Bagaimana untuk menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik dan sama ada ia adalah mungkin untuk melakukannya?

Dalam zaman teknologi komputer untuk jaminan dokumen telah digunakan, tanda tangan digital yang dipanggil atau tandatangan elektronik disingkatkan. Walau bagaimanapun, dalam isu ini ramai yang tidak mempunyai kefahaman yang jelas tentang mengapa ini adalah perlu, kerana kebanyakan sudah biasa bekerja dengan cara lama, dengan menandatangani dokumen secara manual. Untuk maklumat mengenai cara untuk menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik, dan akan dibincangkan dengan lebih lanjut.

Apa yang tandatangan digital atau tandatangan elektronik?

EDS adalah objek dalam bentuk elektronik, di mana kita segera dapat mengenal pasti orang itu, ia dibentuk, untuk mewujudkan pengarangan, untuk menyemak kesahihan dokumen itu, dan sebagainya. D.

Sememangnya, tanda tangan visual boleh muncul sebagai tanda tangan dalam bentuk objek grafik dimasukkan ke dalam dokumen itu. Malah simetri algoritma penyulitan dan kerja kriptografi sini. Tandatangan digital yang sama menggunakan kunci dan sijil kunci awam, yang membolehkan anda untuk menentukan proksi dan tandatangan itu adalah milik beliau, integriti dokumen dan pengesahan permeteriannya.

Mengapa perlu menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik

Banyak lagi tertanya-tanya tentang sama ada atau tidak dan sama ada ia adalah mungkin untuk menandatangani dokumen suatu tandatangan elektronik adalah perlu. soalan ini hanya jawapan afirmatif boleh diberikan. Untuk membantu menjelaskan, pertimbangkan contoh.

Katakan syarikat yang diwakili oleh Ketua Pengarah hendaklah mengeluarkan kontrak dua hala. Ia adalah jelas bahawa ia akan mempunyai untuk menyokong dalam mana-mana, kerana tanpa ini, ia tidak akan menjadi undang-undang yang mengikat. Tetapi penghantaran adalah kontrak sedia, misalnya, melalui faks tidak mungkin. Apabila menghantar e-mel yang format imej dokumen diimbas tidak dialu-alukan, kerana tanda tangan boleh dipalsukan. Oleh itu, kita perlu menghantar fail Word yang sama, tetapi dokumen itu dan mesti ditandatangani. Tetapi bagaimana untuk menandatangani dokumen itu "Firman" tandatangan elektronik? Secara umum, tidak ada yang sukar. Seterusnya akan dibincangkan beberapa kaedah mudah untuk mewujudkan tandatangan elektronik. Dalam pada itu, memberi tumpuan kepada isu-isu undang-undang.

Adakah saya perlu menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik dengan tangan?

Ramai pekerja pejabat dan pengurus percaya bahawa menyokong dokumen di mana terdapat tanda tangan, tambahan (tangan) harus (jadi untuk mengatakan, hanya dalam kes). Kekeliruan jelas. Ini adalah pilihan.

Hakikat bahawa kunci persendirian dikeluarkan semasa membuat tandatangan digital dan sijil dikeluarkan suatu perjanjian khas dengan pihak berkuasa pemerakuan dan disahkan oleh notari awam, dan di peringkat sijil. Dari sudut undang-undang berpendapat, ini adalah satu pengesahan tandatangan elektronik pemilik. Oleh itu, kesimpulannya adalah jelas: penglihatan sekunder tidak diperlukan.

algoritma bekerja dengan EDS

Ketahui bagaimana untuk menandatangani tanda tangan digital dokumen, dan melihat bagaimana ia semua kerja-kerja.

Asas proses ini adalah perlu penciptaan tulisan rahasia, yang disahkan oleh hash fail mengenal pasti data pemilik, pengarang dan integriti data. hash diwujudkan di peringkat seterusnya disulitkan dengan kunci persendirian, dan kemudian terdapat pembentukan keseluruhan dokumen atau tandatangan, atau fail tandatangan yang berasingan, terikat kepada dokumen itu.

Penerima untuk penyahsulitan, pengesahan (authentication) dan mengesahkan integriti dokumen itu menggunakan kunci awam. Sudah tentu, secara umum, kebanyakan algoritma yang hampir sama dengan satu sama lain. Perbezaannya hanya boleh nyata itu sendiri, bergantung kepada jenis perisian yang digunakan.

Bagaimana untuk menandatangani dokumen pemprosesan tandatangan elektronik bermakna editor?

Ramai pengguna tidak sedar bahawa tandatangan elektronik boleh menjadi agak mudah untuk membuat, walaupun dalam Word pejabat. Bagaimana saya menandatangani "vordovsky" dokumen tandatangan digital? Simple. Tindakan yang sedikit berbeza dalam pelbagai versi editor, tetapi secara umum adalah satu dan sama. Pertimbangkan untuk membuat tandatangan pada Word 2007 contoh.

Jadi, bagaimana untuk menandatangani dokumen-dokumen yang ditandatangani secara elektronik menggunakan Word sahaja? Untuk melakukan ini, selepas meletakkan kursor di tempat di mana ia sepatutnya untuk menandatangani, menggunakan menu insert, yang memilih teks. Diikuti dengan garis tandatangan untuk mencari item dalam senarai drop-down untuk menetapkan rentetan tanda MS Office.

Dalam tetapan kotak dialog anda perlu untuk menentukan orang-orang ini menandatangani dokumen itu, dan kemudian pilih Scan suatu tandatangan asal, kemudian masukkan nama anda sendiri di lapangan sebelah «x». Selepas itu, versi cetakan tandatangan akan dipaparkan.

Pada tablet dengan tulisan tangan tanda tangan boleh meletakkan tangannya sendiri. Jika anda mahu menandatangani dokumen bagi pihak beberapa individu, anda perlu untuk menyesuaikan bidang tandatangan untuk setiap orang.

Anda boleh lakukan dan lebih mudah dengan butang "Office" dalam bar menu "Sediakan", kemudian menentukan penambahan tandatangan, kemudian gunakan tujuan menandatangani dokumen itu, kemudian pilih tanda tangan, dan akhirnya - klik "Daftar". menandatangani perjanjian itu akan disahkan oleh ikon merah muncul di panel dan tulisan, yang menyatakan bahawa dokumen itu mengandungi tanda tangan digital.

Alat yang paling popular untuk mencipta tandatangan elektronik

Sekarang mari kita lihat apa yang boleh menjadi penyelesaian kepada masalah bagaimana untuk menandatangani dokumen tandatangan elektronik yang berkelayakan. Untuk tujuan ini, ia adalah wajar untuk menggunakan perisian pihak ketiga.

Daripada Rusia berbahasa UNTUK adalah pakej perisian berikut yang paling popular dan yang paling biasa:

• "CryptoARM";
• "Krypto pertahanan peluru berpandu";
• "KriptoTri".

Program pertama kelihatan sangat mudah, jadi akan terus mengkaji bagaimana untuk menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik, ia adalah dengan bantuan beliau.

Mewujudkan tandatangan pada contoh aplikasi "CryptoARM"

Untuk membuat tandatangan digital dengan bantuan aplikasi ini, terdapat dua kaedah: menggunakan menu konteks dan melakukan tindakan melalui antara muka utama. Untuk pemahaman yang lebih mudah daripada proses untuk berhenti penjelmaan yang pertama, lebih banyak yang sebahagian besarnya serupa, hanya tindakan utama yang kedua berdoa secara langsung daripada program ini. Katakan anda perlu memasang tandatangan digital kepada dokumen Word.

Pertama, dalam "Explorer", anda perlu untuk memilih dokumen yang menarik minat kami dan menu RMB, pilih "Log" talian. Ini akan membawa tetingkap "Wizard" untuk membimbing anda melalui semua langkah-langkah seterusnya. Tekan butang Sambung semula dan memeriksa sama ada fail yang dipilih. Jika perlu, anda boleh menambah lebih banyak objek untuk melaksanakan menandatangani serentak mereka.

Lagi klik butang "Next" dalam tetingkap seterusnya, pilih kaedah pengekodan. Pada dasarnya, anda tidak boleh mengubah apa-apa dan membiarkan tetapan dicadangkan secara lalai. Pada peringkat seterusnya ia adalah mungkin untuk memperkenalkan data tambahan (setem masa, dan visa t. D.). Secara kebetulan boleh ditetapkan dalam bidang bendera pemuliharaan tanda tangan sebagai objek tunggal (untuk pengesahan seterusnya tanda tangan kedua-duanya diperlukan dalam fail dokumen). Jika tanda ini tidak ditetapkan, fail tandatangan akan bergabung dengan dokumen.

Selepas meneruskan keperluan untuk memilih sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan yang berkenaan (ia boleh di eToken media luaran atau didaftarkan dalam sistem pendaftaran). Selepas itu, parameter lain yang tidak boleh diubah. Pada akhir semua tindakan hanya perlu tekan butang "Finish".

Nota: Jika tanda tangan memilih fail individu, sebagai peraturan, ia akan terletak dalam direktori yang sama dengan dokumen asal untuk ditandatangani, dan mempunyai sambungan SIG.

Ciri-ciri menandatangani dokumen PDF, HTML dan XML

Akhirnya, beberapa perkataan mengenai format lain. Pada dasarnya, tindakan PDF-dokumen akan sama, tetapi disebabkan khusus program lain dari Adobe dinasihatkan untuk memisahkan fail tandatangan daripada dokumen utama.

Ia adalah mungkin bahawa penerima dokumen itu, pertama mahu untuk berkenalan dengan kandungannya, menggunakan Acrobat sama (Reader), dan hanya kemudian akan mengesahkan tandatangan. Dengan cara ini, beberapa aplikasi dari Adobe juga membolehkan anda untuk log fail anda sendiri dengan cara biasa.

Jika anda menanamkan tandatangan dalam format dokumen HTML apabila bekerja dengan pelanggan nipis, pelayar perlu klik "Daftar dan menghantar", maka skrip Pembangun diaktifkan, membentuk pembolehubah rentetan dengan data pengesahan dokumen itu, yang akan dimasukkan ke dalam khas tersembunyi-bidang, ditandatangani dan dipindahkan ke server POST-kaedah. Kemudian ikut dokumen dan memeriksa tanda tangan, kemudian pelayan akan membentuk jadual dengan bidang dokumen dan tanda tangan ditandatangani.

fail XML boleh ditandatangani sebagai dokumen biasa, menggunakan alat ini «Office» InfoPath atau membuat atribut tag adat dalam dokumen itu sendiri.

ringkasan

Berikut adalah ringkas dan semua tentang bagaimana untuk menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik. Sudah tentu, terdapat telah dibentangkan, tidak semua kaedah yang melaksanakan operasi itu, dan tidak meliputi semua program untuk membuat tandatangan digital. Walau bagaimanapun, walaupun atas apa-apa penerangan ringkas ia sudah boleh memahami mengapa kita perlu suatu tandatangan elektronik, dan semua algoritma perlu beroperasi di dasarnya.

Jika anda tidak melihat beberapa jenis perisian, seperti program pejabat atau produk yang paling popular dari Adobe, anda boleh menggunakan dana mereka sendiri. Walau bagaimanapun, dari segi kemudahan penggunaan, sekurang-kurangnya, pengguna baru adalah lebih baik untuk menggunakan utiliti lain sebagai Contoh dengan "CryptoARM". Ia pergi tanpa mengatakan bahawa anda tidak harus lupa mengenai sisi undang-undang isu itu. Beberapa syarikat membuat tandatangan digital dan sijil pada mereka sendiri, tetapi pada akhirnya mereka tidak begitu banyak gagal, tetapi tidak mempunyai kuasa undang-undang.