Apa yang aliran kerja dalam organisasi anda

Mana-mana syarikat harus mencerminkan proses yang berlaku di dalam dokumen-dokumen. Ia adalah perlu untuk organisasi dalaman, ia diperlukan untuk menghasilkan di pelbagai pihak berkuasa yang melaporkan. Dan semua kertas yang digunakan dan maklumat yang sentiasa dikemaskini: beberapa datang, yang lain menjadi usang. Dan akhirnya, terdapat pertukaran antara bahagian, jabatan, hanya pakar. Proses keseluruhannya merupakan aliran kerja dalam organisasi anda.

Dokumen itu sendiri adalah objek material, di mana maklumat direkodkan sebagai teks, rekod audio atau video. dua kategori yang lalu, beberapa waktu lalu, walaupun sebagai dokumen undang-undang tidak dianggap orang. Tetapi sekarang bahawa organisasi tersebut dibangunkan dengan kadar yang tidak pernah berlaku sebelum dokumen elektronik, kenyataan seperti itu tidak mengejutkan sesiapa. Dokumen ini bertujuan untuk penyimpanan dan penghantaran maklumat ini kepada orang lain, yang disediakan cara-cara perlindungan daripada digunakan tanpa izin.

Bagaimana untuk memulakan aliran kerja dari perniagaan kecil

Sememangnya, terdapat prinsip-prinsip tertentu yang perlu dipatuhi apabila dokumen yang dihasilkan dalam organisasi. Kami mencirikan mereka yang baru entiti undang-undang diwujudkan.

Perkara pertama yang perlu dilakukan - adalah untuk mewujudkan sekurang-kurangnya pendaftaran ringkas dokumen yang diperlukan dalam aktiviti tersebut. undang-undang itu, yang akan menjadi semua teliti dicat, tidak. Tetapi ada amalan terbaik.

Mesti piagam masa ini, perakuan pendaftaran dan lain-lain Dengan mereka semua dokumentasi bermula, yang pada mulanya akan dimuatkan dalam satu fail.

Tetapi kemudian mula mengumpul lebih banyak dan asal dokumen, yang, dengan cara itu, ia perlu disimpan untuk sekurang-kurangnya lima tahun. Ini termasuk invois, nota penghantaran, dokumen pembayaran - apa-apa yang boleh mengesahkan kesahihan operasi. Ia dianggap kategori yang paling penting.

Di samping itu, aliran kerja dalam organisasi perlu menyediakan perjanjian pengumpulan dengan rakan kongsi dan kontraktor - perjanjian yang mengiringi ahli perniagaan di seluruh kegiatannya. Anda boleh menggunakan pengalaman pendahulunya. Membuat perjanjian sewa, dengan menandatangani kontrak dengan sebuah syarikat asing, anda boleh menggunakan sampel anggaran. Mereka menggabungkan peruntukan mandatori mereka di mana anda boleh mengambil inisiatif.

Akhir sekali, terdapat dokumen dalaman dicipta oleh jabatan dan kekal selama-lamanya di dalam usus kabinet pemfailan. Ini termasuk segala macam peraturan, arahan, perintah, memorandum dan lain-lain. Satu barisan yang berasingan boleh dipanggil hanya dokumentasi untuk pampasan pekerja. Terdapat sangat ketat keperluan undang-undang dan dari segi penyediaan, dan dari segi jangka hayat dalam arkib.

Apa yang asas?

Hasilnya, dalam usaha untuk mewujudkan aliran kerja yang lebih atau kurang memuaskan dalam sesebuah organisasi, ia akan menjadi perlu untuk melihat banyak peraturan dan undang-undang. Tetapi ia mungkin dinasihatkan, dan sesuatu yang lain: mengambil sampel mana-mana orang yang undang-undang dengan rejim cukai yang sama dan yang mempunyai sejarah aktiviti. Dan jika terdapat audit cukai, ia adalah mungkin untuk mendapatkan tepat nasihat yang berkualiti.

Hasilnya, organisasi aliran kerja, menduduki perniagaan sebagai kecil, untuk menganjurkan tidak begitu sukar. Kita hanya perlu menunjukkan beberapa teliti.

Lebih sukar dalam syarikat-syarikat besar, yang merupakan sistem di mana peredaran dokumen pas kitaran penuh: penciptaan, pendaftaran, destinasi pindahan atau pemindahan pelaksana, kenalan, dan akhirnya pelaksanaan. Mereka menyediakan walaupun slotting - skim yang mencerminkan dokumen prosedur pergerakan, bermula dari saat ia diciptakan, dan berakhir dengan pemindahan deposit mereka. Sememangnya, penyatuan tidak mungkin disebabkan oleh perbezaan di antara struktur perusahaan. Oleh itu, setiap organisasi membangunkan grafik sendiri.