Bagaimana untuk menghantar faks hari ini yang anda perlukan untuk ini?

Bagaimana hari ini apabila menghantar dokumen? Kebanyakan penghantaran melalui e-mel - ia adalah fakta, tetapi pada masa yang sama Faks masih digunakan, lebih-lebih lagi, masih satu cara yang popular untuk penghantaran sekuriti tertentu. Selalunya orang bertanya: "Bagaimana saya menghantar faks?" Ramai orang tidak benar-benar tahu bagaimana ia dilakukan. Sebenarnya, tiada apa yang sukar untuk menghantar kertas dengan cara ini. Bahawa prosedur yang berjaya, anda perlu melakukan beberapa langkah mudah - untuk berurusan dengan itu setiap orang.

Persediaan untuk menghantar dan keperluan dokumen

Apa yang sebelum menghantar faks? Pertama, menyediakan dokumen untuk dihantar. Biasanya, ia dicetak pada satu format A4, kerana tidak semua model mesin fax membolehkan anda untuk menghantar kertas kecil - jadi memilih pilihan yang terbaik. Jika peranti boleh menghantar kertas pelbagai saiz, di dalamnya semestinya mempunyai pelarasan saiz kira-kira.

Ia adalah perlu untuk dokumen bertujuan untuk dihantar, telah dicetak dalam kualiti yang sangat baik - jika penerima mungkin menghadapi kesukaran mentafsir maklumat yang terkandung di atasnya. Jika kerana apa-apa sebab imej atau teks kabur keluar, ia adalah lebih baik untuk menjalankan percetakan lagi.

Apabila persediaan selesai, membuka suapan dulang kertas dalam faks. Biasanya ia adalah suatu tempat di belakang peranti. Dokumen tersebut dimasukkan telungkup ke bawah - ini adalah penting.

Bagaimana untuk menghantar pelbagai cadar

Jika anda tahu di mana anda boleh menghantar faks, anda boleh hantar beberapa lembaran - prosedur hantar akan ditentukan oleh jenis unit yang anda perlu berinteraksi. peranti tertentu, untuk massa hantar dokumen, supaya unit ini boleh dimasukkan ke dalam dulang beberapa daun (sebagai menunjukkan amalan, nombor ini mestilah tidak lebih daripada sedozen).

Terdapat beberapa model mesin fax di mana lebih daripada satu dokumen yang tidak boleh dihantar - dalam keadaan ini, semua kertas dimuatkan seterusnya. Apabila semua lembaran dimuatkan, isyarat tunggal perlu menunggu. Selanjutnya, peranti bermula untuk menangkap dokumen itu.

Apakah yang perlu saya lakukan sebelum menghantar

Sebelum anda menghantar dokumentasi kepada seseorang, anda perlu mendail nombor peranti penerima, maka tunggulah sehingga telefon bimbit yang akan ambil. Selepas itu, mengikut peraturan etika, anda perlu memperkenalkan diri anda, tanya teman bicara itu bahawa beliau menerima faks. arahan standard untuk memindahkan sekuriti - "Kami bermula", kemudian pada peranti, tekan "Start" (bukan sahaja anda, tetapi juga orang yang di hujung baris). Ya, ada juga perlu tahu bagaimana untuk menghantar faks, jika tidak ia tidak akan berfungsi. tiub itu tidak dimasukkan sehingga pemindahan dokumen lebih - ini adalah penting. Ia sering berlaku bahawa penerima mempunyai faks automatik - dalam kes ini, segala-galanya akan menjadi mudah lagi: hanya perlu mendail nombor, tunggu bip dan tekan butang mula. Apabila prosedur hantar selesai, anda perlu klik "Hubungi": kepentingan, sama ada dokumen-dokumen yang telah dicapai, sama ada maklumat yang mudah dibaca. Jika kualiti adalah miskin, ia adalah perlu untuk mengulangi pemindahan lagi.

Di mana saya boleh menghantar faks

syarikat-syarikat tertentu pada masa kini memerlukan beberapa dokumen yang perlu dikemukakan oleh mesin faks. Bagaimana jika anda tidak mempunyai apa-apa peranti? Adakah mungkin, sebagai contoh, untuk menghantar faks melalui internet?

dokumen ke hadapan sentiasa boleh menggunakan pejabat pos. Untuk kertas kos yang berpatutan akan dihantar ke mana ia diperlukan. Perkhidmatan ini juga disediakan di firma-firma khas: faks untuk mereka - aktiviti profil.

Terdapat juga pilihan yang lebih ringan: anda boleh melihat di mana-mana pejabat dan minta mereka telah mengemukakan dokumen-dokumen, merujuk kepada biasa - pasti ada orang-orang yang pada jualan mesin faks boleh didapati. Tetapi nasihat yang terbaik adalah jika anda sering menghantar dokumen, adalah lebih baik untuk hanya membeli sebuah mesin fax - dan kemudian hanya tidak perlu berurusan dengan cabaran yang berbeza.

Menghantar kertas boleh melalui Internet dan komputer, tetapi set perlu menjadi pengimbas untuk membuat salinan dengan sekuriti yang berlainan. Banyak laman web yang ditawarkan bersih faks dengan harga yang simbolik. Terdapat program-program khas yang memastikan pemindahan dokumen faks peranti, termasuk dari perkhidmatan Google, seperti Internet. Bagaimana untuk menghantar faks cara ini, semua orang akan faham tanpa kesukaran.

Telefon untuk menghantar dan menerima dokumen

Beberapa fakta yang perlu dikatakan tentang telefon bimbit hari ini. Pada masa ini, ia bukan sahaja sel telefon untuk berunding dan peranti komunikasi yang lengkap hampir mana-mana cara. Bagaimana untuk menghantar faks dari telefon anda? Ia adalah sangat mudah: hanya memanggil pengendali mudah alih anda dan meminta mereka untuk menyambung perkhidmatan untuk menghantar dan menerima dokumen faks. Akan mempunyai, bagaimanapun, untuk menyambung satu nombor tambahan - dan ia akan perlu menggunakan untuk memindahkan sekuriti. Setiap pengendali petikan bagi menyediakan perkhidmatan itu, jadi apa tentang perkara ini, pastikan untuk berunding untuk mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan.