Bekerja dengan jadual Excel: arahan, ciri dan cadangan langkah demi langkah

Kebanyakan pengguna sistem komputer berasaskan Windows dengan pakej Microsoft Office yang dipasang pasti menghadapi aplikasi MS Excel. Pada pemula, program ini menyebabkan beberapa kesulitan dalam menguasai, namun bekerja di Excel dengan formula dan jadual tidak begitu rumit, kerana ia sepertinya sepintas lalu, jika anda mengetahui prinsip asas yang terkandung dalam aplikasi.

Apakah Excel?

Pada dasarnya, Excel adalah mesin matematik yang penuh untuk melaksanakan pelbagai aritmetik, algebra, trigonometrik dan operasi lain yang lebih kompleks, menggunakan beberapa jenis data asas yang tidak selalu berkaitan dengan matematik.

Bekerja dengan jadual Excel bermakna menggunakan lebih banyak peluang dengan menggabungkan dan pengiraan, dan teks biasa, dan multimedia. Tetapi dalam bentuk aslinya, program itu dicipta dengan tepat sebagai editor matematik yang kuat. Sesetengah, bagaimanapun, pada mulanya menerima permohonan untuk kalkulator dengan ciri-ciri canggih. Khayalan yang mendalam!

Bekerja dalam "Excel" dengan jadual untuk pemula: pengenalan pertama kepada antara muka

Pertama sekali, selepas membuka program, pengguna melihat tetingkap utama, yang mengandungi kawalan asas dan alat untuk bekerja. Dalam versi kemudian, apabila aplikasi bermula, tetingkap muncul, mendorong anda untuk membuat fail baru, yang dipanggil "Buku 1" secara lalai, atau pilih template untuk tindakan selanjutnya.

Bekerja dengan jadual Excel untuk pemula di peringkat pertama kenalan dengan program itu hendaklah dikurangkan untuk membuat jadual kosong. Buat masa sekarang, pertimbangkan elemen asas.

Bidang utama adalah jadual itu sendiri, yang dibahagikan kepada sel. Setiap mempunyai penomboran, terima kasih kepada koordinat dua dimensi - nombor baris dan penamaan huruf pada lajur (contohnya, ambil Excel 2016). Penomboran sedemikian adalah perlu untuk menentukan dengan jelas sel dengan data dalam formula ketergantungan, operasi yang akan dilakukan.

Di atas, seperti dalam aplikasi pejabat lain, adalah bar menu utama, dan hanya di bawah - toolkit. Di bawahnya terdapat garis khas di mana formula dimasukkan, dan tetingkap dengan koordinat sel yang sedang aktif (di mana segi empat tepat terletak) boleh dilihat sedikit di sebelah kiri. Di bawah adalah panel kepingan dan gelangsar mendatar, dan di bawahnya adalah butang untuk menukar pandangan dan zum. Di sebelah kanan ialah jalur menegak untuk menggerakkan helaian ke atas / ke bawah.

Jenis asas kemasukan data dan operasi mudah

Pada mulanya ia diandaikan bahawa kerja dalam Excel dengan jadual oleh pengguna pemula akan dikuasai oleh operasi biasa, contohnya, dalam Word editor teks yang sama.

Seperti biasa, jadual boleh melakukan operasi menyalin, memotong atau menyisipkan data, masukkan teks atau data berangka.

Tetapi input agak berbeza daripada yang dihasilkan dalam editor teks. Faktanya adalah bahawa program ini pada awalnya dikonfigurasikan untuk mengenali secara automatik apa pengguna menetapkan di dalam sel aktif. Contohnya, jika anda memasukkan baris 1/2/2016, data akan diiktiraf sebagai tarikh, dan dalam sel bukan digit yang dimasukkan, tarikh akan muncul dalam bentuk yang dipermudahkan - 01.02.2016. Tukar format paparan boleh agak mudah (ini akan dibincangkan kemudian).

Perkara yang sama berlaku untuk nombor. Anda boleh memasukkan sebarang data angka, walaupun dengan bilangan tempat perpuluhan sewenang-wenangnya, dan mereka akan dipaparkan dalam bentuk yang semuanya digunakan untuk melihat. Tetapi, jika integer dimasukkan, ia akan diwakili tanpa mantissa (tempat perpuluhan dalam bentuk sifar). Ia juga mungkin untuk mengubahnya.

Tetapi apabila kemasukan data selesai, ramai pengguna baru cuba untuk bergerak ke sel seterusnya menggunakan kekunci anak panah (seperti yang anda boleh lakukan dalam jadual Word). Dan ia tidak berfungsi. Mengapa? Ya, hanya kerana kerja dengan spreadsheet Excel berbeza dari teks editor Word yang agak nyata. Peralihan boleh dilakukan dengan menekan kekunci Enter atau dengan menetapkan segi empat aktif ke sel lain dengan klik tetikus kiri. Jika anda menekan Esc selepas menulis sesuatu dalam sel aktif, entri akan dibatalkan.

Tindakan dengan helaian

Bekerja dengan lembaran pada permulaan kesulitan tidak boleh dipanggil. Pada panel bawah terdapat butang khas untuk menambah helaian, selepas mengklik meja baru akan muncul dengan menukar suis padanya dan menetapkan nama ("Lembaran 1", "Helaian 2", dan lain-lain).

Klik dua kali boleh mengaktifkan penamaan semula mana-mana daripada mereka. Anda juga boleh menggunakan menu klik kanan untuk membuka menu tambahan, yang mempunyai beberapa arahan asas.

Format sel

Sekarang perkara yang paling penting adalah format sel adalah salah satu konsep asas yang menentukan jenis data yang akan digunakan untuk mengiktiraf kandungannya. Anda boleh memanggil pengeditan format melalui menu klik kanan, di mana baris sepadan dipilih, atau dengan menekan kekunci F2.

Tingkap di sebelah kiri menunjukkan semua format yang tersedia, dan di sebelah kanan adalah pilihan untuk memaparkan data. Jika anda melihat contoh dengan tarikh yang ditunjukkan di atas, "Tarikh" dipilih sebagai format, dan paparan yang dikehendaki ditetapkan di sebelah kanan (contohnya, 1 Februari 2016).

Untuk melaksanakan operasi matematik, anda boleh menggunakan beberapa format, tetapi dalam kes yang paling mudah, pilih format berangka. Di sebelah kanan terdapat beberapa jenis input, penunjuk kepada bilangan aksara dalam mantissa selepas koma dan medan untuk menetapkan pembatas kumpulan-kumpulan digit. Menggunakan format berangka lain (eksponen, pecahan, kewangan, dll), anda juga boleh menetapkan parameter yang dikehendaki.

Tetapan lalai untuk pengecaman data automatik adalah format yang sama. Tetapi apabila anda memasukkan teks atau beberapa huruf, program dapat mengubahnya secara spontan ke sesuatu yang lain. Oleh itu, untuk memasukkan teks untuk sel aktif, anda perlu menetapkan parameter yang sesuai.

Bekerja dalam Excel dengan formula (jadual): satu contoh

Akhirnya, beberapa perkataan mengenai formula. Dan pertama, mari kita lihat contoh jumlah dua nombor dalam sel A1 dan A2. Dalam aplikasi terdapat butang penjumlahan automatik dengan beberapa fungsi tambahan (pengiraan aritmetik min, maksimum, minimum, dan lain-lain). Ia cukup untuk menetapkan sel aktif, yang terdapat dalam lajur yang sama di bawah, dan apabila jumlahnya dipilih, ia akan dikira secara automatik. Kerja sama untuk nilai-nilai mendatar, tetapi sel aktif untuk jumlah perlu ditetapkan ke kanan.

Tetapi anda boleh memasukkan formula secara manual (bekerja dengan jadual Excel juga membayangkan kemungkinan tindakan automatik tidak disediakan). Untuk jumlah yang sama, anda harus meletakkan tanda yang sama dalam baris formula dan menulis operasi dalam bentuk A1 + A2 atau SUM (A1; A2), dan jika anda mahu menentukan julat sel, jenis ini digunakan selepas tanda yang sama: (A1: A20) Jumlah kesemua nombor dalam sel dari yang pertama ke kesembilan puluh dihitung.

Lukis carta dan gambar rajah

Bekerja dengan jadual Excel juga menarik kerana ia melibatkan penggunaan alat automatik khas untuk merancang graf dependencies dan rajah berdasarkan julat yang dipilih.

Untuk melakukan ini, terdapat butang khas pada panel, selepas mengklik di mana anda boleh memilih apa-apa parameter atau pandangan yang dikehendaki. Selepas itu, rajah atau graf akan dipaparkan pada helaian sebagai gambar.

Menyeberang, mengimport dan mengeksport data

Dalam program itu juga mungkin untuk menubuhkan pautan data yang berada pada helaian yang berbeza, menggunakan rujukan silang untuk fail format atau objek yang berbeza di pelayan di Internet, dan banyak alat tambahan lain.

Selain itu, fail Excel boleh dieksport ke format lain (misalnya, PDF), menyalin data dari mereka, dll. Tetapi program itu sendiri boleh membuka fail yang dibuat dalam aplikasi lain (format teks, pangkalan data, laman web, XML- Dokumen, dsb.).

Seperti yang anda dapat lihat, kemungkinan editor kemungkinan tidak terbatas. Dan, tentu saja, mereka tidak cukup masa untuk menerangkannya. Berikut adalah asas asas sahaja, tetapi pengguna yang berminat perlu membaca maklumat latar belakang untuk menguasai program pada tahap tertinggi.