Bertulis automatik: bagaimana untuk memasang?

Kebanyakan pengguna kasual bekerja dengan e-mel secara langsung di laman web ini. fungsi yang diberikan oleh mereka adalah mencukupi untuk membuat dan menerima e-mel. Tetapi bagaimana jika anda perlu surat yang sama untuk menghantar sejumlah besar orang yang diperlukan untuk menghantar mesej tertentu ke masa tertentu, untuk terus menghantar e-mel tanpa campur tangan manusia, semasa dia basked di pantai bercuti? Dalam kes sedemikian, bantuan semua jenis program dan perkhidmatan untuk menghantar secara automatik. Mereka berbeza dari segi fungsi, bayaran / percuma, mempunyai kerja-kerja oleh banyak faktor lain, tetapi apa yang menyatukan mereka - kerana mereka tidak memerlukan kehadiran manusia yang berterusan. Mail Merge boleh dijalankan sepanjang masa dengan selang dikonfigurasikan berbeza.

Mengapa kita memerlukan surat-menyurat yang?

Pandangan bahawa alat pemasaran utama dan paling berkesan adalah laman jauh dari kebenaran. Kebanyakan pembeli barang atau perkhidmatan dengan satu kunjungan ke laman web belum bersedia untuk membuat keputusan mengenai pembelian. Sebab-sebab mungkin berbeza, dan tidak di tempat terakhir yang kealpaan cetek. Pelanggan hanya tidak ingat bahawa mereka melihat sesuatu yang menarik perhatian mereka. Beberapa bakal pembeli perlu berulang kali mengingatkan diri saya sendiri, sehingga mereka akhirnya membuat pembelian. Dan penulisan automatik, dihantar melalui e-mel adalah seperti peringatan.

Kemungkinan e-mel pelanggan dan perkhidmatan

Terdapat banyak program dan perkhidmatan automatik menghantar surat-menyurat, kedua-dua dibayar dan bebas. fungsi mereka tidak terhad kepada menghantar mesej tanpa campur tangan manusia, potensinya adalah lebih luas:

1. Sebelum mailing jisim huruf, anda boleh menguji keberkesanan kumpulan yang dipilih pengguna dengan memeriksa statistik menghantar dan penghantaran mel, aktiviti pelanggan selepas menerimanya.
2. Perkhidmatan membolehkan pelanggan untuk mengemaskini senarai perkhidmatan pemprosesan mesej ralat penghantaran. Oleh itu, sumber-sumber sistem yang tidak sia-sia mengenai tindakan tidak berguna pada menghantar lebih banyak ke alamat yang tidak wujud.
3. data statistik mengenai pengguna klik pautan dalam huruf untuk membantu menilai keberkesanan kempen pengiklanan.
4. teknologi terbina dalam akan membolehkan pelanggan untuk menentukan lokasi untuk mengambil surat untuk mel, atas dasar geografi.
5. Asas untuk cantum mel boleh dicaj semula kaedah automatik berbeza, sebagai contoh, dengan mengimbas laman web di internet.

Dikonfigurasi sebagai balasan automatik kepada e-mel. Ia akan menjadi berguna, misalnya, keluar. Anda boleh menulis untuk memberitahu anda bahawa surat itu telah diterima, tetapi jawapan kepada ia akan kembali selepas beberapa ketika. Jika terdapat pertukaran alamat e-mel, kemudian dapat dihantar ke alamat lama mel adalah sangat mudah - untuk mengalihkan cukup. Tetapi saya menulis untuk memaklumkan kepada semua bahawa alamat yang berusia lebih tidak relevan, dan masa depan yang lebih baik untuk menulis terus di pihak yang lain? Dan ini akan membantu bertulis automatik.

Program tersebut biasanya mempunyai template e-mel biasa yang boleh diubahsuai dengan mudah untuk diri mereka sendiri. Terima kasih kepada semua pengedaran automatik ini membolehkan anda untuk mempromosikan produk dan perkhidmatan dengan masa yang minimum dan wang untuk pengiklanan, pemprosesan dan analisis surat-menyurat.

Apa yang hantar?

Huruf yang paling popular di Ucapan (contohnya, selepas pendaftaran sumber) dan terima kasih (sebagai contoh, untuk satu perintah yang sempurna atau kerjasama jangka panjang dengan syarikat).

Salam adalah huruf yang paling mudah dibaca. Orang ramai selalu melihatnya, sebahagian besar daripada mereka membuka mencari beberapa maklumat yang berguna atau menarik.

Surat penghargaan mungkin mengandungi data tentang perintah itu, kaedah penghantaran, pelbagai promosi dan diskaun untuk pelanggan tetap. Semua ini menarik orang, dan surat-surat itu, juga, cenderung untuk membaca atau membezakan kasual.

bertulis automatik boleh mencadangkan perkara yang berkaitan dengan orang itu diperoleh, atau bahawa saya berminat. Surat membenarkan mengucapkan tahniah, sebagai contoh, pada hari lahirnya dengan membuat tawaran berfaedah individu.

Untuk bekerja dengan masalah yang kompleks pelanggan, sudah tentu, sudah perlu pakar. Tetapi soalan yang lebih mudah melalui penulisan automatik boleh diselesaikan sepanjang masa dan setiap hari apabila mereka diperlukan oleh pengguna.

Antara pelbagai program dan perkhidmatan yang diketahui umum, Outlook dari Microsoft, oleh itu, cara untuk membuat senarai surat-menyurat, jawapan automatik dan pemindahan mesej tertentu kepada alamat lain akan dipertimbangkan adalah contoh yang.

penghantaran

Untuk menghantar e-mel kepada kumpulan besar orang, ia tidak perlu setiap kali untuk menambah mereka ke senarai mel secara manual. Untuk melakukan ini, anda boleh membuat senarai mel. Pada tab "utama" dalam program ini anda perlu memilih "membuat kumpulan kenalan," kemudian menentukan nama untuk kumpulan dan menambah ahli kepada kumpulan. Senarai peserta dan nama kumpulan, jika perlu, diedit atau dibuang sepenuhnya. Kenalan sama boleh dimasukkan dalam jumlah yang sewenang-wenangnya besar kumpulan pengguna yang akan melaksanakan mailing automatik surat. Ini menjimatkan banyak masa.

bertulis automatik: bagaimana untuk membuat

Kadang-kadang ia adalah perlu untuk menghantar e-mel automatik pada masa-masa tertentu, dan dalam ketiadaan penghantar di komputer. Outlook secara automatik menghantar e-mel dan membolehkan anda untuk melakukan ini. Ia adalah perlu untuk menulis tulisan tangan, jika perlu, dimasukkan ke dalam ia fail yang diperlukan, menentukan penerima (s) atau senarai mel, dan kemudian meneruskan untuk menu "Pilihan". Kemudian dalam seksyen ini, memilih "penghantaran lambat", dan kemudian - "tidak berputus asa." Kemudian menetapkan semua parameter yang diperlukan, termasuk tarikh dan masa untuk menghantar surat itu, kehadiran atau ketiadaan penghantaran pemberitahuan dan membaca resit, dan sebagainya. D.

Selepas menyatakan semua data yang diperlukan untuk memohon surat. Ia akan kekal di dalam folder mel yang dihantar, tetapi ia benar-benar pergi ke penerima hanya pada hari dan masa yang ditetapkan. Ia adalah penting bahawa pada masa ini komputer dihidupkan, program ini telah berjalan di atasnya, dan sambungan Internet yang hadir. Jika syarat-syarat ini tidak dijadikan pada masa yang tepat, automatik penghantaran mesej berlaku pada masa ini apabila mereka akhirnya bertemu. Ia tidak sangat mudah, tetapi tiada apa-apa yang anda boleh lakukan mengenainya.

e-mel Outlook pemindahan automatik

Dikemukakan oleh destinasi pertama untuk surat lain yang boleh dalam dua cara - penghantaran dan penghalaan semula. Majukan mesej dalam mata pelajaran yang dibezakan oleh kehadiran singkatan FW, tetapi penerima melihat apa alamat mel telah dihantar asalnya, dan dari apa yang kemudian dihantar kepadanya. Redirection kepada penerima tidak ketara, dia melihat surat itu kerana menghantar pertama kepada penghantar.

pengurusan penghantaran

Anda boleh konfigur sama ada diseludup benar-benar semua mesej, atau untuk membuat peraturan yang mengawal bila dan apa yang perlu dihantar. Dalam kes ini, dikemukakan surat yang disimpan dalam "Inbox" folder. Program ini analisis menghantar surat, dan jika ia memenuhi syarat-syarat yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah, ia melaksanakan tindakan yang ditentukan oleh peraturan ini. Ini bukan sahaja boleh secara automatik memanjangkan pesanan atau membalas mereka, tetapi ia beralih ke dalam folder tertentu, t. E. Menyusun, memotong dan sebagainya. D.

Untuk membuat kaedah-kaedah bagi memproses dokumen masuk, anda perlu memilih "kaedah-kaedah" pada tab utama program ini. Seterusnya, dalam "Peraturan dan Amaran Management" algoritma pemprosesan menu sudah menerima surat langsung dikonfigurasikan.

pemindahan larangan

Beberapa surat tidak boleh dipindahkan - ini berlaku apabila Pengguna yang ditetapkan untuk menghantar mereka pertahanan surat-menyurat, tidak membenarkan penerima untuk berkongsi maklumat ini dengan orang lain. Seperti had yang hanya boleh dikeluarkan oleh penghantar, penerima tidak akan dapat untuk melakukan ini dalam apa jua cara.

Syarikat itu juga pentadbir sistem boleh menetapkan peraturan mereka sendiri yang menyekat atau melarang pemindahan penuh dengan surat di luar rangkaian perusahaan, dan kadang-kadang di dalam. Ini dilakukan untuk melindungi maklumat korporat.

Auto Jawapan

Jika tiada penerima di tempat kejadian kerana perjalanan perniagaan, percutian, sakit atau kerana sebab-sebab lain boleh disesuaikan balasan automatik kepada e-mel. Jika mail ini terletak di korporat perkhidmatan mel, ia juga mungkin untuk mewujudkan pelbagai jawapan kepada surat yang datang dari pekerja lain syarikat itu, dan menerima dari luar.

Untuk mendayakan ciri ini dalam "File" pilihan "balasan automatik" dipilih dalam ruangan menu, di mana anda perlu untuk memilih "hantar automatik dihantar." seksyen ini ditulis huruf dirinya teks dan nyatakan tempoh di mana jawapan akan dihantar. Jika sebelum akhir tempoh ini, pengguna akan dipaparkan di dalam rangkaian, anda akan digesa untuk menyahaktifkan fungsi.

Auto tempoh mesej sah, anda boleh menetapkan kaedah-kaedah pemprosesan mel, sebagai contoh, untuk kemukakan kepada pekerja lain syarikat itu yang boleh menangani soalan anda, dan sebagainya. D.

Program ini termasuk bantuan terperinci dan petua yang membantu anda mengelakkan perangkap yang sama apabila bekerja dengannya.