Peraturan untuk menulis surat dalam Bahasa Inggeris: surat-menyurat peribadi dan perniagaan

Peraturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris adalah perlu bukan sahaja untuk mereka yang menjalankan surat-menyurat perniagaan, tetapi juga mereka yang memilih Bahasa Inggeris sebagai mata pelajaran pilihan untuk peperiksaan. Peraturan dan perintah, dan bagi kes-kes lain adalah sama, tetapi terdapat beberapa nuansa di dalamnya.

Peraturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris untuk peperiksaan

Pada peperiksaan dikehendaki menulis peribadi surat kepada rakan melalui surat-menyurat. Oleh itu, kaedah-kaedah pendaftarannya tidak begitu ketat, dibenarkan ungkapan sehari-hari dan kata-kata. bahan ini akan menjadi berguna bukan sahaja untuk mereka yang mengambil peperiksaan, tetapi juga mereka yang perlu untuk menulis surat kepada seorang kawan tangannya.

1. "Cap" adalah surat di penjuru kanan sebelah atas, ia menunjukkan alamat penghantar, yang ditulis daripada yang khusus kepada umum. Pertama memberikan nombor rumah dan jalan nama, dan kemudian negara ini (kami telah memutuskan untuk menulis alamat sebaliknya - dari umum kepada khusus). Dalam bahagian yang sama atas, dalam satu baris, tarikh yang dinyatakan. Ia mungkin kelihatan tidak rasmi - 18/06/13, atau lebih tegas - 18 Jun 2013. ejaan yang paling biasa tarikh - 18 Jun 2013.
2. Teks utama surat itu. rawatan formal bermula dengan Dear, Darling, sayang saya, dan lain-lain, tanpa menyatakan status (Encik, Cik, Puan), sebagai contoh: .. «Dear Jenna». Dalam surat rasmi yang dihormati tidak bermakna "mahal" dan "dihormati". Selepas kemasukan hanya koma, tanda seru tidak digunakan. Apabila ia datang untuk menulis surat kepada peperiksaan, badan mesej hendaklah mempunyai struktur berikut. Bahagian pertama adalah pengenalan - terima kasih kepada rakan suratnya, permohonan maaf untuk apa yang anda mengambil masa yang lama untuk bertindak balas. Sama ada ia adalah surat peribadi boleh menjadi rujukan kepada yang sebelumnya, kerana dengan cara itu kami menjalankan surat-menyurat dalam kehidupan - seolah-olah meneruskan perbualan. Dalam surat kepada peperiksaan adalah perlu untuk mengucapkan terima kasih dan meminta maaf. Seterusnya, anda perlu menjawab soalan-soalan yang disenaraikan dalam pekerjaan itu, dan bertanya soalan lain. Ini adalah bahagian utama surat itu. bahagian ketiga - akhir. Ia termasuk pelbagai frasa standard sopan, mengesahkan keinginan untuk meneruskan dialog, seperti "Menunggu jawapan secepat mungkin» (Hope untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi), «Sebelum sambungan!» (Jangan terus berhubung!).
3. Di bawah bahagian utama surat itu, dalam satu barisan yang dinyatakan frasa klise. Ini -ungkapan yang boleh berbeza bergantung kepada tahap keakraban hubungan. Kebanyakan versi rasmi - Yang benar, Yang benar, yang serupa dengan kita "Salam", "Yang benar". Tetapi ia adalah mungkin untuk menggunakan ungkapan kurang formal: Love, Semua cinta saya (dengan kasih sayang), Dengan salam (Tahniah). Pilihan yang paling sesuai untuk memilih berdasarkan nada surat itu. Selepas koma perkataan.
4. Selepas koma menunjukkan nama pengarang surat itu. Sebagai surat mesra, ia tidak perlu untuk menentukan apa-apa jawatan atau nama.

Kaedah-kaedah menulis surat dalam bahasa Inggeris dicerna lebih mudah jika untuk melihat sampel huruf dan belajar ungkapan khas untuk setiap bahagian, pilihan yang sangat besar. PENGGUNAAN CONTOH menulis kepada:

Lenina St 105

Novosibirsk

Rusia

Jun 18, 2013

Dear Tina,

Terima kasih kerana surat anda. Saya sangat gembira untuk menerimanya dan tahu bahawa anda adalah baik. Saya mesti memohon maaf kerana tidak menulis lebih awal. Saya amat sibuk dengan persediaan untuk peperiksaan. Aku akan membawa mereka tidak lama lagi. Saya amat bimbang tentang peperiksaan bahasa Inggeris saya, kerana saya berfikir bahawa perbendaharaan kata saya tidak cukup besar.

Apa khabar? Saya menerima foto anda dengan gitar elektronik. Anda kelihatan seperti bintang rock sebenar. Apa lagu yang anda belajar hari ini?

Anda bertanya kepada saya tentang hobi saya. Saya mempunyai untuk melambatkan kelas fotografi saya, kerana selepas peperiksaan saya saya perlu membantu sepupu saya. Beliau juga akan mempunyai beberapa peperiksaan dan dia meminta saya menjelaskan beliau beberapa aspek bahasa Rusia dan Sejarah.

Melihat ke hadapan untuk mendengar daripada anda.

Semua cinta saya,

Olga.

Menulis surat dalam bahasa Inggeris untuk peperiksaan memerlukan pematuhan dengan peraturan tertentu. Sebagai contoh, surat itu perlu tegas antara 90 dan 154 perkataan. Contoh yang diberikan di atas, mengandungi 148 perkataan.

Peraturan untuk menulis surat perniagaan dalam bahasa Inggeris

Dalam banyak syarikat, terdapat satu template untuk reka bentuk surat perniagaan, kedua-dua kertas dan elektronik. Surat perniagaan mesti mengandungi unsur-unsur berikut:

1. "Hat". Ia boleh dibuat di dalam cara yang berbeza, tetapi ia mesti mengandungi nama dan penetapan kawasan aktiviti, ia adalah mungkin - kenalan utamanya.
2. Dialu-alukan. Merujuk kepada penerima dalam surat perniagaan, anda perlu dengan nama dan nama keluarga, dan status (Encik, Cik, Puan). Pastikan anda mulakan dengan perkataan "Dear", iaitu, «Dear ...». Sebagai contoh, "Dear Puan Julia Johnson". Kebanyakan permintaan rasmi adalah "Dear Sir".
3. kandungan surat itu. Ia mesti jelas dan tepat, tanpa berlengah-lengah lagi. Jika e-mel ini, ia mestilah pendek. Jika anda ingin mengemukakan sesuatu yang panjang, ia adalah yang terbaik untuk menghantar ia sebagai fail yang berasingan di lampiran. formula sopan sangat wajar surat, sebagai contoh: Jika anda mempunyai sebarang soalan pls berasa bebas untuk menghubungi saya. Melihat ke hadapan untuk balasan awal anda. salam. Setiap cadangan hendaklah ditulis pada baris baru.
4. tanda tangan pengirim. Tandatangan mestilah menyatakan nama dan nama pengirim, kedudukan dan hubungan peribadi. Kenalan juga boleh dinyatakan di bawah. E-mel yang boleh diisi dengan tandatangan yang muncul secara automatik di dalam setiap e-mel. Kemudian pada akhirnya hanya cukup untuk memberi nama-nama mereka.
5. Di akhir garisan melalui hubungan yang dinyatakan syarikat itu, pautan ke laman web ini, jika perlu - logo. Kenalan perlu menentukan seperti yang diperincikan mungkin, pasangan anda perlu tahu semua cara untuk berkomunikasi dengan anda dan dapat memilih yang paling mudah. Berikut adalah apa yang termasuk dalam syarikat moden e-tandatangan anda:

Nama Kenalan: Ms Olga Petrova

Syarikat: GreenHouse.ltd

Laman Web: www.greenhouse.ru

Alamat pejabat: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia

Telefon: +7 (383) 258-89-65

Mobile: +7 (800) 389-08-90

Fax: +7 (800) 335-08-91

MSN: olga51121@mail.ru

Skype: olga51121

Perniagaan e-mel: sales@greenhouse.ru

Terdapat surat lain yang menggariskan peraturan dalam bahasa Inggeris, tetapi mereka bimbang tidak begitu banyak reka bentuk huruf, sebagai kandungan mereka. Peraturan juga mungkin berbeza-beza bergantung kepada jenis mel dan kandungannya. Dalam usaha untuk memberi perniagaan atau surat peribadi dengan betul, berkenalan dengan peraturan dan etika pemotongan Penulisan Bahasa Inggeris bertulis dan popular.