar surat berdaftar yang ia mendapati tepat destinasi? Di ruang yang disediakan pada sampul surat, melampirkan setem, lalu diberikan kepada pakar untuk menimbang. Selepas prosedur akan memberitahu anda berapa banyak wang yang perlu membayar untuk perkhidmatan. Pastikan anda menunggu resit, kerana ia mengandungi maklumat lengkap tentang penghantaran. Nyatakan jenis, tarikh dan masa menghantar, berat surat itu dan nama, alamat pekerja dan nama penuh penerima, penulisan kod bar.

Menjejaki jalan suatu surat berdaftar

Jika anda mempunyai soalan tentang bagaimana untuk mencari dihantar melalui surat berdaftar, ambil perhatian bahawa ia kini mudah untuk mengesan perkhidmatan orang bayaran peremeschenie.Posle beliau yang membuat penghantaran, penerimaan jumlah empat belas digit. Kemudian anda perlu untuk mencari laman web yang menangani Rusia, ia ditulis secara terperinci bagaimana untuk menggunakan kod bar untuk mengesan jalan surat berdaftar anda. Sudah tentu, anda akan memerlukan masa untuk menunggu notis akan datang. proses penghantaran boleh dikurangkan dari semasa ke semasa, jika isu itu penghantaran udara atau penghantaran kelas pertama.

Jika proses menjadi sesuatu yang tidak boleh difahami, kemudian bekerja di kakitangan pejabat akan membantu menangani dengan cara menghantar surat berdaftar.