Sistem EDI - dokumen elektronik. Penerangan, arahan dan maklum balas

EDI (Electronic Data Interchange) dalam terjemahan dari bahasa Inggeris bermaksud "pertukaran data elektronik". Sebelum ada skim ini, hubungan perdagangan telah datang jauh pembangunan. Mana-mana syarikat yang telah membuat keputusan untuk menyertai apa-apa bentuk dokumentasi pemindahan dapat bekerjasama dengan semua ahli-ahli sistem. semestinya memerlukan pemasangan EDI-pintu masuk dalam perusahaan untuk proses tersebut.

Mengapa ini bentuk komunikasi?

sistem EDI mampu untuk bertukar-tukar maklumat komersial watak (pesanan, penghantaran, pengiriman, dan sebagainya. D.). Ini menyumbang kepada kerjasama pesat antara syarikat-syarikat dalam bidang hubungan perdagangan. Electronic Data Interchange merujuk kepada teknologi inovatif.

Manfaat EDI

sistem EDI pesanan mempunyai beberapa kelebihan:

• Semua tindakan yang dilakukan pada tahap yang automatik, tanpa kelewatan dan kesilapan, yang bertentangan dengan memasukkan secara manual dokumen.
• Penggunaan prosedur automatik meningkatkan kelajuan dan ketepatan pengumpulan data yang diperlukan dan membolehkan syarikat-syarikat untuk memberi tumpuan kepada isu-isu utama dan tidak pada pita merah.
• Mana-mana peruncit, pembekal atau logistik syarikat itu menjalankan hanya satu sambungan. Oleh itu, diberi peluang tidak terhad untuk berkomunikasi dengan kos yang minimum kepada semua peserta. Jika ini tidak mengambil kira sistem perakaunan mereka, peredaran dokumen dan kakitangan yang berkelayakan.
• sistem EDI boleh menyelesaikan pertikaian di mana satu pasangan berkeras mengatakan bahawa pesanan anda telah dihantar kepada mereka, dan yang lain - yang tidak mendapatkannya. Keadaan ini adalah perkara biasa. Dalam kes ini, sistem merekodkan semua urus niaga dan dapat memberikan maklumat terperinci mengenai tindakan tertentu dengan dokumentasi. Ini menyumbang kepada resolusi pesat konflik.

Yang menjamin keaslian dokumentasi?

EDI - Data Interchange Sistem Elektronik. Di Eropah, perisian adalah penjamin kesahihan dokumen yang melaluinya. Pemalsuan mustahil. Jika pihak berkuasa cukai berminat untuk butiran laporan tertentu, termasuk petunjuk VAT, semua data boleh diekstrak daripada sistem arkib elektronik. Hak untuk menjalankan operasi dengan dokumen dalam bentuk elektronik dan bukan bentuk kertas ditetapkan pada peringkat perundangan.

Contoh kecekapan pengiraan menggunakan EDI

Apakah tahap kecekapan sistem EDI? contoh pengiraan adalah pengesahan ilustrasi.

Ia adalah mudah untuk menentukan apa yang beberapa perjanjian yang berbeza di bursa adalah perlu untuk membuat kesimpulan terlibat dalam kes tertentu:

• pengiraan berikut boleh digunakan untuk enam peserta: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Untuk 100 orang bekerjasama banyak terpakai: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Dengan peningkatan dalam bilangan peserta meningkatkan nombor meningkat dengan pesat.

Bilangan pengguna adalah sama dengan bilangan urus niaga di bursa, setiap rakan kongsi bertindak mengikut peraturan seragam dan menghasilkan sambungan kepada satu platform yang sama. Sehubungan kaedah ini pembekal lain ia benar-benar tidak berminat. pembekal EDI bertanggungjawab untuk segala-galanya sendiri melalui standard komunikasi tertentu.

Kita teruskan untuk analisis kecekapan ekonomi. Sebagai asas kita mengambil rangkaian pengedaran yang menghantar 4,000 pesanan setiap bulan. pemprosesan pesanan berlaku dengan tangan selama setengah jam. EDI sistem elektronik mampu melakukannya dalam masa lima minit. Jika sebuah organisasi perniagaan mempunyai ribuan vendor, walaupun setengah jam masa yang disimpan pada setiap rakan kongsi memberikan hasil yang ketara.

Apa yang pengguna berfikir tentang peralatan tersebut sebagai satu sistem EDI? dokumen elektronik mengulas pujian. Ahli berhujah bahawa operasi litar adalah jelas berbeza dan masalah. Tanpa apa-apa sistem yang akan menjadi sukar untuk menjalankan perniagaan dalam dunia perniagaan hari ini, di mana setiap tuduhan minit.

pembekal EDI di Rusia

Sebagai contoh, bentuk komersial sistem di negara kita mungkin disebabkan oleh standard pertukaran maklumat setempat yang sedia ada untuk tahap elektronik EANCOM. Juga mengendalikan struktur maklumat global, penyedia perkhidmatan tempatan dan syarikat, mengambil memastikan pelaksanaan semua bursa elektronik projek dokumentasi.

Pada tahun 2004, Jawatankuasa bagi tender teknologi ECR-Rus telah diadakan, yang menyebabkan syarikat-syarikat yang dipilih yang mempunyai hak untuk memastikan perkhidmatan untuk pertukaran dokumen secara elektronik. Jawatankuasa berhasrat untuk terus meningkatkan bilangan pembekal. Kriteria utama apabila memilih teknologi adalah mobiliti perkhidmatan EDI, dan harga perkhidmatan yang disediakan kepada pengguna.

Objektif utama ECR-Rus ialah penggunaan sistem teknologi EDI bukan sahaja dalam bidang perniagaan kecil dan sederhana.

Jawatankuasa perjanjian dengan semua penyedia perkhidmatan, yang membolehkan pemantauan dan sokongan standard kualiti asas yang ditubuhkan oleh ECR-Rus.

pembekal kewajipan

Pembekal sistem EDI dikehendaki mengemukakan menggunakan khidmat struktur IT sendiri dan menyediakan pengguna dengan akses kepada pemprosesan, yang mempunyai tahap prestasi yang tinggi dan kebolehpercayaan. perkhidmatan sistem boleh didapati sepanjang tahun dan pada bila-bila masa hari.

Berbeza dengan struktur IT bagi kebanyakan syarikat, pusat pemprosesan untuk menyediakan bekalan tanpa gangguan kuasa elektrik, perlindungan berlapis terhadap hacking, menjamin keselamatan maklumat bagi apa-apa kerosakan. Masa yang mana dokumen itu dipindahkan dari satu titik yang lain, tidak boleh melebihi 10 minit.

pembekal adalah bertanggungjawab untuk kelajuan perkhidmatan ini memastikan menghantar mesej dan menyemak mereka dalam kesesatan. Oleh itu pembekal berkomunikasi melalui Internet, dan hubungan secara langsung antara pengguna dipastikan oleh rangkaian dengan fungsi tambahan (VAN).

Tidak seperti model domestik yang menggunakan sistem Eropah

EDI - Data Interchange Sistem Elektronik. Bagaimana skim ini di Rusia? Penggunaan EDI di negara kita adalah berbeza daripada model Eropah dan Amerika. Di negara-negara, satu bentuk yang muncul dalam tahun 70-an abad yang lalu, dan ia tertanam dalam tempoh 20 tahun kami. Oleh itu, pembekal menawarkan pelbagai sistem sambungan, yang bergantung kepada tahap IT dalam syarikat, jumlah dokumen yang dikemukakan dan alat komunikasi. Ini membolehkan setiap syarikat untuk menyelesaikan masalah mereka dengan cara yang terbaik. Ia adalah perlu untuk menjalankan integrasi sistem perakaunan, dan menjadi pemilik antara muka web, yang akan memastikan pertukaran dokumen dengan rakan kongsi perniagaan anda.

Pelbagai masalah dan penyelesaian mereka memerlukan tahap yang berbeza sambungan dan perkhidmatan. Prestasi di negara kita berkhidmat kedua-dua syarikat-syarikat besar dan rakan-rakan yang lebih kecil - pembekal dan pelanggan.

Pada mulanya, beberapa firma dengan perolehan yang lebih besar, supaya berminat dalam kerjasama dengan pembekal EDI, untuk menawarkan kepadanya transaksi pembayaran pihak mereka pada perbelanjaan mereka sendiri, atau memperkenalkan bayaran bulanan yang rendah untuk penggunaan rangkaian.

Keperluan asas untuk pembekal perkhidmatan

keperluan pelanggan mereka adalah seperti yang dinyatakan dalam perjanjian bertulis. Ia menunjukkan tempoh operasi perkhidmatan, sokongan, tindak balas kepada permintaan pelanggan, menyelesaikan masalah. Tetap dan perkara penting lain.

Biasanya, pembekal menawarkan pelbagai Rajah sambungan kepada sistem, dan juga kadar yang berbeza, yang berdasarkan kepada tahap perkhidmatan rangkaian.

keperluan pelanggan boleh menjadi lebih luas daripada peruntukan-peruntukan utama yang ditubuhkan oleh ECR-Rus.

Sebagai contoh, untuk syarikat-syarikat besar memerlukan tempoh jaminan pemprosesan dan penghantaran mesej, yang dianggarkan tidak minit, dan saat. Ia adalah dianggap bahawa satu mesej akan dihantar tidak lebih daripada 10-20 saat.

Keperluan asas untuk pembekal perkhidmatan termasuk:

• sokongan untuk semua jenis penghantaran;
• jumlah kos pemilikan yang rendah;
• keselamatan apabila menyambung;
• kesalingfungsian dengan rakan-rakan;
• memudahkan pemasangan dan konfigurasi;
• penghantaran pengauditan dokumen melalui rangkaian;
• Terjemahan dari dokumen dari satu format yang lain;
• sambungan pantas daripada rakan kongsi perniagaan pelanggan;
• penyetempatan dan pembangunan perisian EDI;
• perkhidmatan, latihan dan pembangunan penyelesaian dalam sistem perundingan;
• sokongan teknikal kepada pengguna.

Tahap risiko apabila menggunakan sistem

Walaupun terdapat pembekal yang boleh dipercayai dalam bidang perkhidmatan EDI, mungkin ada beberapa perubahan dalaman. Sebagai contoh, banyak syarikat-syarikat Rusia menggunakan kod dalaman, tanpa perlu penggunaan GLN-kod.

Sebelum menggunakan EDI untuk mendapatkan kod ini dan masukkan mereka ke dalam sistem. Risiko pelaksanaan EDI adalah bergantung kepada tahap IT. Apabila tdk lengkap automasi ancaman akan datang dari kekurangan sistem perakaunan.

Risiko peruncit syarikat-syarikat besar yang berkaitan dengan kurang pasaran EDI maju. Penghalang kepada pembangunan adalah undang-undang, walaupun pada hakikatnya bahawa undang-undang telah diluluskan untuk tanda tangan elektronik. Syarikat yang menjalankan perniagaan di Rusia adalah bertanggungjawab untuk mengarkib semua dokumen dilaksanakan di atas kertas. Rakan-rakan satu kawasan yang takut bentuk elektronik untuk melakukan sesuatu, dan menolaknya, tanpa tertakluk kepada peruncit.

Kos EDI

Bagi kos, sistem EDI tidak boleh untuk pengguna jalan raya, seperti yang direka bentuk untuk mengoptimumkan kos logistik. Walau bagaimanapun, bagi syarikat-syarikat kecil, dan teknologi ini mungkin kelihatan terlalu berat, jika mereka tidak digunakan untuk kerjasama IT, perniagaan mereka tidak berbeza debugged. Ia tidak mungkin bahawa syarikat itu akan menerima manfaat tunai apabila menggunakan rekod elektronik sistem pertukaran.

Apa yang dimasukkan ke dalam infrastruktur?

Infrastruktur termasuk dail, talian kabel, rangkaian. Internet dalam pembangunan e-skop menawarkan pelbagai rangkaian terbuka (BITNET, et al.) Dan rangkaian intra-khusus (EDI-Express General Electric, IBM Maklumat Network Exchange). Terdapat rangkaian Backbone meluas yang berbeza dari segi halaju ketinggian.

Skim penghantaran

Diangkut melalui e-mel, Telnet dan HTTP sambungan. Protokol biasa yang lain adalah SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistem pengurusan dokumen EDI boleh menguruskan urus niaga dan tanpa menggunakan protokol konvensional. Di negara-negara Eropah, melalui sambungan terus menjadi VPN (Rangkaian Swasta Maya), FTP (Protokol Pemindahan Fail) dan EDIINT (EDI melalui Internet), serta rangkaian dengan perkhidmatan tambahan van (Rangkaian Nilai ditambah).

Dua piawaian juga menetapkan: AS1, yang membolehkan anda untuk memindahkan EDI-dokumen melalui protokol SMTP (e-mel), AS2 standard untuk memindahkan lebih HTTP.

Prinsip-prinsip asas penggunaan sistem EDI melalui piawaian AS1 Internet dan AS2:

• kerahsiaan maklumat oleh orang yang tidak dibenarkan - akses kepada dokumen hanya kepada penghantar dan penerima;
• keselamatan pengesahan - pengesahan dengan mengesahkan tanda tangan elektronik;
• ketepatan dokumen - ketidakupayaan untuk mengubah kandungannya tanpa penyertaan benefisiari itu;
• laporan cekap - bukan penolakan mesej yang diterima.

Asas XML

Perkembangan pesat rangkaian Internet yang terlibat dalam peningkatan jumlah pengguna. Syarat-syarat untuk pertukaran dokumentasi melalui Internet telah meningkat. protokol HTML tidak lagi memenuhi keperluan kebanyakan peserta.

Kerana ia telah dijalankan pembaharuan sistem? XML EDI telah diluluskan pada awal tahun 1998, organisasi W3C antarabangsa sebagai spesifikasi yang baru.

XML (Extensible Markup Language) adalah asas untuk mewujudkan bahasa baru. Terdapat juga banyak Web-pelayan yang menggunakan teknologi XML untuk menyusun maklumat yang disimpan di dalamnya.

Menggunakan XML, anda boleh memberikan suatu penerangan mengenai seluruh kelas objek data, yang dipanggil dokumen, memberi tumpuan kepada mata pelajaran tertentu. Sistem ini membolehkan untuk menentukan sama ada tag dail dan sifat-sifat mereka adalah sah.

XML memungkinkan untuk menarik di pasaran elektronik pelanggan perniagaan kecil dan sederhana. sistem EDI sedia ada dalam dunia moden, adalah mahal (dari 10 000 100 000 ribu dolar AS). Banyak syarikat-syarikat yang lebih kecil adalah semata-mata tidak berpatutan.

Persembahan dan standard

Tahap ini termasuk data struktur definisi melalui sintaks dan semantik. Satu persoalan yang penting - penciptaan standard bagi data penstrukturan menggunakan standard yang terkenal, ANSI X.12, yang digunakan di Amerika Syarikat, UNECE EDIFACT, digunakan di Eropah dan Asia.